Logiciel de transport / Services de colis

Logiciel pour les entreprises de transport / paquet

Des millions de personnes attendent en ce moment même leurs livraisons. L´augmentation rapide du nombre de commandes fait déborder les carnets de commande des entreprises de transport et des services de colis. Pour être prêt pour l´avenir, il faut une logistique transparente et efficace qui minimise les sources d´erreur et assure une traçabilité sans faille.

Que peut faire le logiciel de gestion des expéditions et des colis de COSYS ?

COSYS Ident GmbH est l´un des principaux fournisseurs allemands de systèmes dans le domaine de la saisie mobile des données et peut se targuer de 40 ans d´expertise dans ce secteur. De nombreux transporteurs et services de colis font déjà confiance aux solutions logicielles COSYS pour numériser et organiser de manière transparente le flux de marchandises.

Grâce à leur flexibilité inégalée, les solutions logicielles COSYS peuvent être utilisées dans tous les domaines d´activité possibles et imaginables. Pour une valeur ajoutée maximale, les logiciels peuvent être personnalisés et utilisés sur toutes les plateformes. Les solutions logicielles COSYS peuvent être utilisées de manière autonome ou couplées à des systèmes ERP ou de gestion des marchandises. Grâce à des années de collaboration avec des entreprises de différents secteurs d´activité, les solutions logicielles COSYS peuvent être connectées à tous les systèmes ERP courants et spécifiques à un secteur d´activité.

Les solutions logicielles COSYS sont disponibles sous forme de packs de solutions diversifiés, capables de reproduire les processus commerciaux d´un grand nombre de secteurs et de segments de marché. Les modules individuels, qui représentent numériquement les différentes étapes de travail, servent de base aux progiciels. La structure modulaire favorise l´expérience de l´utilisateur et lui permet de toujours trouver le module qui lui convient.

Gestion des articles

Dans le secteur de l'expédition et de la livraison de colis, une forte fidélisation de la clientèle et un service étendu font partie des éléments les plus élémentaires d'une activité pérenne. Pour cela, une gestion des articles transparente et adaptée aux processus internes est nécessaire.

COSYS Gestion des articles s'occupe de la numérisation de la gestion des stocks et de la collecte des informations sur les articles. Afin de disposer en permanence d'un stock important de marchandises, en particulier pendant les périodes de pointe et les fêtes de fin d'année, les processus commerciaux, de la commande des marchandises au stockage en passant par la réception, ainsi que divers processus consécutifs, peuvent être reproduits numériquement au moyen de la saisie mobile des données et de la solution logicielle COSYS.

Pour renforcer la fidélisation des clients, COSYS Gestion des articles permet de consulter à tout moment les informations relatives à un article. Les clients peuvent ainsi être conseillés en détail sur le prix et le stock.

Gestion des moyens de chargement / solutions de gestion des conteneurs de COSYS

Les entreprises de transport sont soumises à une forte pression du temps en raison de la demande croissante et des exigences de plus en plus élevées des clients. Les trajets à vide, les mauvais chargements ou les moyens de chargement insuffisants n´ont pas leur place dans les activités quotidiennes.

COSYS Gestion des moyens de chargement offre aux entreprises de transport et aux services de colis la possibilité d´obtenir une vue d´ensemble complète des mouvements des moyens de chargement afin de créer une répartition optimale des ressources. Ainsi, à l´avenir, les moyens de chargement adéquats seront toujours disponibles pour les tournées à venir.

Speditionen / Paket Dienste Lademittelverwaltung

Livraison du logiciel COSYS Services d´expédition et de colis

Livraison (MDE + logiciel de tableau de bord)

Le processus de livraison fait partie des étapes de travail les plus importantes au sein d´une entreprise de transport ou d´un service de colis. Les envois endommagés, voire les quantités et articles erronés, nuisent à la fidélisation de la clientèle et coûtent des ressources importantes.

