Compte de palettes et logiciel de compte de palettes
Avec le compte de palettes, vous saisissez les entrées et les sorties de vos moyens de chargement tels que les palettes, EPAL, conteneurs ou caisses grillagées et documentez numériquement l´endroit où se trouvent vos précieux supports de charge.Compte de palettes et logiciel de gestion des moyens de chargement de COSYS
Le compte de palettes est un outil important pour vous, en tant qu´entreprise, afin de garder une vue d´ensemble sur vos précieux supports de charge, car la perte de moyens de chargement n´a jamais été aussi coûteuse qu´aujourd´hui. Chaque jour, de nombreux moyens de chargement tels que des palettes, des conteneurs, des caisses grillagées ou des caisses sont perdus pendant ou après le transport, sans que vous ou vos chauffeurs n´ayez commis d´erreur. La plupart des supports de charge sont perdus chez les clients, chez qui ils restent sans contrôle pour une durée indéterminée ou chez qui ils sont à leur tour utilisés à d´autres fins. Pour vous, en tant qu´entreprise, cette perte signifie des dépenses et des coûts élevés lors de la récupération des supports de charge. La pénurie de ressources et les problèmes d´approvisionnement compliquent l´achat de nouvelles palettes et font grimper les prix d´EPAL.
La perte de moyens de chargement est souvent due à un chargement et à une remise trop peu transparents des moyens de chargement et des conteneurs au fournisseur, à l´entreprise de transport ou au grossiste. Souvent, ils sont chargés de manière dynamique sur le véhicule de transport et ne sont pas indiqués séparément sur le bon de livraison. Chez les fournisseurs en particulier, les palettes et autres sont simplement transmises et ne sont pas enregistrées dans un compte de palettes ou un système de suivi. On perd ainsi rapidement la vue d´ensemble de vos précieux supports de charge. De plus, les bons de palettes papier ne sont pas d´une grande aide, car les annotations manuscrites ou les bons de palettes entiers se perdent rapidement.
COSYS vous aide à documenter votre compte de palettes de manière numérique et claire. Avec le logiciel de compte de palettes COSYS, vous enregistrez numériquement tous les mouvements des moyens de chargement avec unappareil mobile (appareil MDE, smartphone ou tablette). Grâce à la saisie mobile des données (lecture des codes-barres) dans une application COSYS intelligente, vous documentez l´endroit où se trouvent vos palettes chez vos clients. Grâce aubasé sur le cloud ouBackends sur site vous avez saisi tous les moyens de chargement dans le compte de palettes duCOSYS WebDesk im Blick und können diese verwalten, rückverfolgen ouBestände und Lademittelverläufe nachträglich bearbeiten / korrigieren. Von der Beladung an der Laderampe bis zum Ausgleich des Palettenkontos profitieren Sie mit der Palettenkonto Software von einer lückenlosen Rückverfolgung Ihrer Ladungsträger. Da Sie mit COSYS immer alle Lademittel im Überblick haben und diese rückverfolgen können, verhindern Sie effizient den Schwund von Lademitteln.
Gestion des moyens de chargement COSYS, gestion des conteneursFonctions du compte de palettes :
Affectation des palettes à un client
Saisie de la signature lors de la remise
Fonction d´importation et d´exportation des données de base et des données du compte de palettes
Notification automatisée par e-mail de l´état des palettes
Nomenclatures pour des supports de charge spécifiques
Aperçu du compte de palettes et des mouvements dans le WebDesk COSYS
Sauvegardes automatiques dans le backend COSYS (uniquement pour les solutions cloud)
Impression et envoi de rapports de compte de palettes
Enregistrement des palettes à la sortie et à l´entrée
Connexions et interfaces flexibles avec d´autres systèmes (ex. SAP)
Compte de palettes disponible en tant que solution sur site ou dans le cloud
Documentation des dommages par la prise de photos
Avantages du compte de palettes :
Gain de temps et d´argent
Minimisation de la perte de moyens de chargement
Interface utilisateur intuitive pour une utilisation facile
La suppression des processus papier réduit les risques d´erreur
Transparence dans les processus de transport
Enregistrement et suivi de toutes les palettes et de tous les moyens de chargement
Adaptation du logiciel de compte de palettes aux processus individuels des clients
Modules logiciels de compte de palettes
Si vos palettes et conteneurs sont identifiés par des codes-barres, ils sont scannés par le scanner intégré de l´appareil mobile. Si aucun code-barres de palette n´est disponible, le type de support de charge est sélectionné dans une liste déroulante de l´application de compte de palettes et la quantité à saisir est saisie. La saisie de palettes avec ou sans numéro de série est possible, tout comme les fonctions de nomenclature.
Pour le suivi de la palette, le client qui charge ou décharge est sélectionné dans l´application. Vous enregistrez ainsi un emplacement de stockage pour chaque palette et pouvez en assurer la traçabilité.
Toutes les palettes saisies, y compris les données correspondantes, sont présentées dans un compte de palettes clairement structuré dans l´application. Après la saisie des palettes et des supports de charge, la saisie est confirmée afin que les données soient automatiquement envoyées au backend COSYS.
L´interface utilisateur conviviale de l´application Compte Palettes permet à chaque utilisateur de saisir rapidement les palettes et les moyens de chargement. Grâce à des logiques logicielles éprouvées, l´utilisateur est informé en cas d´erreur. Les saisies erronées et les erreurs de l´utilisateur sont ainsi totalement évitées.
Suivi du compte de palettes
Toutes les palettes saisies et les données correspondantes sont transmises au backend COSYS et peuvent être consultées et gérées de manière claire dans COSYS WebDesk. Dans COSYS WebDesk, vous avez toujours une vue d´ensemble de votre compte de palettes et vous pouvez consulter l´état des stocks et des clients ainsi que l´historique des mouvements de tous les moyens de chargement. Les signatures saisies et la documentation des dommages sont également affichées en conséquence.
Grâce au rapport, le WebDesk de COSYS offre de multiples possibilités d´analyse de votre compte de palettes.
Vous pouvez utiliser COSYS WebDesk en complément d´un système prédéfini (p. ex. système ERP, bases de données Access, bases de données SQL ou fichiers .csv et .xlsx ). Grâce à des possibilités de connexion flexibles et à des interfaces standardisées, la solution de compte de palettes COSYS s´intègre facilement à vos systèmes.
Au choix, le backend COSYS peut être installé sur site ou hébergé dans le cloud en tant que solution SaaS.
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FAQ sur le compte de palettes
Un compte de palettes est un compte qui détaille les échanges de palettes au cours d´une certaine période et qui enregistre les entrées et les sorties. Un compte de palettes permet de documenter la sortie et l´entrée de palettes et de supports de charge. Le compte de palettes est un élément important pour la traçabilité des supports de charge et aide à maintenir les créances envers des tiers.
Dans un compte de palettes, les sorties et les entrées sont enregistrées dans le stock de palettes, ce qui permet de suivre tous les supports de charge. Si des palettes sont enregistrées à partir du stock, le client correspondant auquel la palette est livrée est attribué à la palette. Si la palette revient, elle est à nouveau ajoutée à son propre stock.
L´échange de palettes est un échange de palettes équivalentes (EPAL ou CHEP) entre deux opérateurs économiques.
Lorsqu´une entreprise livre à une autre entreprise des supports de charge entièrement chargés, elle échange le support de charge chargé contre un support de charge vide de même valeur qualitative lors de la livraison (exemple : échange d´une palette EPAL chargée contre une palette EPAL vide).
