Commerce de vis Fabricant de vis Logiciel

Commerce de vis / Fabricants de vis

Deux segments se rencontrent autour de la vis : d´une part, l´industrie avec les fabricants de vis classiques, les fabricants d´écrous, les fabricants d´outils et les prestataires de services pour le contrôle des matériaux et, d´autre part, le commerce comme les grossistes, les distributeurs et également le commerce de détail, par exemple les magasins de bricolage. Quel que soit le segment auquel vous appartenez, COSYS est le spécialiste de la chaîne logistique numérique.

Logiciel sectoriel de COSYS Ident GmbH

Les logiciels COSYS conviennent aussi bien aux processus industriels qu´à la distribution qui s´ensuit. Bien entendu, ces deux segments de marché différents ne sont pas alimentés par un seul et même logiciel, mais par des modules logiciels adaptés, déjà utilisés par de nombreux clients - industriels et commerciaux. Si vous êtes fournisseur de matières premières (fil) et que vous souhaitez suivre vos livraisons, vous utilisez les modules de transport de COSYS ; si les fabrications doivent être traçables, vous utilisez les modules de production et de stockage de COSYS, et ainsi de suite.

La solution complète se compose d´un logiciel adapté à vos besoins et compatible avec les systèmes ERP, de matériel de saisie mobile et de prestations d´accompagnement telles que le support logiciel et les services de matériel, le tout provenant d´un seul et même fournisseur. Nous faisons la distinction entre

Commerce et distribution de vis
Fournisseurs de fil, d´outils et de nettoyage à sec
Fabricants et prestataires de services de revêtement
pour des solutions dans le commerce de détail, visitezMarché de la construction et commerce spécialisé dans la construction
pour des solutions dans l´entreprise artisanale, visitez notre Branche SHK

Lagerverwaltungssoftware Schraubenhandel und Schraubenhersteller Branche

Logiciel de gestion d´entrepôt

Il y a toujours un stock, que l´on travaille dans le commerce de vis, que l´on fabrique soi-même des vis et des écrous ou que l´on fournisse des matériaux et des outils. Certes, les différents acteurs de la branche ont des exigences différentes, par exemple la saisie des poids chez les tréfileurs et les fabricants de vis ou la saisie NVE dans le commerce de gros, mais le logiciel COSYS s´adapte sans problème à ces spécificités.

Que vous travailliez au niveau NVE, au niveau UE, que vous souhaitiez contrôler par poids les marchandises livrées et à prélever ou que vous souhaitiez tout saisir ensemble, pour COSYS, c´est possible. Grâce à des interfaces, nous veillons à ce que l´application mobile reçoive toutes les données de commande et d´article de votre système ERP et vérifie ainsi automatiquement si la marchandise livrée correspond à la quantité théorique et si toutes les positions ont été saisies dans des ordres de préparation de commandes.

Profitez de :

une application intuitive pour les magasiniers sur des appareils MDE robustes
Messages d´erreur en cas de saisie erronée avec correction immédiate et documentation
Suivi de toutes les données importantes pour vous, comme le nombre de pièces, le poids, les temps de rotation et plus encore
une couverture de diverses préparations de commandes, telles que celles à un ou deux niveaux et les prélèvements partiels
Séparation des processus, par exemple des pièces C et des matières premières, de la fabrication et du produit fini, etc.

Spécialement pour le commerce de vis

Les clients tels que l´industrie, les entreprises artisanales et les magasins de bricolage attendent d´un commerce de vis une grande diversité d´articles de vis et d´écrous avec des différences minimales en termes de filetage, d´épaisseur, de dimension, de degré de dureté, de revêtements et autres. Le stockage, la préparation et la livraison de ces articles ne peuvent être réussis qu´avec une saisie mobile des données au niveau des codes à barres. La solution COSYS offre le logiciel adéquat tout au long de votre chaîne commerciale, de la réception des marchandises à la remise aux transporteurs ou à votre propre livraison.

Commande en ligne : Vous approvisionnez régulièrement l´industrie ou l´artisanat (stock de consignation) en vis et écrous ? Il vous suffit alors de leur fournir un appareil de saisie mobile et COSYS mobile Online Order, avec lesquels ils peuvent déclencher des commandes dans votre système ERP par un simple scannage du code-barres des conteneurs de vis. Épargnez-vous des accords inutiles et laissez vos clients passer des commandes supplémentaires par le biais d´un scan.

