Aperçu de la réception des marchandises
Tous les ordres d´entrée de marchandises sont présentés de manière claire dans une liste. Une fois que vous avez accédé à l´ordre, toutes les positions sont affichées.
Industrie pharmaceutique / grossiste en produits pharmaceutiques
L´industrie chimique et pharmaceutique / le commerce de gros de produits pharmaceutiques fait depuis longtemps partie des industries les plus grandes et les plus importantes d´Allemagne. L´augmentation rapide de la demande en produits pharmaceutiques assure une exploitation maximale de la branche et donc une concurrence accrue.Industrie pharmaceutique / Logiciel de vente en gros de produits pharmaceutiques
Pour les fabricants et les grossistes de l´industrie pharmaceutique, les défis à relever sont nombreux. Outre la forte pression concurrentielle, il faut également tenir compte de nombreuses bases légales. De plus, les entreprises s´efforcent de garantir une satisfaction élevée des clients.
Ce sont surtout les bases juridiques qui représentent souvent un obstacle important. Les produits doivent être contrôlés régulièrement et la traçabilité doit être présente. Pour cela, les produits sont munis de codes-barres qui sont saisis à tous les points de la chaîne de création de valeur. Lors de la fabrication, les marquages sont appliqués et ils sont saisis à toutes les autres étapes du produit. Pour maîtriser cette étape, une solution logicielle s´impose.
Die Logiciel de COSYS unterstützt bereits viele Kunden aus der Pharma und Chemiebranche bei ihren täglichen Prozessen. Sie kann in allen Prozessen entlang der Lieferkette helfen und unterstützen.
Grâce au logiciel, les étapes de travail sont accélérées et les erreurs sont évitées, ce qui vous permet d´augmenter la satisfaction de vos clients et de réduire les coûts.
La solution logicielle de COSYS se compose de deux éléments. D´une part, une application est utilisée pour la saisie mobile des données, qui est exploitée sur un appareil de saisie mobile, un smartphone ou une tablette. D´autre part, le backend - COSYS WebDesk, une interface qui peut être appelée via le navigateur et qui peut afficher les données saisies. De plus, l´administration et la gestion des données de base peuvent y être effectuées.
Les logiciels COSYS sont conçus de manière modulaire et peuvent être adaptés à volonté aux besoins des clients. Les modules peuvent être étendus à tout moment. Ils existent sous une forme de base qui peut ensuite être parfaitement adaptée à vos processus de travail en intégrant vos souhaits.
Le backend est installé chez vous localement sur site ou dans le cloud. Le cloud peut être géré par le client lui-même ou par COSYS.
Il est possible de créer sans problème une connexion avec un système ERP. Alternativement, la solution peut être exploitée de manière autonome. Une interface avec d´autres bases de données, comme par exemple la base de données européenne des dispositifs médicaux (EUDAMED), est également possible.
COSYS vous assiste également dans le choix du matériel adéquat. De plus, un grand service après-vente est proposé, comme par exemple des contrats de maintenance, de support et de réparation, de sorte que vous puissiez bénéficier d´un suivi optimal même après l´introduction du logiciel.
Traçabilité des lots
La traçabilité est un élément important dans l´industrie chimique et pharmaceutique. Il doit toujours être possible de savoir quel lot a été utilisé dans un produit. Ou encore où se trouve un produit.
La traçabilité permet de garantir le parcours d´un médicament ou d´un produit médical. Lors de la fabrication, le producteur appose un code-barres sur le produit. Le produit est ensuite enregistré auprès de chaque participant de la chaîne d´approvisionnement. Il est ainsi possible de savoir à tout moment où se trouve un produit. Ceci est particulièrement important en cas de rappel de produits.
La traçabilité permet de garantir le parcours d´un médicament ou d´un produit médical. Lors de la fabrication, le producteur appose un code-barres sur le produit. Le produit est ensuite enregistré auprès de chaque participant de la chaîne d´approvisionnement. Il est ainsi possible de savoir à tout moment où se trouve un produit. Ceci est particulièrement important en cas de rappel de produits.
Contrôle de la date limite de consommation
La date limite de consommation joue également un rôle important dans le secteur chimique et pharmaceutique. Il faut toujours avoir une vue d'ensemble sur les DLC afin qu'aucun article périmé ne quitte l'entrepôt. De plus, cela permet de réagir à temps et de vendre les articles avec une DLC courte à un prix avantageux par le biais de promotions. COSYS Contrôle de la date limite de consommation vous aide dans ces démarches.
Les DLC peuvent être facilement saisies lors de la réception ou du stockage des marchandises. Souvent, les DLC se trouvent dans des codes-barres que le système COSYS peut fractionner. La DLC est ainsi facilement saisie. Les données saisies sont désormais visibles pour tous les collaborateurs. Les collaborateurs peuvent être informés à temps, avant qu´un article
et les processus de suivi nécessaires peuvent être mis en place. Ces processus peuvent par exemple consister en une réduction des prix ou en une inscription des pertes, qui peuvent également être représentées par le logiciel COSYS.
