Parfumerie et logiciel de beauté

COSYS propose au secteur de la beauté et de la parfumerie des solutions pour le commerce de détail et de gros sous forme de logiciels POS, de logistique d´entrepôt et de transport. Nos logiciels sont spécifiques à la branche et enregistrent sans problème les lots, les attributs des articles ou travaillent avec une préparation de commandes à plusieurs niveaux. Il y a certainement quelque chose pour vos besoins.

Solutions logicielles sectorielles COSYS

plutôt que des systèmes fermés, afin que le logiciel s'adapte aux processus existants et non l'inverse, comme c'est le cas avec certains systèmes ERP. Vous choisissez simplement les Moduless dont vous avez besoin et nous configurons encore l'une ou l'autre chose qui est spécialement importante pour vos processus.

En principe, les collaborateurs saisissent les données des articles et des mouvements de stock via une application mobile. Ces données sont stockées dans le backend COSYSet gérées soit dans l´outil web COSYSWebDesk, soit transmises à d´autres systèmes (comme les systèmes ERP) via des interfaces développées par nos soins. L´installation du backend est possible localement ou via le cloud sécurisé de COSYS.

COSYSdéveloppeModulessplutôt que des systèmes fermés, afin que le logiciel s'adapte aux processus existants et non l'inverse, comme c'est le cas avec certains systèmes ERP. Vous choisissez simplement les modules dont vous avez besoin et nous configurons encore l'un ou l'autre élément qui est spécialement important pour vos processus.

Moduless pour le point de vente : information sur les articles, information sur le stock, commande, échange en magasin, retour, changement de stock, changement de prix, étiquetage des prix et entrée de marchandises.
Moduless pour l'entrepôt : réception des marchandises, entrée en stock, transfert, préparation des commandes, contrôle des expéditions et retours.
Moduless pour le transport : tournées, y compris chargement et livraison, liste de colisage et saisie des moyens de chargement.

Artikelverwaltung Parfümerie und Beauty Branche Software

Logiciel POS pour la beauté et la parfumerie

COSYSLogiciel POS vous aide à donner à vos clients des informations fiables et rapides sur les stocks, à contrôler et à modifier efficacement les prix et à éviter les réassorts inutiles tout en restant en stock. Tous ces processus dans le commerce de détail sont encore plus rapides avec l'application COSYSPOS et n'entraînent pas de mise à jour excessive de vos données.

Vos collaborateurs utilisent COSYSapplication mobile pour saisir les données de votre commerce de détail. L'application est simple et intuitive et s'ouvre comme les autres applications Android ou iOS en tapant simplement sur l'icône de l'application. Vous trouverez ci-dessous des captures d'écran de quelques POS Moduless et pourrez vous rendre compte de leur design simple mais efficace.

CONSEILCONSEIL : Testez gratuitement notre application de démonstration pour le point de vente. Avec 11 POS Modulessn, vous aurez un aperçu approfondi de la solution COSYS pour le commerce de détail.

Funktionen der COSYSPOS Lösung:

Connexion à une imprimante d´étiquettes pour imprimer des étiquettes de prix de manière mobile
comparaison automatique avec les données ERP, par exemple pour les commandes et les entrées de marchandises
Datenaustausch zwischen COSYSund Ihrem System für Echtzeitdaten
Distinction entre les codes à barres, par exemple entre le numéro d´article et l´EAN
la photocollecte, par exemple lorsque les stocks sont dépréciés en raison de dommages

Logiciel de gestion d´entrepôt

Souvent choisisModulessde COSYSLogiciel de gestion d'entrepôt sont la réception des marchandises, le stockage, le transfert, la préparation des commandes et, dans le commerce en ligne, le contrôle des expéditions. Dans de nombreux projets d'entreposage, différentes fonctions se sont avérées utiles, telles que la saisie NVE, la préparation de commandes en plusieurs étapes ou la comparaison automatique des commandes.

