Logiciel de vente en gros et d´entreposage
Le temps ne s´arrête jamais. Il y a toujours un client qui attend sa livraison quelque part. La mise à disposition de la bonne marchandise, dans la bonne quantité et au bon moment, nécessite des processus qui s´imbriquent parfaitement. L´accès mobile à des informations actuelles et fiables est indispensable dans ce contexte. Nous développons des solutions logicielles mobiles depuis plus de deux décennies, avec pour objectif de rendre les processus dans l´entrepôt plus simples et plus efficaces. Nous représentons les processus commerciaux de votre gestion des marchandises de manière adaptée aux mobiles.Commerce de gros / entrepôt Backend et modules mobiles
Le commerce de gros vit des stocks et des possibilités de livraison rapide aux commerçants spécialisés, aux artisans, etc. En tant qu´acheteurs principaux des producteurs, les grossistes affinent les produits et les commercialisent grâce aux prestations de conseil, à la disponibilité des livraisons et à d´autres services.
Depuis longtemps, le commerce de gros ne peut plus se passer de logiciels ! Si vous voulez livrer de manière fiable, vous utilisez le logiciel COSYS.
La gestion de ses propres stocks nécessite un logiciel de gestion des stocks.
Même les petits grossistes spécialisés dans une niche ont besoin d´un logiciel de gestion d´entrepôt pour petites entreprises.
En tant que négociant en matériaux de construction, vous livrez vos artisans jusqu´au chantier du client ? Dans ce cas, notre logiciel de transport vous aide à saisir l´ensemble du processus de livraison, du chargement à la livraison et au retour.
Vous installez des stocks de consignation chez vos clients ? Dans ce cas, vos clients doivent saisir la consommation en tant que commande supplémentaire via le lecteur de codes-barres et la communiquer directement via Commande en ligne.
Un commerce de gros vit de stocks importants, chaque inventaire est donc un tour de force ! Mais avec le logiciel d´inventaire COSYS et des appareils de location, il est possible de réussir sans erreur.
Nos solutions logicielles reproduisent votre processus d´entreprise, vous utilisez les modules dont vous avez besoin, plus tard vous pouvez ajouter d´autres modules et fonctions, voici un bref aperçu :
Logiciel de gestion d´entrepôt
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Die Logiciel de gestion d´entrepôt ist für Unternehmen ausgelegt, die einen genauen Arbeitsprozess durchführen möchten. Mithilfe der COSYS Logiciel de gestion d´entrepôt werden alle anfallenden Lagertätigkeiten erfüllt, per MDE erfasst und in dem Lagerverwaltungssystem verbucht. Es findet ein Datenaustausch mit Ihrem ERP-System statt und Sie haben eine Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Die Logiciel de gestion d´entrepôt von COSYS bietet starke Module, um Ihre internen Geschäftsprozesse und die erforderlichen Branchenanforderungen zu erfüllen und ständig zu optimieren.
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Logiciel de gestion d´entrepôt für kleine Unternehmen
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Ihr Unternehmen wächst, ist ein gesundes Mittelstandsunternehmen und sucht neben dem ERP-System eine solide Logiciel de gestion d´entrepôt? Dann helfen unsere leistungsstarken Module genau die Arbeitsprozesse zu verbessern, die das ERP derzeit nur unvollständig abdeckt. Werden Wareneingänge üblicherweise verspätet eingebucht hilft die mobile App dabei dem Mitarbeiter die Informationen digital anzuzeigen, der Mitarbeiter kann per Scan die Wareneingangskontrolle durchführen und durch den Auftragsabschluss in der App die Daten an das ERP-System übertragen. Weitere Vorteile ergeben sich innerhalb der Umlagerung, Kommissionierung, dem Versand, der Inventur usw.
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Logiciel de transport
Sie dürfen Ihre Kunden bis auf die letzte Meile beliefern, bringen Ihr Großhandelssortiment bis in den Fachhandel oder an die Baustelle des Handwerkers? Dann kommt es auf eine fehlerfreie Verladung an, bei der neben dem kommissionierten Packstücken auch die Lademittel erfasst werden. Bei der Tourendurchführung zeigt Ihnen die Software die Kunden, die Sie anfahren müssen und hilft dank Kartenfunktion den Weg zu finden. Bei der Auslieferung wird sichergestellt dass alle Packstücke abgeliefert werden, am Zielort per Foto und Unterschrift quittiert werden. Gesonderte Ansprechpartner, Abstellerlaubnis, Annahmeverweigerung und die Lademittelverwaltung sind nur einige der weiteren Funktionen unserer Logiciel de transport.
