COSYS NVE et solutions Track & ; Trace pour le secteur du bricolage
Dans le but d´améliorer l´efficacité et l´automatisation de la chaîne d´approvisionnement dans le secteur du bricolage, l´association BHB du secteur du bricolage a créé une ligne directrice pour l´échange de données électroniques avec NVE / SSCC. Ce guide vise à simplifier et à uniformiser l´échange de données électroniques entre fournisseurs et distributeurs, notamment en ce qui concerne les messages ORDERS, DESADV et INVOIC. L´accent est mis en particulier sur l´avis de livraison (DESADV), qui est complété par le numéro de l´unité d´expédition (NVE / SSCC), afin de permettre une identification cohérente des commandes, des supports de charge et des colis à l´aide de la NVE. Pour y parvenir, le BHB Guideline DESADV avec NVE / SSCC décrit des exigences précises qui permettent aux fournisseurs et aux commerçants du secteur du bricolage de créer une base commune pour l´échange électronique de données et l´identification des colis.
BHB Guideline DESADV avec NVE / SSCC pour le secteur du bricolage
Avis de livraison électronique DESADVL´échange électronique de données entre les entreprises prend de plus en plus d´importance. La numérisation, l´individualisation et la poursuite de la mondialisation font que les entreprises ont pour objectif de mettre en place des processus plus rapides et plus efficaces afin d´obtenir une chaîne d´approvisionnement plus légère. L´utilisation de normes d´identification et de communication est un élément important pour garantir l´échange de commandes et d´avis de livraison indépendamment du logiciel et du matériel. L´avis de livraison électronique (DESADV), en particulier, est un moyen de communication important pour informer les destinataires des marchandises des futures livraisons. Les informations relatives à une livraison, telles que le GTIN, la quantité, le nombre de colis, de palettes, de lots, etc. sont ainsi envoyées au destinataire des marchandises. Un avis de livraison peut contenir des postes individuels, des colis ou des commandes. Grâce à ce message, le destinataire des marchandises sait, avant même la livraison physique, quand quelles marchandises ont été expédiées et peut préparer en conséquence les processus de réception des marchandises et comparer les données de l´avis de livraison avec la commande.
Emballage des marchandisesOutre l´emballage complet des marchandises, les emballages ont également d´autres fonctions importantes au sein de la chaîne d´approvisionnement. En fonction du domaine de création de valeur, des fonctions doivent être remplies pour la production, la commercialisation ou le transport. Les exigences posées à l´emballage dépendent donc de facteurs d´influence tels que les besoins des clients, les dispositions légales ou les exigences écologiques. Pour que la chaîne de création de valeur se déroule de manière optimale du producteur au consommateur, différents types d´emballages sont utilisés afin de répondre aux différentes fonctions.
- Emballage primaire
Emballage primaireen sind Verpackungen, die als Verkaufseinheit im Einzelhandel dem Endkunden angeboten werden. Emballage primaireen können ebenfalls als zusätzliche Verpackungen für die Verkaufsverpackung verwendet werden.
- Emballage secondaire
Emballage secondaireen sind Verpackungen, die Handlings- und Transportprozesse von Waren bzw. Emballage primaireen erleichtern, indem Emballage primaireen in weitere Verpackungen (Emballage secondaireen) verpackt werden. Waren werden so vor Schäden bewahrt und ermöglichen einen sicheren Transport. Emballage secondaireen können unteranderem handhabbare Verpackungen wie Kartons sein oder thermisch behandelte Umhüllungen mehrerer Emballage primaireen.
- Emballage tertiaire
Emballage tertiaireen sind von der Funktionalität mit der Emballage secondaire gleich. Sie sind handhabbare Verpackungen, die das Handling und den Transport von Emballage secondaireen erleichtern sollen und schützen ebenfalls vor Beschädigungen der Waren. Die als Unterverpackungen eingesetzten Emballage secondaireen bringen ebenfalls zusätzliche Handlungsabläufe in der Kommissionierung mit sich, wenn Emballage secondaireen in Emballage tertiaireen kommissioniert / verpackt werden (Aggregation).
- Supports de chargements
Supports de chargements dienen als Hilfsmittel für eine sichere Unterbringung von Waren in Transport und Lagerhaltung. Wie auch die Emballage secondaire und Emballage tertiaireen erfüllen sie den Zweck Handlingsprozesse und Transportprozesse von Waren zu erleichtern als auch durch zahlreiche Ladungssicherungen einen sicheren Transport zu gewährleisten. Supports de chargements können in Form von Paletten, Containern und anderen Ladungseinheiten erscheinen.
