Convenience Store (magasin général)
COSYS propose le logiciel adapté à vos besoins, de la micro-entreprise à la grande entreprise avec de nombreux sites individuels. Les solutions logicielles pour le secteur des magasins de proximité couvrent tous les domaines, qu´il s´agisse de la gestion des stocks, de la gestion du transport ou de l´organisation de la surface de vente. Grâce à ses solutions complètes, COSYS met de l´ordre dans votre chaos, modernise vos magasins et vous permet de saisir et d´accéder à toutes vos données de stock, d´entrepôt et de livraison, quel que soit l´endroit où vous vous trouvez, grâce au cloud COSYS et à l´interface COSYS avec votre système de gestion des marchandises, et ce en temps réel.Logiciel Convenience Store (magasin général) de COSYS
COSYS Ident GmbH bénéficie de 30 ans d´expérience dans les logiciels de gestion de la chaîne logistique, de gestion des stocks et des entrepôts, ainsi que dans les services logiciels et matériels. Cette expérience, associée à de nombreux clients fidèles, fait de COSYS le leader du marché des solutions complètes pour l´intralogistique et la gestion de la chaîne d´approvisionnement. La compétence unique et la confiance des clients et des partenaires sont les pierres angulaires de la philosophie des solutions COSYS : qualité, compétence et fiabilité pour des logiciels et du matériel modernes pour une logistique numérisée. Nous vous présentons ici les solutions destinées au secteur des magasins de proximité et des magasins généraux. Chaque solution comprend des modules qui peuvent être assemblés selon le principe modulaire en fonction de vos exigences et adaptés individuellement à vos besoins. Tout comme les modules, les solutions peuvent également être combinées et personnalisées, de sorte que votre solution complète spécifique à votre entreprise soit vraiment adaptée à votre entreprise.
Après une prise de contact rapide, soit via notre chat en direct sur notre site web, soit directement par téléphone, nous définissons ensemble vos besoins et les solutions qui vous conviennent, comme par exemple le logiciel POS pour les magasins généraux, la gestion des stocks pour les grands magasins ou les solutions de transport pour la logistique et les fournisseurs.
Toutes les solutions COSYS fonctionnent fondamentalement de la même manière : toutes les données relatives aux mouvements de marchandises, aux stocks ou aux commandes sont saisies par un appareil SMD ou un smartphone au moyen d´un scan de code-barres. Le logiciel COSYS sur les appareils SMD ou les smartphones est divisé en différents modules logiciels, comme pour la gestion des stocks, l´entrée des marchandises, le transfert et les retours. Après le scannage, les données saisies sont transmises en temps réel au backend COSYS. Le backend peut être hébergé de manière classique chez COSYS ou, si vous le souhaitez, directement chez vous. Sur siteSi vous souhaitez un accès physique direct à vos serveurs. Le COSYS WebDesk, basé sur un navigateur, vous permet d´accéder à toutes vos données via un navigateur Internet. Le backend peut également être relié à votre système de gestion des marchandises, afin que vous disposiez toujours des données et informations actuelles de manière centralisée. Parmi les systèmes ERP pris en charge, citons Weclapp, Microsoft Dynamics, Sage et SAP.
Même après la mise en service de votre solution, COSYS reste à vos côtés pour tout problème de logiciel ou de matériel. Dès la prise de contact, un spécialiste vous est attribué et s´occupe de vos problèmes et de vos souhaits. Après la première prise de contact, par exemple via notre chat, téléphone ou formulaire de contact, l´un de nos collaborateurs passe en revue notre logiciel avec vous. À distance, vous voyez à la fois le logiciel mobile et le backend. Cette présentation permet d´obtenir les détails dont nous avons besoin pour établir une première offre.
Des contrats de maintenance pour le matériel et les logiciels ainsi qu´un support logiciel et un département technique dédié au matériel garantissent que tout se passe bien - pendant et après l´introduction des logiciels COSYS.
Logiciel POS pour le magasin général
Pour le logiciel POS ainsi que pour beaucoup d´autres solutions logicielles COSYS, il existe des logiciels gratuits pour l´administration.Application de démonstration à télécharger dans le Google Play-Store ou dans l´App-Store d´Apple pour votre smartphone Android ou iOS. Vous pouvez ainsi tester à l´avance les fonctions du logiciel COSYS sans pression ni frais.