Commande en ligne
La solution de réassort pour le commerce de gros aide à saisir le matériel consommé par code-barres et à le transmettre au grossiste, qui se charge de facturer la consommation et de réassortir le matériel.
Logiciel d´inventaire COSYS et appareils de location
La saisie précise des stocks réels est la tâche de l´inventaire. Au lieu d´utiliser un papier et un crayon, vous travaillez avec une application mobile sur un appareil MDE ou un smartphone pour saisir les données article par article. Dans le backend de COSYS, les données saisies peuvent être analysées, des listes de différences peuvent être créées et le stock peut être traité.Pour tous ces défis, le logiciel COSYS, le logiciel optimal pour le commerce de gros, vous aide !
Codes-barres dans le commerce de gros
Les codes-barres aident à transborder rapidement les marchandises et à les identifier clairement. Un scannage des articles par rapport à la commande du fournisseur ou du client à l´aide d´un lecteur de codes-barres permet d´éviter les confusions et d´enregistrer et de redistribuer rapidement les marchandises.
Pourquoi ai-je besoin d´un autre logiciel en plus de l´ERP ?
Chaque grossiste dispose d´un système de gestion des marchandises et d´un ERP spécialisés et adaptés à son secteur. Les processus de stockage et de transport qui y sont rattachés peuvent être reproduits au mieux avec le logiciel COSYS, car celui-ci est axé sur l´exécution efficace, ciblée et sans erreur des tâches.
Le logiciel COSYS échange des données avec l´ERP, les données sont gérées de manière centralisée dans l´ERP et vous profitez du fait que vos collaborateurs voient les données les plus récentes directement dans le processus de stockage et de transport dans une application mobile sur leur smartphone et/ou appareil MDE, qu´ils saisissent des données, que celles-ci soient plausibilisées et qu´elles puissent être comptabilisées en temps réel.
Quels sont les grands défis du commerce de gros ?
Manque de personnel, les processus de travail doivent être plus efficaces parce qu´il y a moins de personnel disponible.
Souhait du client d´avoir un délai de livraison court, un large assortiment, une grande disponibilité de livraison,
Pression sur les coûts, les souhaits des clients entraînent des coûts et exigent des processus internes allégés
Fonctionnalités du logiciel de vente en gros et d´entreposage :
Les données d´inventaire peuvent être collectées
Aperçu de l´état d´avancement du traitement grâce au WebDesk COSYS
Les données critiques de l´entreprise peuvent être consultées de manière mobile
Les stocks peuvent être consultés numériquement et communiqués en temps réel au système ERP.
Logiciel de vente en gros et d´entreposage Avantages :
Numérisation des processus commerciaux
Meilleure disponibilité des marchandises
Réduction des temps de recherche dans l´entrepôt
La configuration spécifique au client reproduit le processus individuel du grossiste
Moins de retard dans le temps, car les stocks sont directement saisis
Moins de confusion d´articles grâce à l´utilisation de la saisie des codes-barres
Réduction du taux d´erreur
Commerce de gros et entrepôts Modules logiciels Android
COSYS propose des modules logiciels mobiles pour tous les processus commerciaux afin de permettre un gain de temps et de transparence. Les modules logiciels peuvent être configurés selon les besoins du client.
Si vous décidez plus tard d´ajouter d´autres modules, il suffit de les acheter en plus.
COSYS WebDesk
COSYS WebDesk est un logiciel d´administration et de post-traitement basé sur le web. Avec COSYS WebDesk, vous contrôlez toutes les données grâce à des paramètres de traitement, de tri et de filtrage. De plus, vous pouvez exporter les données dans des formats de fichiers.
FAQ sur les logiciels de vente en gros et d´entreposage
Le logiciel COSYS est en principe conçu de manière modulaire afin de permettre une extension ultérieure du logiciel. Outre le logiciel pour grossistes, COSYS peut également recourir au matériel mobile de COSYS, c´est-à-dire acheter, louer ou prendre en leasing des appareils. Les grossistes disposent ainsi d´un interlocuteur unique pour les processus numériques, avec des services et une assistance étendus.
Dans le secteur de la plomberie, de nombreux grossistes travaillent déjà avec le logiciel COSYS. Les structures d´entreprise, les processus internes et les services particuliers étant différents, les processus et les exigences sont en principe similaires. Néanmoins, COSYS permet de configurer le logiciel de manière à répondre aux besoins spécifiques des clients.