La solution logicielle de livraison COSYS offre une documentation complète du processus de livraison et assure une sécurité totale grâce à la traçabilité créée. Grâce à la saisie mobile des données, la marchandise est scannée lors de la livraison par rapport au bon de livraison afin d´éviter d´éventuelles quantités manquantes ou des livraisons erronées. Les particularités peuvent être consignées par photo ou par remarque dans les codes d´article. Une fois la livraison terminée, une signature du destinataire est attendue sur l´appareil SMD.

Pour la traçabilité et l´optimisation du processus de livraison, toutes les données saisies sont disponibles dans le back-end de COSYS pour la gestion ou le post-traitement.

Expéditions / Services de colis Fonctions du logiciel :

Gérer le stock de marchandises
Transfert de données vers le backend
Représentation numérique des processus commerciaux
Consulter le taux d´utilisation des moyens de chargement
Représentation numérique de la livraison
Consultation des données d´articles enregistrées
Gérer les informations sur les articles
Inventaire par saisie mobile des données
Consultation de l´historique des articles
Gérer les moyens de chargement
Gérer les données de base dans le WebDesk COSYS

Expédition / Services de colis Avantages du logiciel :

Gain de temps et d´argent grâce à un flux de marchandises transparent
Permet de suivre le mouvement des marchandises
Numérisation des processus commerciaux des entreprises de transport et des services de colis
La gestion des moyens de chargement facilite la répartition des ressources
Sécurité supplémentaire grâce à la saisie des signatures et à la comparaison des données réelles et théoriques
Interfaces avec tous les systèmes ERP / systèmes de gestion des marchandises courants et spécifiques à la branche
Adaptation aux besoins du client et indépendante de la plateforme
Des interfaces claires assurent une mise en page rapidement familière
La conception modulaire améliore l´expérience de l´utilisateur et facilite l´utilisation du logiciel.

Expéditions / Services de colis Solutions complètes

COSYS propose de nombreuses solutions pour les entreprises de transport et les services de colis. Grâce à une large palette de modules logiciels, tous les processus commerciaux imaginables peuvent être numérisés par la saisie mobile des données.

Grâce à son propre back-end, COSYS WebDesk, toutes les données saisies peuvent être examinées et gérées a posteriori. Grâce à la saisie régulière des codes tout au long du flux de marchandises, COSYS WebDesk offre en outre une traçabilité complète des mouvements de marchandises, permettant de détecter les points faibles et d´optimiser les processus commerciaux.

Solutions de stockage :

Logiciel de gestion d´entrepôt

Gestion des lots

Inventaire / inventaire

Préparation des commandes en entrepôt

Gestion des réclamations

Solutions pour le transport :

Gestion des transports

Planification des transports

Solution de livraison

Solution de gestion des moyens de chargement

Gestion de la flotte de véhicules

Logiciel d´expédition

Just In Time

Expédition / Colis Services Autres logiciels par domaine

Warehouse Management System

Commande de marchandises
Réception des marchandises
Stockage
Transfert
Sortie de stock
Mise à disposition
Préparation des commandes
Déclaration de fin d'expédition
Étiquettes d'expédition
Sortie des marchandises
Chargement
Commande client Online Order
Inventur
Retours
Contrôle des prix
Vente au comptoir
Évaluation et statistiques

Commande de marchandises

Les commandes de nouveaux articles et matériaux peuvent être effectuées très facilement via la commande de marchandises. En scannant les marchandises nécessaires et en saisissant la quantité requise, il est possible de créer rapidement et facilement des commandes directement à l'emplacement de stockage et de les transmettre au service des achats. Une transmission directe de la commande au fournisseur est également possible via une connexion.

Réception des marchandises

Avec notre solution mobile, saisissez la réception des marchandises sur le terminal Android de votre choix, qu'il s'agisse d'un scanner professionnel avec clavier fulltouch ou matériel ou d'une tablette Android. Grâce à une connexion au système ERP (avec des interfaces standardisées), vos collaborateurs ne reçoivent plus les documents de réception des marchandises sous forme papier, mais sous forme numérique sur leur PDA et peuvent rapidement vérifier les articles sur le quai, reconnaître le numéro et enregistrer la réception des marchandises.

Stockage

Grâce au module de stockage de COSYS, les articles nouvellement arrivés peuvent être attribués à un emplacement de stockage en un clin d'œil. Il suffit de scanner le code de l'article et de sélectionner un emplacement pour garantir un processus de stockage transparent et efficace.