Les fonctions transversales qui font la rondeur du travail dans l´entrepôt sont queApplication de stockage à la réception des marchandises et à la préparation des commandes Données ERP et

Inventur in der Parfümerie und Beauty Branche

compare les données saisies à l'aide de codes-barres. En cas d'écart, l'application signale une erreur. De plus, COSYS optimise les trajets, ce qui permet de proposer des emplacements judicieux pour le stockage et d'afficher les positions pour la préparation des commandes en optimisant les trajets.

Die Wahl der Moduless ist bei Großhändlern, Commerce en ligne und Fabricantn ähnlich. Sie unterscheiden sich über die Funktionen:

Commerce de grosDans le commerce de gros, vous avez la possibilité de réceptionner et de préparer les marchandises sur la base de la NVE. La saisie de photos à la réception des marchandises permet de contrôler la qualité. Vous pouvez par exemple parquer les commandes à la fin de l'équipe et laisser un autre collaborateur les prendre en charge.
Commerce en lignePour traiter efficacement les petites commandes, COSYS propose une préparation de commandes en plusieurs étapes, suivie d'un contrôle de l'expédition. Un module de retours est également un complément utile à la gestion numérique des stocks dans le commerce en ligne.
FabricantContrôlez la qualité dès la réception des marchandises, enregistrez des photos et des commentaires et, le cas échéant, retournez immédiatement les matières premières ou stockez-les dans un entrepôt bloqué. Qu'il s'agisse de confection, d'échantillons commerciaux ou de produits finis, COSYSApp saisit les données de stockage pertinentes.

Le COSYSWebDesk complète votre système ERP avec un outil spécialisé pour l'entrepôt.Outil web. Vous avez ici un aperçu sous forme de tableau de l´historique de chaque article, des temps de rotation, des différences de réception de marchandises, du statut des ordres de prélèvement et bien plus encore. La vue tabulaire permet de filtrer chaque valeur de colonne et offre ainsi une consultation en temps réel d´informations fiables sur l´entrepôt.

Livraison directe en magasin (Direct Store Delivery) dans le secteur de la parfumerie et de la beauté

Transport de matières premières et de produits finis

Que vous livriez des filiales et des drogueries, des matières premières à des fabricants ou des commandes via le commerce en ligne, COSYSLogiciel de transport suit vos livraisons pour un track and trace sans faille. Les données des tournées, les informations sur les clients et les listes de colisage sont transmises par COSYS à l'application mobile de transport qui guide le chauffeur à travers les processus.

Le conducteur utilise leModule de l´appli "Tourspour saisir le chargement et la livraison. Une fois la tournée démarrée, le chauffeur voit s´afficher la liste de tous les arrêts de la tournée, le premier arrêt étant suivi du chargement avec les colis pour chaque étape.

Arrêt client dans l´ordre inverse de la livraison. Grâce à un lien vers un appareil de navigation, le chauffeur ouvre simplement la navigation vers le prochain arrêt client.

Tant pour le chargement que pour la livraison, le chauffeur scanne tous les colis par arrêt de tournée, plusieurs bons de livraison pour une adresse de déchargement étant regroupés pour le processus de chargement et de livraison. Si le chauffeur oublie un colis ou scanne la mauvaise quantité, l´application signale une erreur. En général, le module de tournée contientde nombreuses fonctions :

Message d´erreur en cas de différence de chargement ou de déchargement
Photographie des dommages de la cargaison
Bouton de navigation vers le prochain arrêt client
Options de livraison : "Destinataire", "Déposer", "Livraison en magasin" et plus encore
Saisir numériquement la signature du destinataire

Parfumerie et fonctions du logiciel de beauté :

Saisie de photos et de signatures, FIFO et plus encore
Outil web dans le backend COSYS pour la consultation et le traitement des données
Contrôle de plausibilité à l´aide de scans de codes-barres
Logiciel standardisé et facilement configurable
Diverses interfaces dans le backend

