Gestion des moyens de chargement et des conteneurs Solution COSYS
Le logiciel COSYS de gestion des moyens de chargement et des conteneurs permet de saisir et de documenter numériquement tous les mouvements de vos moyens de chargement et conteneurs, tels que palettes, EPAL, caisses grillagées et conteneurs.Gestion des moyens de chargement et des conteneurs dans la gestion du transport
Pendant le transport de marchandises, il arrive souvent que de nombreux moyens de chargement disparaissent, comme des conteneurs, des palettes, des caisses ou des conteneurs grillagés. Or, comme les moyens de chargement et les conteneurs sont des achats coûteux, leur perte ou leur abandon incontrôlé chez les clients pour une durée indéterminée peut rapidement poser problème.
Le chargement et la remise des moyens de chargement et des conteneurs sont trop peu transparents, ils sont souvent chargés de manière dynamique et ne sont pas indiqués séparément sur les bons de livraison. Chez les sous-traitants, les conteneurs ne font que transiter et ne sont pas enregistrés dans le système de suivi du transport des marchandises.
Le logiciel COSYS de gestion des moyens de chargement et des conteneurs permet de saisir et de documenter numériquement tous les mouvements des moyens de chargement et des conteneurs. Du quai à la compensation des comptes de moyens de chargement, vous profitez d´un suivi complet (Track and Trace) de vos conteneurs de transport et gardez toujours une vue d´ensemble. La perte de moyens de chargement et de conteneurs est évitée efficacement.
Gestion des moyens de chargement COSYS, gestion des conteneursGestion des moyens de chargement / gestion des conteneurs Fonctions :
sauvegarde automatique des données dans le backend COSYS
Nomenclatures pour des conteneurs spécifiques (par ex. composés d´une palette + d´un cadre + d´un couvercle)
des possibilités de connexion flexibles et des interfaces avec d´autres systèmes
Fonctions d´importation/exportation pour les données de base et les données de mouvement
Backend sur site ou dans le nuage
Saisie de photos pour la documentation des dommages/de la qualité
Enregistrement des sorties et des entrées des moyens de chargement et des conteneurs pour le transport
Aperçu des comptes de moyens de chargement, des listes de stocks et de mouvements dans COSYS WebDesk
Saisie des signatures
Impression et envoi de rapports
Affectation aux clients
notification automatique par e-mail
Gestion des moyens de chargement / gestion des conteneurs Avantages :
Optimisation du temps et des coûts
enregistrement et suivi faciles de tous les moyens de chargement et conteneurs
Réduction des erreurs grâce à la suppression des processus basés sur le papier (numérisation, durabilité)
Indépendant du fabricant, de l´appareil et de la technologie
des processus transparents
utilisation simple grâce à des interfaces conviviales et intuitives
Minimisation de la perte de moyens de chargement/conteneurs
des possibilités d´adaptation spécifiques du logiciel COSYS au processus individuel du client
Gestion des moyens de chargement et des conteneurs Modules logiciels
Si le moyen de chargement ou le conteneur est marqué d´un code-barres, celui-ci est saisi par scannage du code-barres. Si aucun code-barres de conteneur n´est disponible, le type de conteneur est sélectionné dans une liste déroulante prédéfinie et la quantité du moyen de chargement ou du conteneur à saisir est saisie. Il est possible de saisir des moyens de chargement avec ou sans numéro de série, ainsi que des fonctions de liste de pièces.
Pour une traçabilité sûre, le client chargé ou déchargé est préalablement sélectionné.
Tous les moyens de chargement et les conteneurs saisis, y compris les données correspondantes, sont présentés de manière claire dans la liste. A la fin de la saisie, les données sont confirmées et transmises automatiquement au système de gestion COSYS (Cloud ou OnPremise).
Une interface utilisateur conviviale et intuitive de l´application permet de saisir rapidement les moyens de chargement et les conteneurs entrants et sortants. Des logiques logicielles intelligentes permettent d´éviter les saisies erronées et les erreurs de l´utilisateur.
