Presque toutes les entreprises sont tenues de procéder à un inventaire au moins une fois par an. Les valeurs déterminées lors de l´inventaire sont enregistrées dans l´inventaire.
L´inventaire offre donc à l´entreprise un aperçu détaillé de tous les objets et quantités présents dans l´entreprise. Mais un inventaire bien tenu n´est pas seulement important pour les comptes annuels. Un inventaire bien tenu donne également des informations sur les stocks actuels de l´entreprise.
COSYS soutient les entreprises dans ce domaine grâce à ses solutions logicielles. Le module d´inventaire de COSYS permet d´enregistrer tous les stocks. Pour avoir une vue d´ensemble régulière des stocks, il est possible d´utiliser la gestion des stocks et la gestion des entrepôts.
Un bilan compare tous les éléments d´actif et de capital d´une entreprise à une date de référence donnée. Le bilan est un élément principal des comptes annuels. Le total du bilan doit être équilibré. Les actifs (actifs immobilisés et actifs circulants) doivent être égaux aux éléments de capital (capitaux étrangers et capitaux propres). Les valeurs du bilan sont tirées de l´inventaire.
Tous les actifs et les dettes d´une entreprise sont repris dans l´inventaire. Les postes sont enregistrés individuellement selon leur type, leur quantité et leur valeur, puis additionnés. Il s´agit donc d´un inventaire détaillé. L´inventaire est établi sous forme de barème. Cela signifie que les actifs et les dettes sont listés les uns en dessous des autres. La structure de l´inventaire se divise en trois parties : 1) patrimoine, 2) dettes 3) actif net (capitaux propres), qui se calcule par la différence entre le patrimoine et les dettes. Les deux postes patrimoine et dettes sont encore une fois subdivisés. Le patrimoine se divise en actifs immobilisés et en actifs circulants, les postes sont classés par ordre croissant de liquidité. Et les dettes se divisent en dettes à long terme et dettes à court terme. Elles sont classées par ordre d´échéance. Les actifs et les dettes sont déterminés à l´aide d´un inventaire.
L´inventaire d´une entreprise est déterminé à l´aide de l´inventaire physique. L´inventaire doit être réalisé au moins une fois par an. En règle générale, il a lieu à la fin de l´exercice comptable, à la date de clôture du bilan. Mais un inventaire doit également être réalisé en cas de dissolution ou de cession, ainsi qu´en cas de création ou de reprise d´une entreprise. Lors de l´inventaire, on procède à un relevé physique de tous les objets de l´entreprise. Cet inventaire se fait par comptage, estimation et pesage. Pour les postes qui ne peuvent pas être inventoriés physiquement, comme les prêts, les valeurs sont extraites de documents comptables. Les inventaires doivent être conservés pendant dix ans.
Les logiciels peuvent grandement faciliter l´inventaire peu apprécié. Avec COSYS Inventory, vous pouvez facilement saisir tous les articles. Le travail est particulièrement facilité si tous les articles ont des codes-barres pour la saisie. Il est donc judicieux d´apposer une étiquette d´inventaire sur tous les articles de l´actif immobilisé. Cela permet de saisir rapidement l´article et de l´attribuer directement.
Tracer les transferts de stock
Consultation du mouvement des articles
Numérisation de la gestion des stocks
Organiser efficacement l´entrée et la sortie des marchandises
Faire l´inventaire en scannant les codes des articles
Consultation des informations sur les articles
Utilisation d´appareils de saisie mobile de données, de smartphones et de tablettes comme terminaux mobiles
Gérer l´inventaire
Gérer le stock de marchandises
Création d´une base de conseil optimale grâce à la consultation d´informations sur les articles
Optimisation du flux de marchandises
Comme solution autonome ou avec une interface vers tous les systèmes ERP / systèmes de gestion des marchandises courantes ou spécifiques à la branche
Utilisable dans de nombreux domaines
Gain de temps grâce à des processus efficaces
Un inventaire qui fait gagner du temps
Optimisation de la répartition des ressources
Fin d´une économie de fiches et de stylos
Utilisable sur toutes les plateformes
Promotion de la fidélisation de la clientèle
La solution d´inventaire COSYS offre un choix de nombreux modules logiciels à partir desquels vous pouvez composer la solution parfaite pour votre entreprise. Cette structure modulaire permet une configuration individuelle de notre logiciel d´inventaire, qui peut être adapté sur mesure en fonction de l´entreprise et du secteur. Voyez par vous-même !
COSYS vous offre la possibilité d´imprimer des étiquettes d´inventaire. Pour ce faire, il vous suffit de nous fournir la liste de tous les objets et le numéro d´inventaire correspondant. Nos techniciens peuvent alors fabriquer les étiquettes à la taille souhaitée. COSYS offre également la possibilité d´imprimer soi-même des étiquettes d´inventaire via le logiciel. Outre le logiciel, COSYS propose le matériel (imprimantes & ; appareils MDE) et les consommables (étiquettes, bandes de transfert, etc.).
Laissez-nous vous faciliter l´inventaire au maximum et contactez-nous pour plus d´informations.