Parfumerie et logiciels de beauté Avantages :

Toutes les données de l´entrepôt, du point de vente ou du transport toujours disponibles en toute transparence
Application facile à utiliser et outil web pour un flux de travail rapide
Traiter des données exactes via des codes à barres - plus jamais de listes Excel
Les données sont automatiquement comparées et les erreurs signalées
COSYS est compatible avec de nombreux systèmes ERP

Solutions complètes pour le secteur de la parfumerie et de la beauté

Les solutions logicielles COSYS sont disponibles dans différents packages de solutions qui comprennent, outre le logiciel, le matériel et les services associés. Grâce à la numérisation des processus d´entreprise, les solutions complètes COSYS offrent aux entreprises la possibilité d´organiser de manière optimale la répartition des ressources et d´optimiser ainsi les processus en profondeur.

Solutions de vente au détail :

Gestion des stocks

Transport

Autre

Demande de stock
Transfert physique
Changement de prix
Réception des marchandises
Préparation des commandes
Contrôle de l´expédition
Tours
Inventaire

Commerce de détail - Demande de stock

Pour savoir combien de fois un article est encore en stock et où, il suffit de scanner l´EAN, de sélectionner ensuite éventuellement un attribut de l´article comme la quantité de remplissage ou la teinte et de voir dans la partie inférieure du masque du module que l´article est encore disponible 100 fois dans la filiale choisie au départ.

Aperçu des sites

Pour savoir si des articles se trouvent encore dans d'autres magasins, il y a un Aperçu des sites. L'application comprend également un aperçu des magasins, qui permet de voir combien d'articles se trouvent dans le stock ou sur la surface de vente.

Commerce de détail - Transfert de stock

Il est normal que les stocks diminuent parfois sans être vendus, par exemple à cause de dommages. Lorsque vous amortissez un article, ouvrez le module Variation de stock et scannez le numéro d´article. Ensuite, vous enregistrez un commentaire sur la dépréciation et indiquez la nouvelle quantité réelle. Le stock est automatiquement corrigé - même dans le système ERP.

Commerce de détail - Changement de prix

Dans le commerce de détail, les changements de prix sont monnaie courante et ne devraient donc pas prendre beaucoup de temps. Dans ce module de modification des prix, l´employé saisit simplement le nouveau prix de vente, scanne l´article et indique le nombre de nouvelles étiquettes de prix dont il a besoin. En appuyant sur l´icône de l´imprimante, le changement de prix est terminé et la commande est directement envoyée à une imprimante d´étiquettes.

Entrepôt - réception des marchandises

Le premier aperçu dans la réception des marchandises montre les numéros de commande ouverts. Dans cette version, un numéro de commande est sélectionné ou scanné. Si vous n´avez pas de numéros de commande pouvant être scannés, il est possible de scanner la marchandise livrée, de sorte que le logiciel réduise la sélection aux numéros de commande qui contiennent les positions scannées.

Commande

Dès qu'il entre dans une commande, l'employé voit à l'entrée des marchandises quelles positions y sont contenues et en quelle quantité. S'il scanne une position, un masque s'ouvre avec la quantité théorique et un champ pour la quantité réelle, un écart étant directement signalé.

Saisie

Scannt der Mitarbeiter den richtigen Artikel, öffnet sich die Maske für Saisie. Hier sieht er nochmal den Artikeltext, den aktuellen Lagerplatz und die Sollmenge. Weicht die Sollmenge von der Ist-Menge ab, errechnet die Software die Fehlmenge und oft ist dann der Grund für die abweichende Menge eine Pflichtangabe. Die Gründe dazu definieren Sie vorab und der Mitarbeiter wählt den passenden aus einem Drop Down Menü.