Ainsi, une traçabilité sans faille est également garantie.
Logiciel de gestion d´entrepôt (MDE + logiciel de tableau de bord)
L´entrepôt est l´endroit le plus important pour de nombreuses entreprises. C´est là que toutes les marchandises sont transbordées et envoyées aux clients. Les processus doivent être rapides et sans erreur afin de faire le bonheur des clients.
Toutes les entreprises disposent d´entrepôts de tailles différentes et de stratégies de stockage différentes. Des années d´expérience ont permis à COSYS de connaître de très nombreux entrepôts et de mettre en place des solutions mobiles à cet effet.
La gestion des stocks COSYS est particulièrement adaptée aux petits entrepôts. Avec la gestion des stocks COSYS, les articles peuvent être stockés et retirés rapidement. La gestion des stocks est disponible en version d´essai gratuite dans le Google Play Store. N´hésitez pas à tester la version et à découvrir la facilité et la clarté d´utilisation des applications COSYS.
Le logiciel d'entrepôt pour petites entreprises convient aux entrepôts de taille moyenne. Avec cette solution logicielle, les articles peuvent être enregistrés via la réception des marchandises. Les articles peuvent être saisis librement ou en fonction de la commande. Dans la réception des marchandises, il est également possible de saisir directement la date limite de consommation et le lot des articles. Les articles peuvent être placés directement dans un emplacement de stockage ou enregistrés dans un emplacement d'entrée de marchandises. Lors du prélèvement, les commandes peuvent être lues depuis le système ERP ou créées via le WebDesk. En outre, les articles peuvent être facilement transférés vers un autre emplacement de stockage grâce au transfert. Le Logiciel de COSYS supporte les systèmes à emplacements fixes et les systèmes à emplacements libres (stockage chaotique). Le système guide les utilisateurs vers les bons emplacements de stockage en optimisant les trajets.
Mais le logiciel de gestion d´entrepôt de COSYS offre bien plus encore. Toutes les étapes de l´entrepôt peuvent être représentées. Dans le commerce de gros pharmaceutique, les retours sont nombreux. Grâce au module Retours de COSYS, ceux-ci peuvent être rapidement réintroduits dans le système. Les données saisies peuvent ainsi être transférées vers le système ERP. Mais il est également possible de représenter sans problème les avis de fin d´expédition ou les prélèvements de production.
Lors de l´introduction, la structure modulaire du logiciel offre un grand avantage. Vous pouvez par exemple commencer par un ou deux modules. Ainsi, les collaborateurs ne doivent pas modifier directement le déroulement habituel des processus, mais s´habituent progressivement à la nouvelle solution. L´expérience montre que les collaborateurs sont très réceptifs à une solution numérique. Grâce à la facilité d´utilisation et à l´usage quotidien d´un smartphone, les collaborateurs se familiarisent rapidement avec la solution.
Livraison aux clients pour le commerce de gros
Contrairement à de nombreux autres grossistes, de nombreux grossistes en produits pharmaceutiques livrent eux-mêmes leurs clients. Parmi ces clients, on trouve par exemple des pharmacies ou des cabinets médicaux.
Au début d´une tournée, le chauffeur peut afficher tous les bons de livraison de sa tournée en scannant le numéro de la tournée. Les tournées sont classées dans un aperçu selon l´ordre de livraison optimal. Le chauffeur peut également y afficher d´autres détails.
Une fois que le chauffeur a saisi sa tournée dans l´appareil, le véhicule peut être chargé. Le chargement est trié de manière optimale en fonction de l´ordre de livraison, ce qui permet au chauffeur d´équiper parfaitement son véhicule. Lors du chargement, les articles sont encore une fois contre-scannés et comparés automatiquement avec le bon de livraison. En cas d´endommagement lors du chargement ou de la livraison, le chauffeur peut enregistrer les dommages à l´aide de la documentation COSYS sur les dommages.
Dès que le chauffeur arrive chez le client, il entre dans le module de livraison. Il y sélectionne le client et voit toutes les positions à décharger. Les positions peuvent être scannées à nouveau de manière optimale. Après le déchargement, le client peut signer sur l´appareil SMD. En cas d´autorisation de dépôt, le chauffeur peut également déposer la marchandise à l´endroit convenu et documenter la mise à disposition correcte avec une photo.
Modules d´inventaire
L´inventaire est une tâche obligatoire et désagréable pour de nombreuses entreprises. L´inventaire prend beaucoup de temps et mobilise une grande partie du personnel, surtout si l´inventaire est réalisé avec un stylo et des fiches.