Numéro de l´unité d´expédition NVE / SSCCPour optimiser les processus logistiques dans le secteur du bricolage, un système d´identification univoque est nécessaire pour l´expéditeur, le prestataire de services et le destinataire. Pour cela, les unités d´emballage sont munies d´étiquettes de transport lisibles qui contiennent le numéro unique au monde de l´unité d´expédition (NVE / SSCC). En tant qu´élément important des standards logistiques GS1 128 établis dans le monde entier, le NVE / SSCC sert à l´identification univoque d´unités de conditionnement logistiques sur l´ensemble de la chaîne logistique. La NVE permet ainsi de suivre les envois de l´expéditeur au destinataire (Track and Trace). Comme la NVE est attribuée une seule fois et peut être utilisée par tous les acteurs de la chaîne de transport, il est possible pour chaque entreprise du secteur du bricolage de transmettre et de suivre des envois avec NVE. Pour identifier les envois, on utilise des étiquettes de transport qui sont apposées sur les moyens de chargement / unités d´emballage respectifs et qui contiennent l´expéditeur, le destinataire et la NVE. Avant d´apposer la NVE sur l´étiquette de transport, le code NVE doit être généré par le fournisseur du marché de la construction à partir du système de gestion des marchandises (en général ProAlpha). Ensuite, l´expéditeur peut imprimer l´étiquette NVE, l´appliquer sur les moyens de chargement et transmettre la NVE avec le DESADV au destinataire de la marchandise (commerce de bricolage, marché spécialisé de la construction). C´est la seule façon de garantir que les envois peuvent être clairement attribués chez le destinataire.
En scannant le code-barres NVE, il est possible d´obtenir une documentation complète des entrées en stock, des sorties de stock, des préparations de commandes et d´autres processus de transport avec un investissement personnel réduit. En même temps, la fiabilité est améliorée car les données sont comparées électroniquement.
Agrégation de marchandises en combinaison avec NVE / SSCCL'agrégation est un processus par lequel des marchandises ou des types d'emballages sont reconditionnés dans un ou plusieurs types d'emballages plus grands. Par exemple, plusieurs emballages primaires sont reconditionnés en un emballage secondaire ou un emballage tertiaire est reconditionné en plusieurs emballages secondaires. Il est également possible de regrouper plusieurs types d'emballage sur un seul support de chargements.
Pour relier ce processus à DESADV, il est nécessaire de représenter la structure de l´emballage en tenant compte des codes NVE. Pour ce faire, la logique d´agrégation doit être étendue aux NVE. Ainsi, plusieurs NVE peuvent être regroupées hiérarchiquement sous une seule NVE. La NVE qui en résulte est appelée Master NVE, car elle est ordonnée au-dessus des NVE agrégées. Cette organisation hiérarchique des NVE permet de représenter numériquement une structure d´emballage physique et de l´utiliser en conséquence pour la création et l´envoi du DESADV.
Cela permet d'identifier clairement les embryons primaires et les embryons secondaires. Une attribution de l'Emballage primaire NVE à l'Emballage secondaire Master NVE peut être effectuée par scannage du code-barres de la NVE et ensuite de la Master NVE, afin de pouvoir représenter la hiérarchie NVE de manière optimale et de conserver toutes les informations NVE. Comme toutes les informations sur les NVE sont contenues dans la NVE maître, ces informations peuvent être récupérées par lecture de code-barres. Ces informations sur l'agrégation et la hiérarchie NVE doivent également être transmises lors de l'avis de livraison électronique.
NVE / SSCC lors de la transmission DESADVL´envoi de l´avis de livraison permet d´informer les destinataires, tels que les commerçants, de l´expédition de marchandises. Le fournisseur est responsable du contenu complet et correct de l´avis de livraison, même si les prestataires de services logistiques mandatés doivent établir et envoyer l´avis de livraison. Les fournisseurs doivent donc s´assurer que le prestataire logistique reçoit toutes les informations nécessaires pour l´avis de livraison.
L´avis de livraison électronique DESADV représente la forme idéale de notification de livraison. Le principal avantage de l´avis électronique est la présence numérique d´informations importantes telles que le GTIN, les quantités, la DLC ou les lots des livraisons attendues. Les destinataires de l´avis de livraison ont la possibilité de planifier de manière optimale les processus et le personnel. Afin de disposer de suffisamment de temps pour se préparer, le fournisseur et le distributeur du marché de la construction doivent fixer un délai avant lequel l´avis de livraison doit être remis avant l´arrivée de l´envoi. La transmission de la NVE / SSCC se fait avec l´avis de livraison, afin que les marchandises puissent être contrôlées, intégrées et préparées avant la livraison. Grâce au DESADV avec la NVE / SSCC, l´entreprise spécialisée dans la construction peut relier l´avis de livraison aux colis à livrer afin d´identifier le contenu de la livraison.
