Les exigences croissantes des clients, la forte concurrence et les directives strictes de l´UE compliquent les opérations de la chaîne d´approvisionnement du tabac et exigent des solutions intelligentes. Les logiciels COSYS Tabac vous aident à vous mettre en conformité malgré les nombreux défis, tout en optimisant encore plus votre valeur ajoutée.
Logiciel COSYS pour le secteur du tabac
Depuis plus de 30 ans, COSYS est l´un des principaux fournisseurs allemands de systèmes dans le domaine de la saisie mobile de données (Auto ID) et de la gestion de la chaîne d´approvisionnement. Au fil des décennies, nous avons pu développer notre expertise sectorielle grâce à nos nombreux clients du secteur du tabac et investir dans le développement de solutions de chaîne d´approvisionnement extrêmement complexes. COSYS mise sur l´utilisation de la saisie mobile des données pour reproduire numériquement les processus commerciaux et garantir ainsi une extension de l´intralogistique. Il en résulte une plus grande transparence au sein de la logistique et de la création de valeur, ce qui permet un suivi plus précis des processus commerciaux dans le contrôle de gestion.
Le système de suivi innovant de COSYS veille à ce que tous les mouvements de marchandises (dispatch, arrival, aggregation) soient correctement enregistrés et documentés et qu´ils soient signalés au référentiel de l´UE (base de données européenne pour le suivi et la traçabilité du tabac) dans le cadre de la directive européenne sur les produits du tabac TPD2. COSYS assure ainsi une conformité maximale à votre entreprise et vous permet de continuer à fournir des produits du tabac à vos clients.
Grâce aux modules logiciels, les solutions COSYS peuvent être utilisées de manière autonome (solution unique) ou en tant que solution complète composée de plusieurs solutions. Les modules logiciels permettent d´adapter la solution à votre secteur d´activité et à vos besoins. Autre avantage de la structure modulaire : vos collaborateurs ont toujours accès au module approprié et peuvent exécuter des tâches importantes plus rapidement et de manière plus ciblée.
Logiciel de tabac Track and Trace pour la directive TPD EU
La directive sur les produits du tabac TPD2 exige des réglementations strictes et place les organisations de la chaîne d´approvisionnement du tabac devant le plus grand défi à ce jour. Les mouvements de marchandises des produits du tabac doivent être enregistrés sans faille et déclarés à l´UE. Il ne s´agit pas seulement de documenter les processus jusqu´au client, mais aussi de déclarer soigneusement les retours et leur intégration dans les master cases et les palettes. Outre les événements, l´établissement des bons de livraison et des factures ainsi que la réception des paiements doivent également être déclarés. Toutes les déclarations et tous les rapports doivent être transmis à la base de données centrale de l´UE dans le délai de déclaration de 24 heures.
La solution logicielle COSYS Track and Trace Tabac vous aide à répondre aux exigences strictes de la directive européenne sur les produits du tabac TPD2 et à assurer la conformité de votre organisation. COSYS vous permet de relever le défi de la TPD en enregistrant tous les événements (mouvements de marchandises) à l´aide de la saisie mobile des données et en les communiquant à l´UE via l´interface COSYS Cloud. Vous profitez ainsi de la conformité, car le système COSYS Track and Trace enregistre sans faille tous les processus et opérations liés aux produits du tabac.
Le logiciel COSYS Track and Trace peut être utilisé en tant que solution autonome dans les systèmes informatiques existants afin de ne signaler que les événements pertinents à l´UE. COSYS Track and Trace peut également être intégré dans des solutions COSYS complètes pour le stockage, le transport ou la vente ambulante.
Logiciel de gestion d´entrepôt pour la chaîne d´approvisionnement du tabac
Les entreprises de la chaîne d´approvisionnement du tabac ont besoin d´un stockage efficace et rapide pour faire face à la pression croissante de la concurrence et aux exigences élevées des clients. Cela signifie également ne pas laisser de place aux processus erronés dans la logistique d´entrepôt et rendre les processus d´entrepôt pérennes. COSYS vous aide à optimiser parfaitement votre gestion d´entrepôt avec le logiciel de gestion d´entrepôt de COSYS et à vous préparer pour l´avenir.
