Commande de la solution logicielle Order Online

Commande Online Order Stock, Production, Commerce de gros, Commerce de détail

Un bon approvisionnement en matériel est essentiel pour votre chaîne d´approvisionnement, car sans approvisionnement en marchandises et en matériel, vous ne pouvez pas proposer vos produits et services. C´est pourquoi l´approvisionnement ou le réapprovisionnement doit être bien planifié et de manière approfondie, car même là, des erreurs peuvent se produire. Trop de marchandises commandées augmentent vos coûts de stockage et trop peu de marchandises entraînent des retards dans la production ou même une diminution de l´offre dans le commerce.

Economiser des efforts avec Online Order Mobil /Backend

Afin de vous épargner des efforts supplémentaires et de vous permettre un approvisionnement parfaitement coordonné, nous vous proposons notre logiciel mobile COSYS pour les commandes en ligne et les réassorts. Cette solution COSYS pour les commandes en ligne vous permet de saisir et de transmettre des commandes de matériel et de marchandises de manière mobile.

Pour ce faire, le collaborateur scanne simplement le code-barres correspondant sur le casier de matériel ou de stockage, qui se compose du numéro d´article et de la quantité, et déclenche ainsi directement le processus de réapprovisionnement. Les collaborateurs peuvent également saisir les différents ordres de commande en scannant le code-barres de l´article et en saisissant manuellement la quantité nécessaire à la commande.

Après la saisie, les données de la commande sont transmises de l´appareil au backend COSYS et affichées de manière claire dans leCOSYS WebDesk (logiciel d´administration et de post-traitement) s´affiche.

Le WebDesk COSYS permet de vérifier et d´éditer les données saisies même après l´enregistrement d´une commande.

Grâce à diverses possibilités de connexion du backend COSYS à des systèmes ERP ou LVS, les données peuvent également être directement synchronisées entre les deux systèmes, afin de pouvoir couvrir facilement les processus ultérieurs ou de transmettre directement les données de commande à un autre système client ou fournisseur.

Le logiciel COSYS Online Order est disponible pour différents domaines d´application :

Réapprovisionnement en matériel dans la production (interne au magasin de réapprovisionnement ou externe aux fournisseurs)
Réapprovisionnement de petits matériels et de consommables chez vos clients grossistes (par vos chauffeurs ou par le client lui-même avec les appareils SMD mis à disposition)
Gestion des pièces C, gestion des stocks de consignation pour l´artisanat / l´industrie
Commandes de marchandises dans le commerce de détail

Commande avec proposition de commande

COSYS Online Order prend également en charge les commandes avec proposition de commande, afin de simplifier le processus d'achat et de réapprovisionnement. Pour ce faire, les propositions de commande sont transférées du système ERP vers le système COSYS via une interface, puis envoyées vers les appareils mobiles des employés. Pour confirmer la proposition de commande et la transmettre au fournisseur, l'employé entre dans le logiciel COSYS MDE et sélectionne Commande avec proposition de commande. Les différentes propositions de commande sont affichées dans un tableau que l'employé doit suivre pas à pas. En saisissant les références des articles proposés par lecture de code-barres et en entrant la quantité proposée, l'employé confirme la proposition de commande et passe la commande en la finalisant.

Réception de la commande

Si vous souhaitez contrôler les marchandises livrées par rapport à vos commandes lors de la réception des marchandises, vous pouvez compter sur COSYS. Grâce à l´application mobile de réception des marchandises COSYS, vous avez vos ordres de commande numériquement à portée de main et pouvez vérifier que la livraison est complète. Pour ce faire, un employé de la réception des marchandises scanne le numéro d´article des articles livrés et saisit les quantités. Le logiciel compare ensuite les données saisies avec la commande commandée et enregistre ensuite les articles dans vos stocks.

Modules logiciels de commande en ligne

Les solutions logicielles COSYS ont une structure modulaire standard. Les différents modules logiciels permettent la représentation numérique de diverses étapes de travail au sein de la saisie des commandes.

Pour représenter des processus spécifiques aux clients, les modules peuvent être adaptés individuellement sur demande. L´identification de l´utilisateur constitue la base. Grâce à l´utilisateur, il est par exemple possible d´identifier également le numéro de la filiale ou le numéro du client.

Menu principal
Saisie de l´ordre
Consulter / modifier une commande
Réglages

Menu principal

Les différents modules CMD peuvent être définis par groupe d´utilisateurs. Ainsi, les collaborateurs concernés ne voient que les modules dont ils ont besoin pour le déroulement de leurs processus.