Transfert

Le manque de place, les sinistres imprévus ou un empilement peu soigné constituent souvent un défi détaillé dans la logistique de stockage. Il en résulte ensuite des mouvements dans l'entrepôt qui nécessitent encore plus de capacités de stockage. Pour placer les articles dans la bonne position, il est donc souvent nécessaire de procéder à des transferts.

Kommissionierung Lagerverwaltungsoftware

Sortie de stock

Le prélèvement d'articles dans le stock pour la préparation des commandes, la production ou le prélèvement d'échantillons est enregistré avec la sortie de stock. Les articles et les quantités d'articles sont saisis à cet effet en scannant un code-barres et enregistrés dans un ordre précis à partir de vos stocks.

Mise à disposition

La mise à disposition d'articles pour la production ou la logistique de transport est un processus très répandu pour finaliser les commandes. Avec COSYS Mise à disposition, ce processus est pris en charge par la lecture de codes-barres et vous apporte plus d'efficacité dans votre chaîne d'approvisionnement.

Préparation des commandes

Avec la préparation des commandes, vous numérisez votre liste de prélèvement et assurez une préparation des expéditions nettement plus efficace. Les ordres de préparation de commandes sont mis à la disposition de vos collaborateurs sous forme numérique sur un appareil SMD et peuvent être traités en scannant rapidement le numéro d'article et le numéro d'emplacement. L'optimisation des trajets permet en outre de réduire les distances à parcourir.

Versandfertigmeldung Lagerverwaltungsoftware

Déclaration de fin d'expédition

Après le prélèvement, les marchandises sont à nouveau emballées pour l'envoi de colis. Pour cela, on utilise la déclaration de fin d'expédition. Lors de l'emballage, chaque article est scanné par rapport au bon de livraison correspondant avant d'être placé dans le colis ou le moyen de chargement. Cela permet d'éviter les marchandises mal emballées et de contrôler plus efficacement l'expédition. Ensuite, la déclaration de fin d'expédition est établie, ce qui permet de donner le feu vert pour la suite de l'expédition.

Versandetikettendruck Lagerverwaltungsoftware

Étiquettes d'expédition

L'impression d'étiquettes via un appareil mobile permet de créer à tout moment des ordres d'impression d'étiquettes d'expédition pour les marchandises, les colis et les moyens de chargement.

Sortie des marchandises

La sortie des marchandises accompagne chaque processus, de la préparation des commandes au chargement du moyen de transport en passant par le contrôle de l'expédition. Grâce au scanning des codes-barres, les processus et les sorties de stock sont saisis de manière optimale et enregistrés dans la gestion des marchandises.

Chargement

Pour permettre un transport efficace, le module logiciel de chargement de COSYS offre une organisation transparente du processus de chargement. L'utilisateur peut sélectionner un bon de livraison et comparer toutes les positions listées avec le bon de livraison en scannant les articles et en comparant les valeurs réelles et théoriques. Les chargements erronés sont ainsi évités.

Kundenbestellung Lagerverwaltungsoftware

Commande client Online Order

Les commandes de vos clients peuvent être enregistrées très rapidement via un appareil mobile. Il suffit d'entrer le nom du client et de saisir les positions pour créer une commande simple. Le prix est automatiquement calculé pour l'utilisateur, en tenant compte par exemple des remises ou des escomptes.

Inventaire

Un inventaire avec des appareils SMD offre de nombreux avantages par rapport à un comptage des stocks avec un stylo et du papier. Avec COSYS Inventory, vous facilitez l'inventaire de vos collaborateurs en saisissant et en comptant les articles par scan. Les quantités erronées appartiennent ainsi au passé et garantissent des stocks précis.

Retours

Les retours font partie intégrante du commerce de marchandises et doivent donc être saisis et traités de manière professionnelle. Avec la fonction Retours de COSYS, cela ne pose aucun problème, car il suffit de scanner le code-barres d'une marchandise faisant l'objet d'une réclamation pour que le retour soit enregistré.