Notre logiciel de gestion d´entrepôt mise sur la saisie mobile des données et veille à ce que les processus commerciaux et les mouvements de marchandises soient saisis grâce à une lecture innovante des codes-barres et adaptés pour une gestion efficace de la chaîne d´approvisionnement. Composé d´un composant mobile et du propre backend de COSYS, COSYS WebDesk, vous pouvez apporter plus de transparence dans votre entrepôt en un tour de main. Les solutions logicielles COSYS utilisent des scanners manuels, des appareils SMD et des smartphones / tablettes pour scanner les articles dans le flux de marchandises de l´entrepôt.
Les données relatives aux articles, aux commandes et aux stocks saisies par le logiciel mobile sont automatiquement transférées vers le système dorsal COSYS WebDesk, d´où elles peuvent être gérées, retravaillées et analysées. Si vous le souhaitez, le LVS peut également être relié à votre système ERP afin de créer plus de transparence grâce à un échange permanent de données entre le logiciel COSYS et l´ERP.
Vente mobile itinérante / Direct Store Delivery pour la livraison aux clients
La vente ambulante et la livraison directe en magasin font partie de la vie de tout grossiste et constituent une méthode efficace de livraison aux clients. Mais dans ce domaine, de nombreuses erreurs peuvent survenir lorsque les factures, les bons de livraison et les livraisons sont notés au stylo et sur papier.
Le chauffeur de vente peut facilement consulter toutes les informations relatives au client ou créer un nouveau client via le logiciel mobile. Les commandes supplémentaires peuvent être passées sur l´appareil de CMD, le smartphone / la tablette. Celles-ci sont envoyées directement à l´entrepôt central si la transmission des données est disponible.
Le processus de vente est représenté de manière transparente sur le terminal mobile. Il est ainsi possible de créer une nouvelle commande, de saisir toutes les positions correspondantes au moyen d´un scan de code article et de les doter d´une indication de quantité. Une fois que toutes les positions ont été saisies, les articles peuvent faire l´objet d´une remise et des remarques peuvent être enregistrées. Une fois la commande terminée, une signature du client est demandée sur l´appareil mobile. Les articles vendus sont automatiquement déduits du stock du véhicule.
Pour rendre le processus de vente au volant conforme à la directive sur les produits du tabac TPD, il est possible d´utiliser. Le logiciel COSYS Track and Trace Tabak peut être utilisé. Les mouvements de marchandises et les événements tels que le dispatching, l´arrivage ou l´agrégation peuvent être enregistrés sans problème et communiqués au système de dépôt de l´UE.
Fonctions logicielles du tabac :
Recensement des événements et des flux financiers à déclarer dans l´UE
Création de factures directement sur place chez les clients
Déclaration des données de suivi à l´UE via des interfaces
Gestion des stocks et des commandes
Saisie des identifiants de suivi et des lots de tabac
Documentation des messages d´arrivée, de dispatching et d´agrégation
Création et traitement des processus de vente
Saisie d´articles pendant les processus de stockage (par ex. réception de marchandises, transfert, préparation de commandes, inventaire)
Vente directe par des chauffeurs de vente chez le client
Avantages du logiciel de tabac :
Connexion à tous les systèmes ERP et systèmes de gestion des marchandises courantes et spécifiques à la branche
Plus de transparence dans l´entrepôt et la vente itinérante
Conformité totale à la directive sur les produits du tabac TPD
Des processus commerciaux plus efficaces grâce à la lecture des codes-barres
Utilisabilité indépendante de la plate-forme
Solution disponible en mode SaaS ou sur site
Traçabilité des articles et des mouvements de marchandises
Coûts d´acquisition réduits et retour sur investissement élevé
Optimisation des processus pour la gestion de la chaîne d´approvisionnement
Tabac Solutions complètes
COSYS propose des solutions variées pour les entreprises du commerce du tabac. Grâce à la large palette de modules logiciels, de nombreuses étapes de travail peuvent être représentées numériquement et organisées de manière transparente tout au long du flux de marchandises.
Les commandes de nouveaux articles et matériaux peuvent être effectuées très facilement via la commande de marchandises. En scannant les marchandises nécessaires et en saisissant la quantité requise, il est possible de créer rapidement et facilement des commandes directement à l'emplacement de stockage et de les transmettre au service des achats. Une transmission directe de la commande au fournisseur est également possible via une connexion.