Autres modules (en option) :

Ordre de transport
Info sur l´article

Saisie d´un ordre en ligne

Pour saisir les articles et les quantités d´une commande.

Consulter / modifier une commande

Vers l´aperçu de toutes les commandes saisies.

Suppression d´une commande
Modifier des postes individuels ou tous les postes

Réglages

Prédéfinir le numéro de client et le numéro de fournisseur

Définir des valeurs par défaut pour le numéro d´ordre, les commentaires et autres.

Commande en ligne Order WebDesk

COSYS WebDesk est inclus dans le backend COSYS et vous sert d´outil central d´administration et de gestion. Si une connexion Internet est disponible, les données saisies sur l´appareil mobile sont automatiquement transmises au backend COSYS et affichées dans COSYS WebDesk. Vous obtenez ainsi un aperçu de toutes les commandes saisies avec les articles et les quantités. L´heure de saisie et d´autres détails peuvent également être facilement consultés. Si des modifications ultérieures doivent être apportées aux commandes saisies, elles peuvent également être effectuées via le COSYS WebDesk.

Gestion des fournisseurs

Dans les Données de base du WebDesk COSYS, vous disposez d'une Gestion des fournisseurs qui vous permet de gérer facilement vos données de base fournisseurs. Tous les fournisseurs et leurs données sont répertoriés de manière claire dans un tableau. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des données fournisseurs dans la Gestion des fournisseurs.

Gestion des groupes de fournisseurs

Dans le WebDesk COSYS, vous pouvez également gérer des groupes de fournisseurs dans lesquels vous répartissez vos fournisseurs. Vous gérez vos groupes de fournisseurs en éditant ou en supprimant les désignations des groupes de fournisseurs et les commentaires associés, et en les ajoutant à vos fournisseurs.

Gestion des données de base des articles

Dans les données de base des articles, vous gérez tous les articles enregistrés dans le WebDesk COSYS. Tous les articles sont affichés sous forme de tableau avec les informations correspondantes (EAN, numéro d´article, quantités appelées, numéro d´article du fournisseur, fournisseur et bien plus encore). Dans les données de base des articles, vous avez à tout moment la possibilité d´éditer, de supprimer ou d´ajouter de nouveaux articles.

Commandes en ligne

Le module Commande en ligne du WebDesk COSYS vous permet de visualiser toutes les commandes en ligne sous forme de tableau. Dans cette vue d'ensemble, vous avez la possibilité de rechercher des commandes à l'aide des fonctions de recherche et de filtrage, mais aussi de les examiner de plus près en cliquant avec le bouton droit sur une commande.

Commandes en ligne Positionen

En cliquant avec le bouton droit sur une commande dans l´aperçu des commandes, vous accédez aux postes de commande. Vous voyez ici tous les articles saisis qui sont commandés dans cette commande. Ici aussi, les fonctions de recherche et de filtrage permettent de rechercher des articles spécifiques. Il est possible de modifier ultérieurement certains postes.

Aperçu des appels d´offres en ligne

Dans l´aperçu des appels, vous voyez tous les articles qui font l´objet d´une commande supplémentaire. Vous voyez l´heure de la commande, le numéro d´article, la quantité commandée ultérieurement et à quel ordre d´achat l´article appartient.

Interfaces ERP

Une gestion optimisée des commandes nécessite un accès aux articles, aux stocks et aux fournisseurs afin de permettre des commandes rapides et sans erreurs. C'est pourquoi COSYS relie la solution Commande en ligne à votre système de gestion des stocks via des interfaces ERP standardisées, afin que vous puissiez bénéficier de processus de commande efficaces. L'interface ERP permet d'importer dans la solution COSYS toutes les données pertinentes telles que les articles, les stocks, les fournisseurs et les propositions de commande. Ainsi, les collaborateurs mobiles reçoivent toujours les informations les plus importantes sur les commandes sur leur appareil mobile et peuvent prendre des commandes et les envoyer aux fournisseurs en un rien de temps.

Depuis 20 ans, COSYS Commande en ligne fait l'objet d'un développement constant et d'une adaptation aux besoins des clients. Au fil des années, de nombreuses interfaces ERP ont ainsi pu être implémentées dans le standard de la solution Commande en ligne. Parmi les systèmes ERÜ supportés figurent SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, VLEX, WeClapp, Infor et bien d'autres.