Dans un magasin général, il faut faire attention à beaucoup de choses : Les articles et les produits sont souvent soumis à des fluctuations de prix, sont épuisés ou restent invendus sur les étagères et les clients ne peuvent pas recevoir d´informations sur les stocks ou les articles. Que diriez-vous de traiter tous ces problèmes avec un seul ordinateur de poche, sans avoir à saisir ou à rechercher manuellement des numéros d´article dans le système ERP, ce qui prend beaucoup de temps ? C´est possible grâce au logiciel COSYS POS. Les modules déjà standardisés pour le point de vente sont la réception des marchandises, les retours, le transfert, la variation de stock, la demande de stock, la variation de prix, le contrôle de la date limite de consommation et le renseignement sur les articles.
Un produit phare est bientôt épuisé et vous avez besoin d´un réapprovisionnement urgent ? Alors ouvrez le module Demande de stock, scannez l´EAN ou le code-barres de l´emballage et voyez si d´autres magasins ou des entrepôts adjacents ont encore des articles en stock. Si c´est le cas, il vous suffit de passer une commande de transfert. Si ce n´est pas le cas, vous passez une nouvelle commande via le module Commande, les données pouvant être envoyées automatiquement à votre système ERP. Si deux articles presque identiques se trouvent devant vous, le module Renseignements sur les articles vous permet de voir le prix, la DLC et d´autres données d´articles enregistrées. Vous pouvez ainsi toujours répondre rapidement et en détail aux questions de vos clients, à leur entière satisfaction.
Logiciel de gestion d´entrepôt pratique
Le Logiciel de gestion d'entrepôt pratique est disponible en version de démonstration gratuite dans le Google Play-Store et dans l'App-Store d'Apple.
Dans le secteur des magasins de proximité, les entrepôts sont souvent remplis d´articles les plus divers, du lait aux mouchoirs en passant par les tasses, les biscuits, les boissons et les conserves. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte : ici un produit expire, là un autre est fragile et un autre encore doit être réfrigéré. De plus, les marchandises sont constamment en mouvement, ont des temps de rotation courts et sont attendues de toute urgence par d´autres parties - une livraison confortable n´existe pas.
Il s´agit de préparer et de charger toutes les marchandises de manière réfléchie afin de ne pas gaspiller les ressources dans des détours ou des transferts inutiles. Les erreurs quotidiennes sont inévitables avec une telle diversité de marchandises. Le logiciel de gestion d´entrepôt COSYS pour le secteur des magasins de proximité apporte plus de transparence dans les processus. De la réception des marchandises au stockage, en passant par la préparation des commandes et l´expédition, chaque commande peut être suivie et replanifiée dans COSYS WebDesk.
Voilà pourquoi COSYS est adapté à votre entrepôt
- utilisation simple du logiciel, même pour les intérimaires
- Séparer de manière flexible les processus tels que la réception et le stockage des marchandises
- préparer les commandes en une ou plusieurs étapes
- supporte le tracking MHD, le cross-docking, la NVE et en commission
- base de données claire pour l´optimisation des processus
- Synchronisation possible avec les systèmes ERP
Contrôle de la date limite de consommation
Le travail avec des produits périssables fait partie du quotidien dans le secteur des plats cuisinés. COSYS propose la solution Contrôle de la date limite de consommation afin de limiter les efforts lors du contrôle de la date limite de consommation et de déclencher facilement les processus suivants.
Enregistrez les DLC dès la réception des marchandises et laissez le logiciel s´occuper du suivi à partir de là. En fonction de la manière dont les marchandises arrivent chez vous, vous enregistrez les DLC dans les lots, les VPE ou les EAN. Une fois déposées, les données relatives à la DLC sont accessibles à tous les collaborateurs et peuvent être consultées en scannant l´EAN. Si un article s´approche de la DLC, une note indiquant sa date d´expiration prochaine est envoyée aux collaborateurs concernés. Les processus ultérieurs, tels que la réduction des prix ou l´inscription des pertes, peuvent également être représentés de manière transparente et traçable via le logiciel COSYS.
