Logiciel de scannage de chargement et de déchargement TMS
Le logiciel de transport pour le scannage de chargement et de livraison couvre l´ensemble du processus de la logistique de transport - de la planification des tournées, du chargement des marchandises dans le véhicule de transport jusqu´au déchargement des marchandises chez le client.Scannage de chargement et de déchargement | Logiciel TMS
La livraison directe aux clients devient de plus en plus importante. De nombreux grossistes techniques, en particulier, veulent à nouveau livrer eux-mêmes leurs clients avec leur propre flotte de véhicules. Ils veulent être proches de leurs clients afin de mieux connaître les conditions sur place et leurs besoins. En effet, à l´heure actuelle, les clients attendent principalement des livraisons rapides et fiables ainsi qu´un bon service clientèle.
Pour les commerçants, la transparence des processus de transport et de logistique ainsi que les économies de coûts et de temps sont d´une grande importance. C´est exactement ce que propose la solution COSYS Transport Management pour la numérisation des chargements et des livraisons.
Grâce à l´application mobile pour chauffeurs (logiciel COSYS MDE) et à l´outil web de suivi et de planification (COSYS WebDesk), vous numérisez durablement vos processus de livraison et connaissez toujours le statut actuel de vos tournées.
Logiciel COSYS MDE - pour les appareils des chauffeurs et les employés sur le quai de chargement
L´application COSYS mobile Transport App peut être utilisée sur n´importe quel terminal fonctionnant sous Android ou IOS. Les appareils MDE classiques ou les smartphones conviennent parfaitement. Vos chauffeurs, transporteurs ou employés de quai reçoivent toutes les données de tournée pertinentes directement dans le logiciel COSYS sur l´appareil.
Scannage de chargement/déchargement COSYSChargement / Cannelure de chargement
L´application COSYS mobile Transport App peut être utilisée sur n´importe quel terminal fonctionnant sous Android ou IOS. Les appareils MDE classiques ou les smartphones conviennent parfaitement. Vos chauffeurs, transporteurs ou employés de quai reçoivent toutes les données de tournée pertinentes directement dans le logiciel COSYS sur l´appareil.
Grâce à la saisie mobile des données et au scannage des codes-barres, tous les colis et NVE peuvent être saisis selon l´ordre de chargement prédéfini dans l´application. Alternativement, il est également possible pour le chauffeur de déterminer lui-même l´ordre de chargement comme préparation à la livraison ultérieure. La possibilité de compacter et de fractionner les colis offre une flexibilité supplémentaire. À chaque scan, le numéro du colis est directement comparé à la liste de colisage, ce qui réduit au minimum les erreurs de livraison. La fonction photo intégrée aide à documenter, par exemple, les dommages qui peuvent même entraîner le refus de chargement de certains envois de marchandises.
Dans le domaine du transport, il peut arriver que des changements de dernière minute interviennent dans le parc de véhicules ou que les commandes soient modifiées. Afin de pouvoir réagir de manière flexible, il est possible de transférer les bons de livraison vers une autre tournée directement dans l´application de transport COSYS, qui affiche tous les détails pertinents pour le client. Il peut s´agir de numéros de téléphone, de codes clés et d´indications de livraison. La fonction téléphonique permet au chauffeur de contacter directement le client pendant la tournée. La dernière fonctionnalité de notre solution est la fonction de navigation intégrée. Grâce à elle, votre chauffeur peut démarrer directement la navigation vers le client à l´adresse indiquée.
Livraison / Scannage de livraison
Une fois arrivés chez le client, les colis et les NVE sont scannés une nouvelle fois afin de garantir une livraison correcte. Les retours peuvent ensuite être saisis et les moyens de chargement et de transport (LHM et THM) documentés. Tout est numérisé dans l´application de transport COSYS, sans paperasserie ni fiches. À la fin de la livraison, le chauffeur se fait confirmer la livraison correcte de la marchandise par signature. La saisie de la signature s´effectue sur l´écran tactile de l´appareil du chauffeur à l´aide de la fonction de signature de COSYS.
