Chargement / expédition WMS Warehouse Management System

Chargement mobile Logiciel Android COSYS

Une fois que la préparation des commandes a été effectuée et que la sortie des marchandises a été enregistrée, le chargement mobile avec Warehouse Management System WMS est l´étape logistique suivante. Les processus de stockage peuvent être étendus de manière modulaire à d´autres processus de transport, comme le chargement sur la propre flotte de véhicules (COSYS Warehouse-Integration dans COSYS Transportation Management System). Il est ainsi possible de vérifier l´exactitude des données saisies au préalable par SCAN sur le quai de chargement, et donc de terminer la dernière étape, le chargement.

COSYS propose au secteur du transport une solution complète "COSYS Ablieferscanning". Le système a été développé sous Windows et porté sur Android. Il s´est établi comme solution standard avec interface UGL, en particulier dans le commerce de gros technique.

Chargement / sélection de chargement

Saisissez le numéro de tournée qui vous a été donné et la date correspondante dans les champs prévus à cet effet et confirmez en appuyant sur Entrée.

Les bons de livraison correspondant à la tournée sont téléchargés sur l´appareil et affichés dans la liste.

En option, il est possible d´ajouter des bons de livraison individuels qui ne sont pas inclus dans la tournée en les scannant dans le champ "LFS".

Tapez sur le bouton "Vérifier" pour télécharger les données de chargement correspondantes aux bons de livraison.

Chargement / chargement Liste des bons de livraison

Une fois la vérification des bons de livraison terminée, tapez sur "Suivant".

Les bons de livraison pour lesquels il n´existe AUCUNE donnée de chargement ou aucun envoi dans le système sont affichés en rouge. Vous pouvez tout de même continuer, mais les bons de livraison correspondants ne seront pas pris en compte dans le processus de chargement et de livraison.

Chargement / chargement Aperçu des clients

Sélectionnez les clients en fonction de votre ordre de chargement en saisissant/numérisant le numéro de client ou en sélectionnant une entrée dans la liste et en tapant sur "Suivant".

Le bouton "Actions" permet en outre d´afficher les détails correspondants à un client ou de regrouper plusieurs arrêts de tournée en un seul (voir chapitre Regrouper les arrêts de tournée).

Chargement / chargement Aperçu des colis

Scannez les codes-barres des colis appartenant au client (vous ne voyez que les colis du client sélectionné auparavant). Les colis peuvent être scannés dans n´importe quel ordre.

Appuyez sur "Suivant" lorsque vous avez scanné tous les colis appartenant à un client.

Si un colis ne peut pas être chargé, laissez-le ouvert. Après avoir cliqué sur "Suivant", tous les colis ouverts s´affichent à nouveau en rouge. Vous devez ensuite ajouter un commentaire à tous les colis ouverts via la fonction "Modifier".

Chargement / chargement Actions au niveau du colis

Il est possible de choisir parmi les "actions" suivantes au niveau du colis : "Compression" ou "Fractionnement du colis". En appuyant sur l´un des boutons, vous accédez à l´action correspondante. Après avoir effectué l´action souhaitée, vous pouvez accéder à la clôture du chargement.

Si vous ne souhaitez effectuer aucune de ces actions, vous accédez directement à la clôture du chargement en cliquant sur "Clôturer".

Chargement / chargement Compactage

Scannez les colis que vous souhaitez compacter (seuls les colis du client sélectionné précédemment peuvent être compactés).

Une fois que vous avez scanné tous les colis à compacter, tapez sur "Suivant".

Après le compactage, tous les colis sont marqués comme chargés.

Chargement / chargement Compactage Logiciel Android de COSYS

Chargement / chargement Numéro de compactage

Pour le compactage, un accessoire de chargement est ajouté, par exemple une palette EURO. Celle-ci peut être facilement scannée ou sélectionnée via le menu déroulant.

Chargement / chargement Logiciel Android de COSYS pour la répartition des colis

Chargement / Chargement des colis Menu

Sélectionnez dans la liste un colis qui doit être divisé en unités plus petites. Tapez ensuite sur "Actions", puis sur "Fractionnement de colis".

Chargement / Chargement des colis de gravillons

Le colis sélectionné définit le "numéro maître" pour le colis (c´est-à-dire que tous les colis fractionnés qui sont créés appartiennent à ce numéro maître).

Vous pouvez maintenant subdiviser le colis sélectionné autant de fois que vous le souhaitez en saisissant un numéro dans le champ "N° de fractionnement" pour chaque subdivision souhaitée.

Tippen Sie nach erfolgreicher Unterteilung des Packstücks auf „Abschließen“ [3].

Chargement / chargement Actions Niveau d´arrêt de la tournée

Il est possible de choisir entre les "actions" suivantes au niveau des arrêts de tournée : "Regrouper les arrêts de tournée" ou "Annuler le regroupement".

Chargement / chargement Regrouper les arrêts de tournée

Grâce à l´action "Regrouper les tournées", il est possible de regrouper plusieurs tournées en une seule lors du chargement/déchargement.

En cochant les différents arrêts de tournée, il est possible de choisir lesquels et combien doivent être regroupés en un seul arrêt de tournée. Le premier arrêt de tournée coché constitue toujours l´"arrêt de tournée principal". L´"arrêt de tournée principal" peut être modifié ultérieurement par le biais d´une sélection dans le champ déroulant, si un mauvais arrêt de tournée a été sélectionné par erreur. Tous les arrêts de tournée cochés par la suite seront attribués à celui-ci. Le nom du client et l´adresse de livraison pour l´arrêt de tournée regroupé correspondent donc à l´arrêt de tournée maître.

Dès que tous les arrêts de tournée ont été regroupés, le bouton "Terminer" permet d´enregistrer l´affectation.

Chargement / chargement Fin du chargement

Le regroupement d´un arrêt de tour maître s´effectue via l´onglet Actions et l´option de menu "Annuler le regroupement".

Une fois le chargement/chargement terminé, il n´est plus possible de charger d´autres colis ultérieurement.

Chargement / chargement Logiciel Android Autres fonctions

Transmission et sauvegardes

Le logiciel COSYS offre des fonctions de sécurité étendues pour la transmission des données. Grâce à des sauvegardes permanentes sur la mémoire de l´appareil, aucune donnée importante ne peut être perdue. Si une erreur se produit lors du transfert de données, ce n´est pas grave, les données sont accessibles à tout moment sur l´appareil mobile.

Support des codes-barres 1D/2D

COSYS supporte déjà en standard tous les types de codes à barres courants, des codes à barres 1D simples (EAN-8, CODE39, ITF) aux types de codes les plus complexes comme DotCode, Codabar ou GS1 Composite Codes, en passant par les codes 2D (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking).

Connexion ERP

Le logiciel COSYS possède des interfaces avec tous les systèmes de gestion des marchandises et ERP connus - des simples ERP basés sur serveur aux ERP basés sur le cloud. Vous pouvez sans problème consulter vos données sur votre appareil mobile dans le logiciel COSYS. Le transfert vers l´ERP ne pose pas non plus de problème.

Application web ou native

COSYS possède des dizaines d´années d´expérience dans la création d´applications mobiles. Au cours de cette période, de nombreuses applications natives et Web ont été développées, qui se distinguent par leur convivialité.