Gestion des moyens de chargement / gestion des conteneurs Monitoring
Toutes les données saisies sont transmises au backend COSYS et peuvent être consultées et gérées de manière claire dans COSYS WebDesk (logiciel de post-traitement et d´administration).
Vous avez ainsi la possibilité de consulter à tout moment l´état des stocks et des clients ainsi que l´historique des mouvements des moyens de chargement et des conteneurs. Les photos ou signatures éventuellement saisies sont également affichées.
Le WebDesk de COSYS offre de multiples possibilités d´évaluation sous forme de rapports.
Vous pouvez utiliser COSYS WebDesk en complément d´un système fournissant des données par défaut, comme un système ERP, des bases de données Access, des bases de données SQL ou des fichiers de données au format .csv ou .xlsx. COSYS offre des possibilités de connexion flexibles et des interfaces vers d´autres systèmes.
Le backend COSYS peut, au choix, être installé sur site ou hébergé dans le cloud en tant que solution SaaS.
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FAQ sur la gestion des moyens de chargement et des conteneurs
Avec la gestion numérique des conteneurs COSYS, les palettes, bacs, conteneurs, racks, etc. sont enregistrés à l´aide d´une application mobile, soit en scannant un numéro de série, soit en sélectionnant le type de moyen de chargement. Avec un numéro de série, les conteneurs peuvent être scannés à la sortie des marchandises et être en même temps attribués aux clients. Si aucun numéro de série n´est disponible et qu´un compte client est néanmoins requis, les conteneurs et les moyens de chargement sont suivis sur place chez le client via le scan de livraison COSYS.
COSYS propose deux logiciels de transport pour la gestion des moyens de chargement, l´un pour le travail à la sortie des marchandises et l´autre pour les tournées. S´il s´agit uniquement de suivre les moyens de chargement et de gérer les comptes clients, le logiciel de gestion des moyens de chargement est exactement ce qu´il vous faut. Si vous souhaitez en plus numériser les marchandises, le lieu de déchargement, les signatures des clients, etc., utilisez COSYS Scanning de livraison avec une application pour les chauffeurs et la planification des tournées.
Le logiciel de gestion des conteneurs COSYS vous permet de tracer des conteneurs avec des listes de pièces ou des moyens de chargement entiers. Grâce à une application mobile, les collaborateurs à la sortie des marchandises enregistrent les conteneurs par livraison client en scannant le numéro de série sur les différents composants. Grâce à une fonction photo intégrée, vous obtenez, en plus des comptes propres des moyens de chargement par client, une documentation sur les dommages.
Avec la gestion des moyens de chargement COSYS, vous pouvez saisir autant de moyens de chargement et de types de moyens de chargement que vous le souhaitez. Qu´il s´agisse de supports, de conteneurs avec nomenclature, de palettes ou de racks. Les moyens de chargement peuvent être suivis aussi bien par le scan des numéros de série que par une liste déroulante du type de moyen de chargement. Pour saisir les moyens de chargement, les collaborateurs utilisent COSYS mobile App avec les modules
Le logiciel COSYS vous permet de tracer facilement vos conteneurs CC. Vous pouvez utiliser soit le logiciel de gestion des moyens de chargement, soit le logiciel de transport
Oui, le logiciel COSYS de gestion des supports de charge est basé sur la saisie mobile des données et permet à vos collaborateurs de suivre les moyens de chargement sortants et entrants par client, par simple scannage des codes à barres des numéros de série. Dans le backend, COSYS WebDesk indique quels moyens de chargement se trouvent chez quel client (compte de palettes avec stock de conteneurs). Si vos moyens de chargement ne sont pas étiquetés, il vous suffit d´utiliser le logiciel de scannage de livraison COSYS et de suivre les moyens de chargement sur le site du client.