Si une livraison indépendante de l´employé est effectuée dans un dépôt, sur un chantier ou dans une filiale, un code de dépôt/filiale peut être scanné au lieu de la signature. La fonction photo intégrée permet de documenter sans équivoque les marchandises déposées.
Grâce à l´enregistrement des coordonnées GPS à la fin de la livraison, le grossiste sait à tout moment où la marchandise a été déposée. Vous pouvez informer vos clients de manière précise en cas de demande et vous avez la certitude que le client a bien reçu sa commande.
Toutes les informations saisies, y compris les signatures et les photos, peuvent être générées automatiquement par le logiciel COSYS Transport Management pour former une preuve de livraison numérique. Celui-ci peut être envoyé automatiquement par e-mail aux clients. Il peut également être mis à disposition dans votre système de gestion de documents (DMS).
L´application COSYS mobile Transport Management est conçue de manière très conviviale et guide intuitivement les utilisateurs à travers les différentes étapes du processus. Ainsi, même les chauffeurs inexpérimentés peuvent travailler de manière productive avec l´application sans devoir suivre une formation approfondie. Cela permet notamment d´intégrer directement les chauffeurs intérimaires dans le processus numérique. La possibilité d´installer et d´utiliser l´application directement sur un smartphone offre une flexibilité supplémentaire.
Technologie COSYS
COSYS utilise les technologies les plus récentes pour ses logiciels de transport et de logistique. Ainsi, l´utilisation en tant que Software as a Service (solution cloud) est tout aussi possible que l´installation du logiciel sur ses propres serveurs (On Premise). L´évolutivité de la solution de gestion du transport de COSYS la rend parfaitement adaptée aux entreprises dont le volume et le volume de transport sont élevés ou faibles.
Changez vous aussi, numérisez vos processus de transport et de logistique avec COSYS et roulez avec le logiciel COSYS TMS !
Logiciel de numérisation de chargement/déchargement COSYS TMS Fonctions :
Documentation et comptabilisation des moyens de chargement et des conteneurs
Compression et fonction split
Logiciel de numérisation de chargement/déchargement COSYS TMS Avantages :
Indépendant du fabricant, de l´appareil et de la technologie
COSYS WebDesk - Suivi et disposition pour vos employés dans l´entreprise
Toutes les données de tournée et de transport sont clairement présentées dans le WebDesk de COSYS. Celui-ci sert d´outil central de post-traitement pour vos collaborateurs de la planification, de l´entrepôt ou du service clientèle. Grâce à COSYS Tracking, toutes les tournées peuvent être retracées. Vos collaborateurs voient directement l´état actuel du chargement et de la livraison. Les retours emportés sont également représentés de manière compréhensible avec leur statut actuel. Les différences, telles que les quantités insuffisantes dues à des ruptures de stock ou à des dommages, peuvent être traitées immédiatement par un avoir ou une livraison de remplacement. Si vous demandez où se trouve la marchandise ou si vous vous plaignez qu´elle n´est pas arrivée, vous n´avez pas besoin de réfléchir longtemps avant de répondre. Dans COSYS Tracking, vous voyez la position exacte de la livraison sur une carte numérique ou vous pouvez suivre ce qui s´est passé avec l´envoi grâce aux photos affichées.
Grâce à la disposition et à la planification des tournées intégrées, il est non seulement possible de transférer les bons de livraison entre les tournées existantes, mais aussi de créer et de traiter de nouvelles tournées. Vous restez ainsi toujours flexible et pouvez répondre spontanément aux souhaits individuels des clients. La gestion des moyens de chargement permet de visualiser les stocks actuels d´europalettes, de caisses grillagées et de conteneurs (moyens de chargement et de transport).
Connexion à votre système de gestion des marchandises et fonctionnement autonome
COSYS Scanning de livraison peut être utilisé de manière autonome ou avec une connexion au système. NombreuxPossibilités d´interface avec les systèmes ERP sont déjà intégrés dans le logiciel, y compris les systèmes ERP typiques pour le commerce de gros technique et le commerce SHK. Il est par exemple possible de se connecter facilement à la gestion des marchandises SANGROSS, à SAP EWM et au logiciel de gestion ERP UPOS ou proALPHA. D´autres systèmes ERP très répandus comme Microsoft Dynamics NAV, SAP HANA, Infor et bien d´autres sont également supportés par la solution de scanning des livraisons de COSYS.