Réception des marchandises
Avec notre solution mobile, saisissez la Réception des marchandises sur le terminal Android de votre choix, qu'il s'agisse d'un scanner professionnel avec clavier fulltouch ou matériel ou d'une tablette Android. Grâce à une connexion au système ERP (avec des interfaces standardisées), vos collaborateurs ne reçoivent plus les documents de réception des marchandises sous forme papier, mais sous forme numérique sur leur PDA et peuvent rapidement vérifier les articles sur le quai, reconnaître le numéro et enregistrer la réception des marchandises.
Entreposage
Grâce au module COSYS Entreposages, les articles nouvellement arrivés peuvent être attribués à un emplacement de stockage en un clin d'œil. Il suffit de scanner le code de l'article et de sélectionner un emplacement pour garantir un processus d'entreposage transparent et efficace.
Transfert physique
Le manque d'espace, les sinistres imprévus ou un empilement peu soigné constituent souvent un défi détaillé dans la logistique de stockage. Il en résulte ensuite des mouvements dans l'entrepôt qui nécessitent encore plus de capacité de stockage. Pour placer les articles dans la bonne position, il est donc souvent nécessaire de recourir à des transferts physiques.
Sortie de stock
Le prélèvement d'articles dans le stock pour la préparation des commandes, la production ou le prélèvement d'échantillons est enregistré avec la sortie de stock. Les articles et les quantités d'articles sont saisis à cet effet en scannant un code-barres et enregistrés dans un ordre précis à partir de vos stocks.
Mise à disposition
La mise à disposition d'articles pour la production ou la logistique de transport est un processus très répandu pour finaliser les commandes. Avec COSYS Provisioning, ce processus est pris en charge par la lecture de codes à barres et vous apporte plus d'efficacité dans votre chaîne d'approvisionnement.
Préparation des commandes
Avec la préparation des commandes, vous numérisez votre liste de prélèvement et assurez une préparation des expéditions nettement plus efficace. Les ordres de préparation de commandes sont mis à la disposition de vos collaborateurs sous forme numérique sur un appareil SMD et peuvent être traités en scannant rapidement le numéro d'article et le numéro d'emplacement. L'optimisation des trajets permet en outre de réduire les distances à parcourir.
Déclaration de fin d'expédition
Après le prélèvement, les marchandises sont à nouveau emballées pour l'envoi de colis. La déclaration de fin d'expédition est utilisée à cet effet. Lors de l'emballage, chaque article est scanné par rapport au bon de livraison correspondant avant d'être placé dans le colis ou le moyen de chargement. Cela permet d'éviter les marchandises mal emballées et de contrôler l'envoi plus efficacement. Ensuite, la déclaration finale d'expédition est établie, donnant le feu vert pour la suite de l'expédition.
Étiquettes d'expédition
L'impression d'étiquettes via un appareil mobile permet de créer à tout moment des ordres d'impression d'étiquettes d'expédition pour les marchandises, les colis et les moyens de chargement.
Sortie des marchandises
La sortie des marchandises accompagne chaque processus, de la préparation des commandes au chargement du moyen de transport en passant par le contrôle de l'expédition. Grâce au scanning des codes-barres, les processus et les sorties de stock sont saisis de manière optimale et enregistrés dans la gestion des marchandises.
Chargement
Pour permettre un transport efficace, le module logiciel de chargement de COSYS offre une organisation transparente du processus de chargement. L'utilisateur peut sélectionner un bon de livraison et comparer toutes les positions listées avec le bon de livraison en scannant les articles et en comparant les valeurs réelles et théoriques. Les chargements erronés sont ainsi évités.
Commande client Online Order
Les commandes de vos clients peuvent être enregistrées très rapidement via un appareil mobile. Il suffit d'entrer le nom du client et de saisir les positions pour créer une commande simple. Le prix est automatiquement calculé pour l'utilisateur, en tenant compte par exemple des remises ou des escomptes.