Pourtant, cela peut être très simple avec le logiciel d´inventaire COSYS. Lors de l´inventaire, le poste de comptage, la quantité et l´article sont saisis. L´employé est clairement identifié par son nom d´utilisateur ou utilise un identifiant de compteur. Toutes les données saisies sont documentées de manière exhaustive, de sorte qu´un auditeur ne peut pas s´y opposer.
La solution d´inventaire de COSYS peut être téléchargée et testée gratuitement dans le Google Play Store. Chacun peut ainsi se faire une idée et effectuer un inventaire test. Ainsi, le grand avantage d´une solution numérique devient évident.
De nombreux employés sont impliqués dans le comptage. Pour éviter d´acheter des appareils supplémentaires pour l´inventaire, COSYS propose un grand pool de location de toutes sortes d´appareils. Ainsi, d´autres appareils peuvent être loués sans problème pour la période d´inventaire. Les techniciens enregistrent les appareils avec le logiciel d´inventaire COSYS, de sorte que les appareils sont directement opérationnels.
Les données saisies sont sauvegardées dans le backend COSYS et peuvent y être consultées et traitées. Il est également possible de les transférer sans problème vers le système ERP principal.
Industrie pharmaceutique / grossistes en produits pharmaceutiques Fonctions du logiciel :
Saisie des processus de gestion des stocks (par ex. réception de marchandises, transfert, préparation de commandes, etc.)
Si une connexion Internet est disponible, il y a un échange de données en temps réel avec le back-end.
Le management de la qualité donne un feedback sur l´état de la marchandise
Représentation numérique des processus tout au long de la chaîne d´approvisionnement de l´industrie pharmaceutique / du commerce de gros pharmaceutique
La traçabilité est assurée par le scannage du code article à chaque étape de travail
Le scannage des codes d´articles s´effectue à l´aide de smartphones, d´appareils de CMD ou de scanners manuels.
Industrie pharmaceutique / grossistes en produits pharmaceutiques Avantages du logiciel :
La traçabilité du flux de marchandises est assurée
Utilisation indépendante de la plate-forme
Numérisation des processus commerciaux dans l´industrie chimique et pharmaceutique / grossistes en produits pharmaceutiques
La conception modulaire du logiciel facilite son utilisation.
Des modules logiciels personnalisés reproduisent des processus spécifiques aux clients
Interfaces possibles avec tous les systèmes ERP courants et spécifiques à la branche
Une mise en page conviviale permet de se familiariser rapidement avec le logiciel
Gain de temps et d´argent grâce à des processus commerciaux transparents et traçables
Fabricants de produits pharmaceutiques Solutions complètes
COSYS propose des solutions complètes et variées, composées de logiciels, de matériel informatique et de services associés, pour les entreprises de l´industrie pharmaceutique et les grossistes en produits pharmaceutiques. La large palette de modules logiciels permet la représentation numérique et la conception transparente des étapes de travail les plus diverses tout au long du flux de marchandises.
Pour la gestion ou le traitement ultérieur des données, l´utilisateur dispose à tout moment du propre back-end de COSYS, le COSYS WebDesk. La saisie régulière des codes d´articles au cours des différentes étapes de travail permet une traçabilité complète des mouvements de marchandises.
Industrie pharmaceutique Stand alone :
UDI
MDR
FMD
Solutions de stockage :
Logiciel de gestion d´entrepôt
Gestion des lots
Inventaire / inventaire
Préparation des commandes en entrepôt
Contrôle de la date limite de consommation
Gestion des réclamations
Solutions de transport :
Gestion des transports
Planification des transports
Livraison
Gestion des moyens de chargement
Gestion du parc automobile
Logiciel d´expédition
FAQ dans l´industrie pharmaceutique / le commerce de gros pharmaceutique
Vous pouvez obtenir un premier aperçu des versions d´essai gratuites dans Google Playstore. Si vous recherchez
L´application mobile de COSYS fonctionne sur les appareils de saisie mobile de données, les smartphones et les tablettes. Android et iOS conviennent comme système d´exploitation : une solution Windows serait également possible, mais nous conseillons la variante la plus sûre pour l´avenir, à savoir Android ou iOS. Le backend fonctionne sur un serveur local ou un cloud. Sur demande, nous vous ferons volontiers parvenir les exigences minimales.
Nous nous réjouissons de l´intérêt que vous portez à notre logiciel. C´est avec plaisir que nous discuterons de tout cela avec vous lors d´un entretien personnel. Pour cela, vous pouvez nous appeler ou nous envoyer une demande. Nos commerciaux compétents se feront un plaisir de répondre à votre demande. Lors d´un premier entretien, les exigences seront clarifiées, puis nous pourrons, si vous le souhaitez, vous présenter le logiciel lors d´un deuxième rendez-vous et vous soumettre une offre budgétaire.
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Contactez-nous dès aujourd´hui pour vous aider à numériser vos processus. Comme vous pouvez le constater, nos logiciels sont très variés et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller !
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