Entrepôt - Préparation des commandes

Lors de la préparation des commandes, COSYS App travaille généralement par rapport à la commande. Cela signifie que l´application mobile charge les commandes de vos clients avec les positions. Dans ce masque, l´employé(e) a déjà accédé à une commande et scanne maintenant les positions affichées. En cas d´écart, l´application signale une erreur.

Entrepôt - contrôle des expéditions

Pour minimiser les retours, placez un contrôle d´expédition après la préparation des commandes. Pour ce faire, l´employé(e) ouvre une commande client, scanne le numéro de colis ou d´envoi de la commande et voit quelles positions appartiennent à cette commande. Il ou elle scanne alors ces positions, le rouge indiquant qu´elles n´ont pas encore été saisies, l´orange qu´il s´agit d´une quantité différente et le vert qu´elles ont été entièrement saisies.

Transport - Tours

Cet écran montre le premier arrêt de la tournée que le chauffeur traite, à savoir le chargement, dans lequel tous les arrêts des clients sont affichés, et ce dans l´ordre inverse de la livraison. Le chauffeur charge maintenant les colis pour chaque arrêt client et les scanne à cet effet.

Livraison

Arrivé chez un client, le chauffeur sélectionne ce client et voit alors cet écran qui énumère les positions pour le client, plusieurs bons de livraison étant regroupés pour le processus de déchargement. Il scanne ensuite ces positions. S´il scanne des colis qui ne sont pas prévus pour cet arrêt client, l´application signale une erreur.

Récupérations

Pour finir, le client signe la marchandise acceptée. Les icônes de liste à côté des champs gris montrent encore une fois quelles positions ont été déchargées. En haut du masque, le chauffeur a le choix entre le dépôt ou le destinataire.

Inventaire

Pour l'Inventaire, de nombreux clients choisissent cette application standardisée qui, avec ses champs pour la personne qui saisit les données, le poste de comptage, l'EAN et la quantité, saisit tout ce dont la plupart des clients ont besoin. Il est toutefois possible d'ajouter sans problème d'autres champs, par exemple pour les lots ou les teintes. Pour l'inventaire, l'employé(e) scanne les articles et saisit la quantité.

FAQ sur les logiciels de parfumerie et de beauté

Est-il possible de saisir des attributs d´article tels que la quantité de remplissage ou la teinte ?

Oui, le logiciel COSYS peut être personnalisé en quelques manipulations informatiques afin que l´application collecte les données dont vous avez besoin pour votre entreprise ou votre commerce de détail.

Comment prélever des quantités partielles ?

Le logiciel COSYS pour la préparation des commandes peut être configuré de manière à ce que, lors de la préparation des commandes, un article soit scanné et que la quantité prélevée soit ensuite saisie dans un champ, soit par un menu déroulant, soit par une saisie libre. Le logiciel dirige toujours les employés vers les articles qui présentent le moins de déchets ou de restes, en fonction de la quantité en stock.

Comment gérer mes stocks de consignation ?

Grâce à COSYS Online Order, vos clients scannent les articles à chaque retrait du stock de consignation, ce qui déclenche automatiquement une commande dans votre ERP à partir d´une quantité de stock prédéfinie. De cette manière, le stock de consignation est toujours rempli comme vous le souhaitez.

Comment puis-je suivre les bobines, les supports de couronne et les autres moyens de chargement ?

La gestion des moyens de transport COSYS est parfaitement adaptée au suivi de tous les types de moyens de transport. Les chauffeurs saisissent les moyens de transport à chaque livraison aux clients, soit par scannage des codes à barres, soit par un menu déroulant. Vous savez ainsi toujours où se trouvent vos moyens de chargement, des photos pouvant également être saisies.

Le logiciel de gestion d´entrepôt est-il compatible avec les systèmes ERP ?

Le logiciel de gestion d´entrepôt COSYS est compatible avec de nombreux systèmes ERP, car nos experts en informatique créent une interface adaptée à chaque projet client.