Logiciel de livraison : Vous effectuez vous-même vos livraisons avec votre propre flotte de véhicules ? Le logiciel COSYS Delivery vous permet de suivre facilement chaque tournée, chaque colis et, le cas échéant, chaque moyen de transport, tout en offrant à vos chauffeurs un support mobile avec l´application COSYS Driver App, pour éviter les erreurs de livraison. Le client signe la livraison sur l´appareil de saisie mobile et le service d´expédition peut consulter toutes les données de la tournée en un coup d´œil.

Spécialement pour les fournisseurs et les prestataires de services

Si vous fournissez des mâchoires de laminage, des outils dynamométriques, des broches de vis ou d´autres outils, de l´huile et des bains de nettoyage ou le cœur des fabricants de vis, le fil, le logiciel COSYS vous aide dans vos processus de stockage et de livraison.

Gestion des moyens de chargement : Si vous effectuez vous-même des livraisons, il est conseillé de suivre vos supports de couronnes, bobines, palettes et autres conteneurs avec COSYS Gestion des moyens de chargement, soit par numéros de série, soit par types de moyens de chargement. Ainsi, votre compte de moyens de chargement est toujours à jour. Si vous vous rendez chez plusieurs clients par tournée, vous pouvez combiner la gestion des moyens de chargement avec le logiciel COSYS Transport, qui enregistre également le chargement lors du chargement et de la livraison.

Transport Track and Trace :Si vous avez plusieurs arrêts par tournée, il est intéressant de suivre les arrêts individuels des clients afin de voir quels arrêts ont été livrés avec succès, où il y a eu des problèmes ou combien de temps la tournée a duré. Avec l´application mobile de COSYS, il n´est pas seulement facile pour les chauffeurs de suivre la tournée, c´est aussi un soulagement grâce à des fonctions telles que : listes de colisage mobiles, comparaison automatique des objectifs et des résultats, messages d´erreur, saisie numérique des signatures, navigation automatique jusqu´au prochain arrêt client et bien plus encore.

Solutions et services transversaux

Même si les solutions pour les segments du commerce et de l´industrie de la visserie sont différentes, il y a des points communs et ce sont le matériel MDE nécessaire et l´obligation d´un inventaire annuel. Là aussi, COSYS a beaucoup à offrir.

Matériel de CMD : COSYS propose le matériel MDE adapté à chaque solution logicielle, le service matériel pouvant également être utilisé indépendamment du logiciel. D´une part, le service matériel comprend l´achat d´appareils, neufs, d´occasion ou en location, et d´autre part, nous soutenons le système MDE avec des services d´accompagnement tels que la réparation, la gestion des appareils (MDM), l´assistance à distance, des appareils supplémentaires en cas de pics d´activité et bien plus encore. Voir dans ceVidéo Aperçu des services matériels COSYS.

Inventaire : COSYS est présent dans le domaine de l´inventaire depuis plusieurs décennies et a développé au fil des ans un service d´inventaire pratique et flexible, qui comprend un logiciel d´inventaire et/ou une location de matériel MDE. Si vous louez le logiciel et le matériel chez COSYS pour l´inventaire, vous recevrez les appareils SMD prêts à l´emploi avec une batterie pleine, un réseau sans fil configuré, un logiciel installé et les données de connexion nécessaires.

Services avant-vente : Avant de prendre une décision, il existe de nombreuses étapes au cours desquelles vous pouvez obtenir gratuitement un aperçu du logiciel COSYS, en commençant par une présentation à distance du logiciel, aussi bien de l´application mobile que de l´outil web. Pendant cette présentation, les processus et les souhaits des clients se cristallisent et nous les intégrons - également gratuitement - dans une version d´essai que vous pouvez tester pendant plusieurs semaines, appareil de test compris. Pour les détails concernant l´interface ou la dénomination des modules, COSYS se rend avec vous à un atelier afin de finaliser votre solution logicielle.

Services après-vente : COSYS est présent dans le domaine de l´inventaire depuis plusieurs décennies et a développé au fil des ans un service d´inventaire pratique et flexible, qui comprend un logiciel d´inventaire et/ou une location de matériel MDE. Si vous louez le logiciel et le matériel chez COSYS pour l´inventaire, vous recevrez les appareils SMD prêts à l´emploi avec une batterie pleine, un réseau sans fil configuré, un logiciel installé et les données de connexion nécessaires.