COSYS est le fournisseur du système complet et propose à ses clients la solution logicielle mobile et le système de back-office, des services matériels et hardware (du déploiement à la réparation) et d´autres services pour l´introduction et le suivi de la solution. Sur demande, COSYS propose également des contrats de maintenance et de support adaptés ainsi que des services après-vente.
FAQ sur le logiciel de scanning de chargement et de déchargement TMS
La meilleure façon de mettre en œuvre le suivi et la traçabilité dans le transport est la saisie mobile des données (MDE), c´est-à-dire la lecture des codes à barres et les logiciels Android et iOS. COSYS Scanning de livraison est un tel logiciel MDE et permet un Track and Trace, car les chauffeurs scannent toutes les unités de transport lors du chargement et de la livraison. La comparaison automatique avec les listes de chargement, la navigation vers les arrêts de tournée et la saisie des signatures complètent le scannage de livraison avec un suivi complet des envois.
Le type de preuve de livraison dépend de la manière dont se déroulent les livraisons de vos clients. Si les clients sont sur place, il est possible de saisir une signature numérique via l´application COSYS Fahrer, que ce soit pour la réception ou le refus de réception. Si les clients ne sont pas sur place, il est possible de saisir des photos des marchandises déposées et de transmettre l´emplacement du déchargement. Il est également possible de scanner des codes de dépôt ou des codes de magasin.
COSYS Transport Software offre à la planification un outil web qui permet de planifier les tournées et de suivre toutes les tournées en cours et effectuées. Grâce à une communication en direct entre l´outil web et l´application mobile, il est possible de changer de tournée à court terme sans problème sur le quai de chargement. En cas d´incidents, tels que des échecs de chargement ou des refus de réception, l´outil web le signale immédiatement et le service de planification peut réagir le plus rapidement possible.
Le logiciel de transport COSYS est compatible, entre autres, avec : Nissen & Velten, ProAlpha, Sage, SAP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV ou SANGROSS. Le backend offre les interfaces les plus diverses pour ces connexions : Tables d´échange de bases de données, échanges de fichiers ou API de services web.
En général, les ordinateurs de poche dotés d´un bon moteur de lecture, d´un écran suffisamment grand et de classes de protection IP68 et IP65, c´est-à-dire étanches à la poussière et à l´eau, conviennent parfaitement. Il ne faut pas sous-estimer les accessoires qui facilitent le travail quotidien sur le quai de chargement et en tournée, comme les supports pour véhicules, les étuis et les poignées de pistolet. Les appareils Zebra tels que le TC52x-TC57x sont des compagnons parfaits pour le track and trace via la saisie mobile de données.
COSYS Transport Management System permet de planifier et d´optimiser les tournées via l´outil web COSYS WebDesk. Il suffit d´attribuer les bons de livraison correspondants à chaque tournée ou de créer des modèles pour les tournées générales. En plus de la planification des tournées, COSYS Transport Management System offre également un suivi de toutes les livraisons des clients.
Le logiciel de transport COSYS est adapté aux entreprises de taille moyenne, mais aussi aux grandes entreprises disposant de plusieurs centaines de véhicules. Grâce à une application mobile, les chauffeurs suivent le chargement et la livraison et bénéficient de fonctions utiles telles que la comparaison automatique des valeurs théoriques et réelles, la navigation vers le prochain arrêt client et la saisie des signatures. Une planification des tournées et un outil de suivi et de traçabilité sont disponibles dans le backend.
COSYS offre la possibilité de connecter un système de gestion des tournées mobiles à n´importe quel système de planification des tournées via diverses interfaces. Cela signifie que COSYS Transport Software reçoit toutes les données pertinentes pour le transport, telles que les bons de livraison et les arrêts de tournée, et qu´à l´inverse, il renvoie les documents de transport saisis.