Inventaire
Un inventaire avec des appareils SMD offre de nombreux avantages par rapport à un comptage des stocks avec un stylo et du papier. Avec COSYS Inventaire, vous facilitez la prise d´inventaire pour vos collaborateurs en saisissant et en comptant les articles par scan. Les quantités erronées appartiennent ainsi au passé et garantissent des stocks précis.
Retours
Les retours font partie intégrante du commerce de marchandises et doivent donc être saisis et traités de manière professionnelle. Avec Retours de COSYS, cela ne pose aucun problème, car la saisie d´une marchandise réclamée par scan de code-barres permet d´enregistrer les retours.
Contrôle des prix
Avec COSYS Contrôle des prix, les prix gérés manuellement appartiennent au passé. Grâce au scannage du code-barres, le prix est demandé au système de caisse et affiché sur l'appareil mobile. Si l'étiquette de prix ne correspond pas au prix du système, le module logiciel Contrôle des prix permet de déclencher une impression automatique d'étiquettes.
Vente au comptoir
La vente au comptoir dans le commerce de gros génère beaucoup de chiffre d'affaires, mais aussi beaucoup de travail. Comme les innombrables tâches de gestion des stocks prennent beaucoup de temps et qu'il n'en reste guère pour la vente au comptoir, la solution logicielle COSYS vous aide à gérer vos ventes.
Évaluation et statistiques
COSYS propose de nombreux outils d'évaluation et de statistiques importants pour une gestion efficace des stocks. Les stocks, les flux de marchandises, les temps de passage et d'autres facteurs clés importants sont clairement affichés sous forme de graphiques dans le logiciel d'analyse de données COSYS WebDesk.
Online Order Nachbestellung
COSYS Foto- und Schadensdokumentation ermöglicht die Erfassung und Hinterlegung von Bildern zu einem bestimmten Artikelcode. Beschädigungen oder anderweitige Besonderheiten können so dokumentiert werden und durch die Bearbeitungsfunktion zusätzlich mit Markierungen versehen werden.
Production
Information sur l'article
Avec Informations sur l'article (Product Information Management), vous avez toujours toutes les données sur les matériaux de fabrication et les produits finis à portée de main sur les appareils mobiles. Un simple scan de code-barres permet de consulter les données à tout moment.
Kanban
Facilitez la gestion de votre tableau Kanban et simplifiez le processus de réapprovisionnement. Avec COSYS Kanban, vous pouvez facilement saisir les boîtes Kanban et créer des commandes à l'aide d'un scan de code-barres.
Réception des marchandises
Numérisez votre réception des marchandises et améliorez l´efficacité du contrôle de la réception des matériaux de production grâce au scanning des codes-barres. En scannant les numéros d´article, les marchandises sont automatiquement vérifiées par rapport au bon de livraison afin d´éviter les erreurs de livraison.
Entreposage
Des stocks imprécis dans les matériaux de production mettent en péril des fabrications entières et peuvent entraîner des arrêts de production. L'entreposage de COSYS permet d'éviter de telles circonstances et d'obtenir une plus grande efficacité des processus. En scannant le code-barres du numéro d'article, en saisissant la quantité et en attribuant un emplacement de stockage, le processus de mise en stock est amélioré.
Transfert physique
Les transferts physiques et les transferts d'emplacements apparaissent dans chaque gestion de stock et peuvent fausser vos stocks s'ils ne sont pas correctement documentés. COSYS Transfert physique assure, grâce au scan des numéros d'articles et d'emplacements, une saisie correcte des sorties de stock et des entreposages ultérieurs dans le nouvel emplacement.
Sortie de stock
Le prélèvement d'articles dans le stock pour la préparation de commandes, la production ou le prélèvement d'échantillons est enregistré avec la sortie de stock. Les articles et les quantités sont saisis à cet effet par lecture de code-barres et enregistrés dans un ordre précis à partir de vos stocks.
Préparation du transport des produits finis
La préparation des matériaux et des marchandises pour la production ou le transport est un processus courant pour finaliser les commandes. Avec COSYS Provisioning, vous pouvez soutenir ce processus par la lecture de codes à barres et assurer une plus grande efficacité de la mise à disposition.
Prélèvement de production
Les prélèvements de production pour le contrôle qualité font partie intégrante de l'industrie actuelle. C'est pourquoi COSYS assure, avec le prélèvement de production, une saisie libre des prélèvements et de l'enregistrement suivant non seulement sur les ordres ou les centres de coûts, mais aussi sur les stocks.