Commerce de vis / fabricant de vis Fonctions du logiciel :

une technologie de codes à barres moderne et flexible
structure modulaire pour une composition individuelle
des contrôles de plausibilité automatiques
diverses interfaces dans le backend comme les tableaux d´échange
logiciel standardisé et pourtant facilement configurable

Commerce de vis / fabricant de vis Avantages du logiciel :

connexion simple à votre système ERP avec des données toujours actuelles
saisie flexible d´unités de quantité comme la pièce, le poids ou le mètre
travailler sans problème au niveau de l´article, de l´UE ou de l´UTN
comparaison automatique de l´objectif et du résultat par le biais de scans de codes-barres
un interlocuteur pour les logiciels, le matériel et les projets tels que l´inventaire

Commerce de vis / fabricants de vis Solutions complètes

Pour le commerce et l´industrie de la visserie, COSYS propose d´une part des solutions globales pour le matériel MDE, l´inventaire et la gestion des stocks, dont les fonctions sont adaptées au segment concerné, et d´autre part des solutions spécialement adaptées aux acteurs de la branche, comme la gestion des moyens de chargement chez les fournisseurs de matières premières ou la commande en ligne pour les grossistes. Des fonctions telles que la saisie NVE ou les unités de quantité flexibles font de COSYS le compagnon idéal de tous ceux qui travaillent avec des vis.

Solutions de stockage

Solutions de transport

Solutions de vente au détail :

Réception des marchandises
Préparation des commandes
Commande en ligne
Tours
Gestion des moyens de chargement
Inventaire

Entrepôt - réception des marchandises

Lors de la réception des marchandises, l´employé choisit d´abord de quelle commande il s´agit lorsqu´il reçoit un lot. Pour cela, il peut aussi simplement scanner les vis ou le matériel de départ et le logiciel trie alors les commandes qui ne contiennent pas ce matériel. L´avantage de travailler par rapport à une commande est un contrôle automatique en cas de divergences, mais une entrée de marchandises libre est également possible.

Ordre de commande

Dès que vous scannez un article dans l'ordre de commande, l'application mobile passe à cet écran de saisie. Ici, le collaborateur à l'entrée des marchandises voit encore une fois le texte de l'article et la quantité théorique, qui peut également être indiquée en poids, par exemple pour le fil sur les supports de couronne. En cas d'écart, comme c'est le cas ici, une raison est donnée pour la quantité différente. L'emplacement de stockage est également saisi dans cette application à l'entrée des marchandises, mais peut également être saisi en aval via un module de stockage.

Saisie

Une fois que tous les articles commandés ont été saisis, le collaborateur clôt la réception des marchandises en cliquant sur le crochet en bas à droite. Ce qui est particulièrement important pour les fabricants de vis, c´est que le système ERP est directement informé que la commande est arrivée et qu´elle est prête pour la fabrication. En cas de divergences, les positions sont marquées en orange, si tout est correct, elles sont marquées en vert.

Entrepôt - Préparation des commandes

Nous pourrions montrer 100 captures d´écran sur la préparation de commandes, car les processus diffèrent fortement d´une entreprise à l´autre. Dans ce cas, le prélèvement se fait par ordre et l´employé est déjà entré dans un ordre de prélèvement à cette étape, pour lequel il doit scanner les positions.

Modifier

Ces positions sont déjà affichées dans l´optimisation parfaite des parcours. Si un collaborateur ne les respecte pas, un message d´erreur peut être affiché - comme ici.

Saisie

Lorsque toutes les positions d´un ordre sont saisies, on le voit à la marque verte et l´ordre peut être clôturé.

Transport - Tours

Le module Tournées guide le chauffeur à travers le chargement et la livraison. Pour le chargement, le chauffeur ouvre une tournée, après quoi l´application lui montre les arrêts de tournée à venir, y compris les détails du client par arrêt. Il charge ensuite les arrêts de la tournée au fur et à mesure, plusieurs bons de livraison étant regroupés par arrêt. S´il manque un colis ou si le chauffeur charge un mauvais colis, un message d´erreur s´affiche.