Contrôle des prix

Avec COSYS Contrôle des prix, les prix gérés manuellement appartiennent au passé. Le prix est demandé au système de caisse par lecture du code-barres et s'affiche sur l'appareil mobile. Si l'étiquette de prix ne correspond pas au prix du système, le module logiciel de contrôle des prix permet de déclencher l'impression automatique des étiquettes.

Vente au comptoir

La vente au comptoir dans le commerce de gros génère beaucoup de chiffre d'affaires, mais aussi beaucoup de travail. Comme les innombrables tâches de gestion des stocks prennent beaucoup de temps et qu'il n'en reste guère pour la vente au comptoir, la solution logicielle COSYS vous aide à gérer vos ventes.

Évaluation et statistiques

COSYS propose de nombreux outils d'évaluation et de statistiques importants pour une gestion efficace des stocks. Les stocks, les flux de marchandises, les temps de passage et d'autres facteurs clés importants sont affichés de manière claire et graphique dans le logiciel d'analyse de données COSYS WebDesk.

Online Order Nachbestellung

COSYS Documentation des photos et des dommages ermöglicht die Erfassung und Hinterlegung von Bildern zu einem bestimmten Artikelcode. Beschädigungen oder anderweitige Besonderheiten können so dokumentiert werden und durch die Bearbeitungsfunktion zusätzlich mit Markierungen versehen werden.

Système de gestion des transports

Mise à disposition
Chargement
Livraison
Collecte
Retours
Documentation des photos et des dommages
Aperçu des clients
Étiquettes

Mise à disposition

La mise à disposition de marchandises pour le transport / l'expédition peut être effectuée avec la mise à disposition du même nom. En scannant le numéro d'article et en saisissant les quantités, la mise à disposition des marchandises est enregistrée rapidement et sans erreur.

Chargement

Pour permettre une logistique de transport efficace, le module logiciel de chargement de COSYS permet une organisation transparente du processus de chargement. L'utilisateur peut sélectionner un bon de livraison et comparer toutes les positions listées avec le bon de livraison via le scan des articles et la comparaison théorique/réelle. Les erreurs de chargement sont ainsi évitées.

Livraison

Les retards de livraison ont souvent de graves conséquences dans la logistique. Outre un chargement efficace, le déchargement doit également être effectué dans les plus brefs délais. Pour éviter d'éventuelles erreurs lors du déchargement, COSYS propose le module de déchargement. Les comparaisons entre l'état réel et l'état souhaité ainsi que la possibilité de saisir des commentaires et des images facilitent considérablement le processus de déchargement.

Collecte

Il arrive que des clients viennent eux-mêmes chercher leurs marchandises chez vous. Pour enregistrer correctement ce processus et comptabiliser avec précision la sortie des marchandises, COSYS propose la Collecte. En saisissant le numéro de client, en scannant le numéro d'emplacement et le numéro d'article, puis en apposant une signature, ce processus se déroule sans erreur.

Retours

Les retours font partie du transport de marchandises et doivent donc être enregistrés et traités de manière professionnelle. Avec Retours de COSYS, cela ne pose aucun problème, car la saisie d'un colis réclamé par lecture de code-barres permet d'enregistrer les retours.

Documentation des photos et des dommages

Des dommages aux colis peuvent toujours se produire, y compris dans la logistique de transport. C'est pourquoi il est absolument nécessaire de documenter correctement les dommages subis par les marchandises. C'est possible avec la Documentation des photos et des dommages, car la caméra de l'appareil permet d'enregistrer à tout moment les dommages et de les associer à un code de colis.

Information à la clientèle

Avec l'Aperçu des clients, vous avez toujours les informations les plus pertinentes sur les clients à portée de main sur votre appareil mobile. Outre les adresses et les personnes de contact, il est également possible d'afficher des informations sur le lieu de dépôt, par exemple.

Étiquettes

Les étiquettes destinées à l'étiquetage des colis et des moyens de chargement peuvent être créées très facilement via l'impression d'étiquettes sur votre appareil mobile. La demande d'impression est ensuite envoyée à une imprimante d'étiquettes qui imprime les étiquettes nécessaires.