Pour chaque article ou lot périssable, il existe un historique complet dans le WebDesk COSYS. L'historique montre chaque étape de travail franchie avec l'heure et d'autres informations telles que l'auteur de la saisie et les données de l'article. Le Contrôle de la date limite de consommation dans le commerce de marchandises générales n'a jamais été aussi facile !
Livraison aux clients pour le commerce de gros
La chaîne d´approvisionnement dans les magasins de proximité doit répondre à un certain nombre d´exigences qui ne s´appliquent pas à d´autres secteurs, comme la livraison de palettes mixtes, le maintien de la chaîne du froid ou le respect de petites fenêtres de temps pour la livraison. Le chargement, la planification des tournées et la livraison nécessitent un concept bien pensé et pourtant facile à exécuter pour remplir les rayons des magasins d´alimentation générale. Pour les tournées, le chauffeur scanne le numéro de la tournée et voit sur son appareil MDE tous les bons de livraison pour son trajet. Pour les détails de la livraison, il dispose d´un aperçu dans lequel figurent tous les clients pour cette tournée et quels colis ils reçoivent - dans l´ordre de livraison optimal. Pour le chargement, chaque client dispose
sa marchandise avec la quantité correspondante et également l´ordre dans lequel les clients seront livrés. Le chauffeur sait ainsi quels paquets sont chargés en premier et quels paquets sont chargés en dernier. Le chauffeur scanne les articles pendant le chargement et reçoit immédiatement une indication s´il y a une différence avec le bon de livraison. Si un article est endommagé, la fonction photo et texte le signale.
Lors de la livraison, le chauffeur et le client voient toutes les données de livraison et les listes de marchandises sur l´appareil SMD, ainsi toutes les commandes sont toujours livrées dans la bonne quantité. Pour finaliser la livraison, le client signe sur l´écran tactile de l´appareil mobile. La fonction photo permet également d´effectuer des livraisons de dépôt en cas d´autorisation de stationnement.
Le statut de chaque poste est visible dans le WebDesk de COSYS. Si une marchandise est endommagée, cela est également noté dans COSYS WebDesk. Grâce à l´historique des colis, vous suivez chaque étape du colis jusqu´au client et pouvez également déterminer avec précision où un colis donné a été endommagé. Le WebDesk vous permet également d´identifier les goulots d´étranglement au niveau de la livraison ou du travail en entrepôt et de mieux répartir vos ressources. D´autres fonctions comprennent des rapports automatiques sur les tournées ou des notifications par e-mail aux clients et à vos propres collaborateurs.
Voilà pourquoi COSYS s´adapte à votre transport
- application claire pour l´exécution des tournées
- listes de chargement mobiles et séquences de chargement
- Messages d´erreur en cas de divergence avec le bon de livraison
- preuve de livraison mobile par signature numérique
- Documentation des dommages via la saisie de photos
- Statut en temps réel dans le WebDesk COSYS
- Interfaces avec d´autres systèmes
- des extensions flexibles comme les retours ou le scan en stock
Vente itinérante mobile
Les besoins changeants et la grande diversité des articles rendent la planification et les commandes de marchandises neuves difficiles. Enlevez ce poids des épaules de vos clients et proposez vos marchandises sur place via la vente itinérante mobile. D´une part, les gérants de magasin peuvent prendre eux-mêmes les articles en main et se décident pour des marchandises que vous n´auriez peut-être pas commandées par une vue purement numérique. D´autre part, ce service offre la possibilité de commander en fonction des besoins et non des suppositions. Les ruptures de stock et les surstocks appartiennent ainsi au passé.
En tant que prestataire de services de vente mobile, vous avez besoin, en plus du véhicule et du chauffeur, d´un logiciel adapté pour documenter toutes les ventes et maintenir les stocks propres. Avec le logiciel COSYS pour la vente mobile, vous créez la synergie parfaite entre le système ERP et l´application mobile. Le système ERP contient toutes les données de base, les informations sur les clients et les données sur les articles, tandis que l´application mobile saisit les données de vente en déplacement et les renvoie au système ERP.
De nombreux clients utilisent une tablette pour la vente mobile au volant, car en plus de la simple saisie de données, un nouveau contenu est créé : nouvelles commandes, nouveaux clients, réassort d´articles, etc. Le logiciel COSYS montre au chauffeur les commandes et les types de commandes, établit des rapports journaliers et enregistre les stocks. Dès qu´une connexion Internet est établie, toutes les données sont automatiquement transmises à l´ERP. Plus de saisie manuelle.