Préparation des commandes
En numérisant les listes de prélèvement, vous facilitez la préparation des commandes pour vos employés. COSYS met à la disposition de vos préparateurs de commandes des appareils SMD qui leur permettent de consulter numériquement toutes les listes de prélèvement et de préparer les commandes de manière plus efficace.
Documentation photographique
La documentation photo et des dommages est parfaitement adaptée à la saisie d'articles endommagés, de machines défectueuses ou de colis endommagés. Les photos sont alors saisies très simplement via l'appareil photo de l'appareil et peuvent être prises lors de chaque processus commercial. Chaque photo est automatiquement attribuée à un numéro d'article / de lot / de série.
Retours
Les retours et les réclamations peuvent être saisis numériquement avec Retours et créés comme ordre de retour. En scannant les numéros d'article, les articles faisant l'objet d'une réclamation sont attribués à un ordre de retour. Tous les retours sont ensuite enregistrés dans vos systèmes.
Inventaire
Un inventaire basé sur des codes-barres offre de nombreux avantages par rapport à un comptage d'inventaire à l'ancienne avec un stylo et du papier. Avec COSYS Inventaire, vous facilitez l'inventaire de vos collaborateurs en saisissant et en comptant les articles par scannage. Les quantités erronées appartiennent ainsi au passé et garantissent des stocks précis.
Impression d´étiquettettes
Si des étiquettes supplémentaires sont nécessaires pour des articles, le numéro EAN peut être saisi en scannant le numéro d'article. Ensuite, une commande d'impression avec ce EAN est transmise à une Impression d'étiquettes.
Déclaration d'achèvement
La déclaration d'achèvement peut être utilisée pour saisir l'achèvement des ordres de production. En introduisant le numéro de poste de travail et en saisissant l'ordre de production et les articles correspondants, il est possible de documenter et d'annoncer l'achèvement d'une étape de travail ou d'un ordre de production.
Transport Management System
Planification des tournées
La planification des tournées vous permet de planifier toutes les tournées de transport. Vous pouvez créer des tournées ainsi qu'ajouter les arrêts de tournée correspondants chez les clients. Les commandes et les bons de livraison sont également attribués à une tournée.
Mise à disposition
La mise à disposition de marchandises pour le transport / l'expédition peut être effectuée avec la mise à disposition du même nom. En scannant le numéro d'article et en saisissant les quantités, la préparation des marchandises est enregistrée rapidement et sans erreur.
Chargement
Afin de permettre une logistique de transport efficace, le module logiciel de chargement de COSYS permet une organisation transparente du processus de chargement. L'utilisateur peut sélectionner un bon de livraison et comparer toutes les positions listées avec le bon de livraison via le scan des articles et la comparaison des valeurs réelles et théoriques. Les chargements erronés sont ainsi évités.
Livraison
Les retards de livraison ont souvent de graves conséquences dans le domaine de la logistique. Outre un chargement efficace, le déchargement doit également être effectué dans les plus brefs délais. Pour éviter d'éventuelles erreurs lors du déchargement, COSYS propose le module de déchargement. Les comparaisons entre la situation souhaitée et la situation réelle ainsi que la possibilité de saisir des commentaires et des images facilitent considérablement le processus de déchargement.
Retours
Les retours font partie du transport de marchandises et doivent donc être enregistrés et traités de manière professionnelle. Avec Retours de COSYS, cela ne pose aucun problème, car la saisie d'un colis réclamé par scannage du code-barres permet d'enregistrer les retours.
Documentation des photos et des dommages
Des dommages aux colis peuvent toujours se produire, y compris dans la logistique de transport. C'est pourquoi il est absolument nécessaire de documenter correctement les dommages subis par les marchandises. C'est possible grâce à la documentation photographique et des dommages, car la caméra de l'appareil permet de prendre des photos des dommages à tout moment et de les associer à un code de colis.
Informations clients
Avec l'aperçu des clients, vous avez toujours les informations les plus pertinentes sur les clients à portée de main sur votre appareil mobile. Outre les adresses et les personnes de contact, il est également possible d'afficher des informations sur le lieu de dépôt, par exemple.