Différentes possibilités d´utilisation peuvent être utilisées pour la transmission du message DESADV. Il est important de tenir compte de l´affectation de la livraison et de l´avis de livraison ainsi que de la livraison au moyen/à l´unité de transport. Un message de livraison DESADV peut faire référence à un ou même plusieurs moyens/unités de transport ; inversement, plusieurs messages de livraison peuvent faire référence à une seule commande.
Différentes possibilités d´utilisation peuvent être utilisées pour la transmission du message DESADV. Il est important de tenir compte de l´affectation de la livraison et de l´avis de livraison ainsi que de la livraison au moyen/à l´unité de transport. Un message de livraison DESADV peut faire référence à un ou même plusieurs moyens/unités de transport ; inversement, plusieurs messages de livraison peuvent faire référence à une seule commande.
Exactement peuvent l´être :
un DESADV par ordre
un DESADV par fournisseur
un DESADV par camion / véhicule de transport
un DESADV pour plusieurs commandes
Structures de livraisonDans le secteur du bricolage, la livraison des commandes aux magasins de bricolage peut se faire de différentes manières. En conséquence, le déroulement des processus est différent et les exigences posées à la NVE / SSCC se révèlent également quelque peu différentes.
Livraison de l´entrepôt central
Le mode de livraison le plus simple est la livraison à l´entrepôt central. Sur la base d´une commande, le fournisseur livre les marchandises à l´entrepôt central du distributeur. Comme le fournisseur ne doit connaître que l´entrepôt central comme destinataire des marchandises, il ne doit pas livrer les commandes à une autre adresse.
Toute autre répartition des marchandises se fait en interne à partir de la livraison, c´est-à-dire que le distributeur répartit les commandes entre les différents magasins de bricolage. Pour des raisons de simplicité, la livraison des marchandises s´effectue dans des palettes pleines ou des palettes-sandwichs d´un seul type. Pour identifier rapidement les marchandises, on utilise la NVE / SSCC sur l´étiquette de transport ainsi que la DESADV, y compris la NVE. Pour déterminer le contenu d´une palette complète, la NVE est saisie afin que la structure hiérarchique soit claire. Dans le cas d´une palette sandwich, il s´agit d´identifier non seulement la NVE principale, mais aussi chaque couche individuelle.
Livraison directe à la succursale
La Livraison directe à la succursale (également appelée livraison directe) est un autre type de livraison. Dans ce cas, le fournisseur n'approvisionne pas l'entrepôt central du distributeur, mais livre directement et sans détours les différentes filiales / points de vente du magasin de bricolage. Les processus restent les mêmes pour le fournisseur que pour l'approvisionnement de l'entrepôt central, la seule différence réside dans les palettes livrées.
Souvent, des palettes mixtes sont livrées au lieu de palettes sandwich ou de palettes complètes de même type. Un avis de livraison est également envoyé par DESADV, y compris NVE / SSCC.
Cross Docking
Le cross docking est un autre type de livraison possible, dans lequel la livraison n´est pas effectuée directement au destinataire final, mais où les commandes pour plusieurs destinataires finaux sont livrées en bloc à un point de cross docking. Dans le cas du cross docking, il est important de distinguer deux procédures différentes.
Le cross-docking en une étape fait en sorte que le fournisseur prépare les marchandises en fonction du destinataire final. Les unités logistiques sont ainsi acheminées telles quelles vers le destinataire via un ou plusieurs points de cross-docking. Dans le cas du cross-docking à deux niveaux, les marchandises sont préparées en fonction du cross-docking et livrées jusqu´au point de cross-docking. La préparation des commandes en fonction du destinataire final a ensuite lieu au point de cross-docking avant que les envois ne soient acheminés directement ou via d´autres points de cross-docking vers le destinataire final.
Solutions COSYS pour le secteur du bricolage avec le soutien de NVE
COSYS propose des solutions logicielles variées pour le secteur du bricolage et les magasins de bricolage. Les solutions COSYS sont disponibles dans différents paquets de solutions qui comprennent, outre le logiciel, le matériel et les services associés. Grâce à une large palette de modules logiciels, tous les processus commerciaux imaginables peuvent être représentés numériquement au moyen de la saisie mobile des données et ainsi être rendus plus transparents. Un siteInterface avec le système ERP permet en outre un échange de données sans faille entre le logiciel COSYS et votre système de gestion des marchandises. L´utilisation deCodes NVE à partir de, par exempleProAlpha ou d´autres systèmes ERP est possible.
La préparation de commandes NVE est particulièrement intéressante pour le secteur du bricolage, mais ce n´est qu´une petite partie de la vaste gamme.
Dans le propre back-end de COSYS, leCOSYS WebDeskLes données saisies peuvent être gérées et traitées ultérieurement. Grâce à la saisie régulière des codes d´articles en différentes étapes, le WebDesk permet d´assurer une traçabilité complète du flux de marchandises.
Solutions de système de gestion d´entrepôt :Solutions de système de gestion du transport : 