Tabac Track and Trace
Chaque buraliste est tenu d´enregistrer électroniquement tous les mouvements de marchandises. L´enregistrement complet empêche la contrebande de produits du tabac et protège les citoyens des faux produits. Créez votre traçabilité à 100 % avec la solution COSYS pour le tabac track an Trace. Notre solution est entièrement conforme à la directive TPD2.
Vous saisissez toutes les entrées de marchandises, les suremballages et les sorties de marchandises via une application mobile intuitive. Les données sont ensuite transmises à votre base de données centrale via les interfaces COSYS. De cette manière, vous transmettez
Sie alle Meldedaten lückenlos. Da unsere Lösung standardisiert und cloudbasiert ist, dauert es nicht lange, bis wir sie implementiert haben und Sie damit arbeiten können. Viele Kunden nutzen COSYS Tabac Track and Trace bereits erfolgreich.
Voilà pourquoi COSYS convient à votre commerce de tabac
- tous les événements et flux financiers à déclarer dans l´UE sont enregistrés
- Les identifiants de suivi de l´UE sont saisis et préparés pour être consultés
- Saisie simple des lots de tabac par scannage
- Documentation complète des messages d´arrivée, de répartition et d´agrégation
- Logiciel facile à utiliser
- Implémentation rapide grâce à une solution cloud standardisée
Fonctionnalités du logiciel Convenience Store (magasin général) :
Personnaliser les modules
backend basé sur le cloud ou sur place
Sauvegarde et consultation des données via COSYS WebDesk
logiciel performant avec technologie de code-barres
interfaces multiples
Convenience Store (magasin général) Avantages du logiciel :
accès à toutes les données sur tous les sites
Base de données pour l´optimisation des processus
gestion simple d´une grande diversité d´articles
Suivi des caractéristiques telles que la DLC, la réfrigération ou la fragilité
synchronisation automatique entre COSYS et ERP
Convenience Store (magasin général) Solutions complètes
Plusieurs étapes ont déjà été franchies avant que la marchandise ne soit disponible dans le magasin général : une livraison du grossiste, un stockage intermédiaire, un transport, une livraison en magasin, etc. COSYS a déjà collaboré avec succès avec quelques clients du secteur du convenience et connaît les pièges des marchandises mixtes comme le contrôle des dates limites de consommation et la grande diversité des articles. Notre solution en bref : contrôle numérique de tous les processus via la lecture de codes-barres.
Solutions de vente au détail
Modules POS
Contrôle de la date limite de consommation
Logiciel de vente mobile
Solutions de stockage
Logiciel de gestion d´entrepôt
Inventaire / inventaire
Gestion des retours
Solutions de transport
Gestion des moyens de chargement
Tours
Logiciel d´expédition
FAQ pour le convenience store (magasin général)
Tous les appareils de saisie mobile ou smartphones qui ont Android ou iOS comme système d´exploitation. Windows est encore possible sous certaines conditions, mais n´est pas recommandé, car Windows Mobile n´est plus supporté. Nous pouvons déterminer la marque et le modèle qui vous conviennent exactement lors d´un entretien personnel.
Oui, aussi longtemps que vous le souhaitez. L´avantage du leasing est le faible coût d´acquisition et l´absence de dépenses en cas de réparations, de cas de garantie et d´autres problèmes. Selon le contrat de leasing, vous recevez des appareils de remplacement de notre part en cas de panne.
Oui, nous offrons de nombreuses possibilités de créer un échange de données via des interfaces. Nous utilisons avec succès des interfaces vers : weclapp, SAGE, Sangross, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, SAP et bien d´autres.
Cela dépend de l´étendue de la solution et du moment où nous recevons les données de commande, les données d´articles et d´autres informations de votre part. Une solution standardisée avec une interface connue est mise en place en quelques semaines de notre côté. Si vous achetez plusieurs modules, nous commençons simplement par le plus important, ce qui permet à la solution COSYS d´être rapidement opérationnelle, même pour les grands projets.
Oui. Pour le secteur des produits de commodité, ces données sont importantes et nous en avons tenu compte dans notre solution.
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