Étiquettes
Les étiquettes destinées à l'étiquetage des colis et des moyens de chargement peuvent être créées très facilement via Impression d'étiquettes sur votre appareil mobile. La demande d'impression est ensuite envoyée à une Impression d'étiquettes qui imprime les étiquettes nécessaires.
Mobile Sales Management
Aperçu des clients
Avec l´aperçu des clients, vous avez toujours les données les plus importantes sur les clients à portée de main sur votre appareil SMD. Outre les adresses et les personnes de contact, il est également possible d´afficher des informations sur le lieu de dépôt, par exemple.
Info articles
Avec l'info article, vous avez toujours les données les plus importantes sur les articles à portée de main sur votre compagnon mobile. Outre les différentes versions de produits et les prix, des informations sur les stocks sont également disponibles. Toutes les informations peuvent être consultées en scannant le numéro d'article.
Livraison de marchandises
Une livraison rapide et efficace des marchandises à leur destinataire est importante pour une livraison optimale des marchandises. C'est pourquoi COSYS propose le logiciel Livraison de marchandises, qui permet d'optimiser la livraison grâce à la saisie des données. Ainsi, les livraisons sont traçables et exemptes d'erreurs.
Vente mobile
COSYS propose un logiciel de vente mobile pour la vente ambulante et la livraison directe en magasin. Ainsi, les processus de vente chez le client peuvent être organisés sans problème directement sur place et simplifier la distribution des marchandises.
Mise en rayon
Grâce à COSYS, l'approvisionnement des rayons est plus facile que jamais. Le logiciel COSYS offre à votre collaborateur une mise en page claire avec toutes les informations nécessaires pour une mise en rayon optimale chez le client.
Rapport journalier
Le rapport journalier permet à vos collaborateurs mobiles de créer des rapports précis sur les visites aux clients, les activités et les kilomètres parcourus. Il permet également d'établir des notes de frais de déplacement.
Inventaire
Avec l'Inventaire, vous saisissez votre inventaire en un temps record en saisissant les codes d'articles et les quantités grâce au scanning des codes-barres. Les erreurs dues au comptage manuel sont évitées dès le départ.
Préparation des commandes
La numérisation des listes de prélèvement vous offre d'énormes avantages. Les commandes sont disponibles à tout moment sous forme numérique, les trajets sont raccourcis grâce à l'optimisation des chemins et les marchandises mal préparées appartiennent au passé. Tout cela grâce à un simple scannage par code-barres des numéros d'articles et des emplacements de stockage.
Retours
Les retours font partie intégrante de la vente mobile et doivent donc être saisis et traités de manière professionnelle. Avec Retours de COSYS, cela ne pose aucun problème, car la saisie d'une marchandise réclamée par scan de code-barres permet d'enregistrer les retours.
Chargement
Afin de permettre une vente au détail efficace, le module logiciel de chargement de COSYS permet une organisation transparente du processus de chargement. L'utilisateur peut sélectionner un bon de livraison et comparer toutes les positions listées avec le bon de livraison via le scan des articles et la comparaison des valeurs réelles et théoriques. Les chargements erronés sont ainsi évités.
Commande de client
Les commandes de vos clients peuvent être enregistrées très rapidement via un appareil mobile. Il suffit d'entrer le nom du client et de saisir les positions pour créer une commande simple. Le prix est automatiquement calculé pour l'utilisateur, en tenant compte par exemple des remises ou des escomptes.
Contrôle des prix
Avec COSYS Contrôle des prix, les prix gérés manuellement appartiennent au passé. Grâce au scannage du code-barres, le prix est demandé au système de caisse et affiché sur l'appareil mobile. Si l'étiquette de prix ne correspond pas au prix du système, le module logiciel Contrôle des prix permet de déclencher une impression automatique d'étiquettes.
Vente sur les salons
Les salons représentent une opportunité idéale pour générer de nouvelles commandes de clients. Il doit donc être facile et rapide d'informer et de conseiller les clients sur le portefeuille de produits. Avec COSYS Messeverkauf, vous disposez d'un outil qui vous fournit non seulement des informations sur l'article, mais qui vous permet également de saisir des commandes via un appareil mobile.