Livraison

Pour la livraison, le chauffeur choisit l'arrêt de tournée correspondant. Ici aussi, les bons de livraison sont regroupés par adresse de déchargement, de sorte que le chauffeur voit et scanne tous les envois par adresse et que le client peut lui aussi voir sur l'appareil MDE quelle marchandise il accepte. Le client signe numériquement cette acceptation dans l'application COSYS.

Gestion intégrée des moyens de chargement

Cette capture d´écran montre une saisie de moyens de chargement intégrée dans le module Tournées. Si vous utilisez le logiciel COSYS Transport et que vous souhaitez également saisir des moyens de chargement, ce masque vous permet de le faire rapidement, qu´il s´agisse de moyens de chargement repris ou livrés. Ce masque est tout simplement ignoré si les moyens de chargement ne sont pas présents lors d´un arrêt client.

gestion autonome des moyens de chargement

Dans le cas d´une gestion autonome des moyens de chargement, il existe les modules Prélèvement et Stockage. Le déstockage est le déchargement chez le client, une distinction étant faite entre la saisie par type de moyen de chargement et par ID de moyen de chargement. La grille de données inférieure montre les moyens de chargement saisis avant la clôture.

Entreposage

L'entreposage fonctionne comme le déstockage. Dans ce masque, un moyen de chargement est récupéré par le client avec un numéro de série.

Inventaire

Enregistrez facilement vos stocks à l'aide de scans de codes-barres. COSYS Inventaire App dispose d'un champ pour le numéro d'article, d'un champ pour l'emplacement de comptage et d'un champ pour la quantité, cette dernière pouvant être pré-remplie avec la quantité 1. Les champs supérieurs pour l'auteur de la saisie, l'emplacement et le numéro de l'appareil sont des données techniques et servent à la traçabilité.

Saisie

L´icône de la liste permet d´afficher les articles saisis jusqu´alors et, si des erreurs ont été commises, il est possible de les supprimer de la liste. Afin de ne pas détourner de données, nous réglons pour de nombreux clients le fait que les articles supprimés soient marqués en rouge et ne soient pas effacés de l´application.

Liste d´articles

La liste des postes de comptage montre au collaborateur quels postes de comptage sont déjà clôturés, y compris la quantité de postes de comptage. Il est également possible de supprimer des postes de comptage entiers.

FAQ sur le commerce de vis / fabricant de vis

Le logiciel de gestion des stocks peut-il enregistrer le poids ?

Oui, le logiciel COSYS travaille avec les unités de quantité dont vous avez besoin et convertit aussi automatiquement les unités de commande en vos unités de base si nécessaire.

Comment prélever des quantités partielles ?

Le logiciel COSYS pour la préparation des commandes peut être configuré de manière à ce que, lors de la préparation des commandes, un article soit scanné et que la quantité prélevée soit ensuite saisie dans un champ, soit par un menu déroulant, soit par une saisie libre. Le logiciel dirige toujours les employés vers les articles qui présentent le moins de déchets ou de restes, en fonction de la quantité en stock.

Comment gérer mes stocks de consignation ?

Grâce à COSYS Online Order, vos clients scannent les articles à chaque retrait du stock de consignation, ce qui déclenche automatiquement une commande dans votre ERP à partir d´une quantité de stock prédéfinie. De cette manière, le stock de consignation est toujours rempli comme vous le souhaitez.

Comment puis-je suivre les bobines, les supports de couronne et les autres moyens de chargement ?

La gestion des moyens de transport COSYS est parfaitement adaptée au suivi de tous les types de moyens de transport. Les chauffeurs saisissent les moyens de transport à chaque livraison aux clients, soit par scannage des codes à barres, soit par un menu déroulant. Vous savez ainsi toujours où se trouvent vos moyens de chargement, des photos pouvant également être saisies.

Le logiciel de gestion d´entrepôt est-il compatible avec les systèmes ERP ?

Le logiciel de gestion d´entrepôt COSYS est compatible avec de nombreux systèmes ERP, car nos experts en informatique créent une interface adaptée à chaque projet client.

Vous avez besoin d´informations supplémentaires ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur l´une de nos solutions concernant l´industrie et le commerce des vis, n´hésitez pas à nous envoyer un e-mail ou à nous appeler au : + 49 5062 900 0.

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