Le code EAN imprimé peut également être utilisé comme référence à un article. À condition que les séquences de numéros de l´EAN/du ou des numéros d´article du fabricant soient gérées dans les données de base, le logiciel CMD peut se référer aux champs les plus divers et identifier ainsi l´article par son EAN et d´autres numéros d´article. Cette fonctionnalité permet de réduire les coûts, car il n´est pas nécessaire de créer ses propres étiquettes. La saisie de l´entrée de marchandises est également beaucoup plus simple, car l´article peut être saisi de manière univoque sous les désignations les plus diverses.
Le logiciel COSYS est configuré en fonction des besoins du client. La plupart du temps, il y a un ou quelques processus qui causent plus de problèmes que la moyenne et qui demandent beaucoup de temps. Ces processus commerciaux, comme par exemple la réception des marchandises ou la saisie des retours, peuvent être mis en œuvre dans un premier petit projet partiel - sans pour autant se lancer directement dans un grand projet. Grâce à l´exploitation d´un premier processus, les collaborateurs s´habituent déjà aux systèmes MDE et reconnaissent également les avantages pour eux-mêmes. D´autres processus sont ainsi soutenus par les collaborateurs et il est déjà possible de construire sur des logiques commerciales de base.
Les pièces C sont d´une importance vitale pour les producteurs, les artisans et les utilisateurs finaux. Malgré son importance, l´approvisionnement par le commerce de gros doit être rentable et rapide. Pour ce faire, il est déjà possible d´utiliser le processus de réassort des clients pour le représenter de manière efficace et numérique. Vos clients peuvent déjà saisir les matériaux consommés à l´aide de MDE et le grossiste peut organiser le réapprovisionnement.
Les magasins de bricolage attendent de leurs fournisseurs qu´ils livrent les commandes en temps voulu, correctement et avec un tri préalable. Ce pré-tri doit être effectué sur la base d´unités d´expédition afin que la plateforme puisse rapidement distinguer si l´unité d´expédition cache une livraison de magasin ou une livraison de stock, afin de permettre un transbordement rapide. Pour que ce processus puisse se dérouler sans erreur dans la préparation des commandes, il est nécessaire de disposer au préalable d´un entrepôt bien trié avec des entrées de marchandises numériques.
La flexibilité fait partie du modèle d´entreprise et les retours peuvent donc également être saisis. La plupart du temps, il est fait référence à un ordre de livraison, le collaborateur voit ainsi quels articles ont été envoyés au client et saisit les pièces retournées. Selon leur nature, les pièces doivent être contrôlées conformément à l´assurance qualité ou, après un contrôle visuel, elles sont réintégrées dans l´entrepôt en tant qu´entrées.
Les inventaires sont une obligation ennuyeuse imposée par la loi. Néanmoins, un inventaire doit être réalisé et il permet d´obtenir une base de données valide sur les stocks. Il est peu judicieux de vérifier uniquement si le stock comptable est également disponible, mais de compter les yeux ouverts ce qui est disponible. Les coûts élevés de l´inventaire sont dus aux temps d´arrêt de l´activité productive et aux nombreuses heures consacrées aux travaux ultérieurs. Ainsi, les listes d´inventaire sur papier doivent être analysées, saisies dans le système ERP, puis la liste des différences doit encore être imprimée et vérifiée à nouveau. Au lieu de cela, une solution d´inventaire numérique de COSYS offre la possibilité de compter rapidement et facilement zone de comptage par zone de comptage avec des appareils de location. Les résultats donnent également lieu à une liste de différence qui peut ensuite être recomptée par un second compteur. L´activité commerciale est ainsi interrompue moins longtemps et le temps de reprise est réduit.
Il existe plusieurs façons d´optimiser l´entrepôt. Tout d´abord, il est important de s´assurer que toutes les étagères sont bien rangées et que tous les objets sont correctement étiquetés. De cette manière, il est facile et rapide de voir où tout se trouve et ce dont on a besoin. Pour une optimisation supplémentaire, les codes-barres, qui sont déjà apposés sur plus de 90% des produits, sont d´une grande aide. Ils permettent également de marquer les emplacements de stockage et aident à éviter les confusions dans l´entrepôt et à gérer des stocks précis. En outre, il peut être utile d´utiliser un logiciel de gestion des stocks. Ce logiciel vous permet de gérer et de surveiller votre stock avec précision. Il est facile de créer des articles, de voir l´état des stocks et de configurer des alertes pour passer des commandes supplémentaires à temps.
Organisation de l´entrepôt - notre logiciel est la solution parfaite ! Notre logiciel est rapidement mis en place et peut vous aider à organiser votre entrepôt de manière plus efficace. Nous avons beaucoup d´expérience dans l´organisation de l´entrepôt et pouvons vous proposer la solution parfaite pour votre entreprise. Notre logiciel vous permet d´économiser du temps et des efforts dans l´organisation de votre entrepôt. Vous serez étonné de la simplicité et de la rapidité de notre système.
Le stock est le nombre de marchandises d´une entreprise qui sont à vendre. Cela comprend aussi bien les biens physiques que les produits numériques. Le niveau des stocks est déterminé par la demande et la vente des produits. Les entreprises essaient généralement de maintenir leur stock à un niveau aussi bas que possible afin de réduire les coûts. Si l´entreprise possède sa propre production, les stocks de sécurité permettent de continuer à produire en permanence afin d´éviter des interruptions coûteuses.
Il existe plusieurs façons de réduire les stocks. Tout d´abord, vous pouvez essayer de garder en tête les produits que vous vendez le plus souvent et de repousser vers l´arrière ceux qui se vendent moins souvent. De cette manière, vous pouvez vous assurer d´avoir toujours suffisamment de produits en stock sans pour autant encombrer votre entrepôt. Un assortiment plus restreint permet de réduire les coûts. Une autre possibilité est de vérifier la quantité que vous avez commandée et de la réduire si nécessaire. Si vous constatez par exemple que vous ne vendez en moyenne que 10 pièces d´un certain produit par mois, vous pourriez essayer de réduire votre commande à 5, voire 3 pièces par mois. De cette manière, votre stock restera vide et il y aura moins de gaspillage. En outre, il est possible de réduire le risque lié au stock en créant un stock de consignation.
Le niveau de stock moyen varie en fonction de l´entreprise et du secteur. En termes généraux, le stock moyen est une combinaison de la valeur que vous détenez pour votre entreprise et du risque que vous êtes prêt à assumer. Il existe plusieurs façons de calculer le stock moyen. Une méthode consiste à calculer la moyenne sur une période donnée. Il peut s´agir d´une année, d´un trimestre ou d´un mois. Le calcul de la moyenne vous donne une indication du stock typique de votre entreprise. Une autre méthode consiste à calculer le niveau de stock optimisé. Ce niveau varie en fonction des variables que vous incluez dans le calcul. Par exemple, vous pouvez calculer le niveau de stock optimal de manière à minimiser les coûts de stockage et les défaillances de la chaîne d´approvisionnement. Si vous pensez que votre stock actuel est inférieur au niveau moyen, vous pouvez envisager de commander plus de biens en stock. D´autre part, si vous pensez que votre stock actuel est supérieur au niveau moyen, vous pouvez envisager de commander moins de marchandises en stock.
Les inventaires sont une obligation ennuyeuse imposée par la loi. Néanmoins, un inventaire doit être réalisé et il permet d´obtenir une base de données valide sur les stocks. Il est peu judicieux de vérifier uniquement si le stock comptable est également disponible, mais de compter les yeux ouverts ce qui est disponible. Les coûts élevés de l´inventaire sont dus aux temps d´arrêt de l´activité productive et aux nombreuses heures consacrées aux travaux ultérieurs. Ainsi, les listes d´inventaire sur papier doivent être analysées, saisies dans le système ERP, puis la liste des différences doit encore être imprimée et vérifiée à nouveau. Au lieu de cela, une solution d´inventaire numérique de COSYS offre la possibilité de compter rapidement et facilement zone de comptage par zone de comptage avec des appareils de location. Les résultats donnent également lieu à une liste de différence qui peut ensuite être recomptée par un second compteur. L´activité commerciale est ainsi interrompue moins longtemps et le temps de reprise est réduit.
L´état des stocks est contrôlé à l´aide d´un scanner qui saisit les codes-barres sur les produits. Ce scanner est relié à notre logiciel COSYS, ce qui permet d´afficher à tout moment l´état actuel du stock. Le processus est rapide et simple et nous permet de connaître le stock exact.
Il y a quelques principes importants à respecter lors du stockage de marchandises. D´une part, il est important que les marchandises soient correctement étiquetées et marquées afin de pouvoir les retrouver facilement par la suite. D´autre part, il est important de stocker les marchandises dans un endroit sec et propre afin d´éviter la formation de moisissures ou d´autres dommages. Certaines marchandises doivent être stockées séparément, d´autres dans l´entrepôt frigorifique. Plus les marchandises sont stockées longtemps, plus elles ne s´améliorent pas, c´est pourquoi il est préférable de procéder à une rotation régulière des stocks.
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