Saisie de commandes
La saisie mobile des commandes facilite la création de commandes pour le service extérieur. Grâce à la saisie d'Informations pour les clients, il est possible de créer rapidement des commandes et de les attribuer à un client. Les articles peuvent être ajoutés à la commande sans problème grâce au scan du code-barres.
Impression des bons de livraison
L'impression des bons de livraison permet d'imprimer les bons de livraison à tout moment à partir d'un appareil mobile.
Vente au comptoir
Les commandes mal enregistrées, les informations manquantes ou les écarts dans le stock de marchandises bloquent rapidement le flux de marchandises et coûtent de précieuses ressources. Grâce à COSYS Online Order Client / Comptoir, la saisie des commandes devient plus simple que jamais. Les positions sont saisies au moyen d'un scan d'articles et le stock de marchandises est automatiquement compensé. Toutes les commandes peuvent être consultées dans COSYS WebDesk pour le suivi et la gestion.
Gestion de la vente au détail
Informations sur l´article
Afin d´offrir le meilleur service possible dans le commerce de détail et spécialisé, vos collaborateurs bénéficient du soutien de COSYS Artikelinfo. En scannant brièvement le code de l´article, vos collaborateurs obtiennent toutes les informations enregistrées sur l´article en question (désignation de l´article, prix, lieu de stockage, stock). Les clients peuvent ainsi être conseillés en détail à tout moment et la fidélisation de la clientèle peut être améliorée de manière efficace.
Commande de marchandises Online Order
Grâce à COSYS Warenbestellung, vos collaborateurs peuvent saisir des commandes directement via leur appareil de CMD ou leur smartphone afin de maintenir à jour le stock de marchandises dans le commerce de détail. Lors de la création d´un nouvel ordre de commande, les positions individuelles sont saisies via le code article Scan ou manuellement. Les commandes saisies sont envoyées dans le back-end de COSYS, où elles peuvent être gérées et traitées. Les données peuvent ensuite être transférées dans le système de gestion des marchandises / ERP.
Réception des marchandises
Numérisez votre réception des marchandises et améliorez l´efficacité du contrôle de la réception des matériaux de production grâce au scanning des codes-barres. En scannant les numéros d´article, les marchandises sont automatiquement vérifiées par rapport au bon de livraison afin d´éviter les erreurs de livraison.
Entreposage
Grâce à COSYS Entreposage, les nouvelles marchandises peuvent être attribuées à un emplacement de stockage en un clin d´œil. En scannant le code de l´article et en sélectionnant un emplacement, le processus d´entreposage est transparent et efficace.
Transfert physique
Dans le commerce de détail, le manque d´espace, les sinistres imprévus ou l´empilement des articles dans l´entrepôt constituent souvent un défi. Il en résulte ensuite des mouvements dans le magasin qui nécessitent encore plus de capacité de stockage. Pour placer les articles dans la bonne position, il est donc souvent nécessaire de recourir à des transferts physiques.
Echange de points de vente
Lors du commerce de biens de consommation, d´articles de mode et d´autres marchandises, il y a parfois des différences de stock entre les différents magasins. COSYS propose une application mobile pour cette opération commerciale, l´ordre d´échange ou échange de points de vente. Les ordres d´échange sont générés dans le système de gestion des marchandises et mis à disposition de l´appareil de saisie mobile via les outils COSYS.
Inventaire
Un inventaire avec des appareils SMD offre de nombreux avantages par rapport à un comptage des stocks avec un stylo et du papier. Avec COSYS Inventaire, vous facilitez la prise d´inventaire pour vos collaborateurs en saisissant et en comptant les articles par scan. Les quantités erronées appartiennent ainsi au passé et garantissent des stocks précis.
Retours
Les retours font partie intégrante du commerce de marchandises et doivent donc être saisis et traités de manière professionnelle. Avec Retours de COSYS, cela ne pose aucun problème, car la saisie d´une marchandise réclamée par scan de code-barres permet d´enregistrer les retours.
Contrôle des prix
Avec COSYS Contrôle des prix, les prix gérés manuellement appartiennent au passé. Le prix est demandé au système de caisse au moyen d´un code-barres et s´affiche sur l´appareil mobile. Si l´étiquette de prix ne correspond pas au prix du système, le module logiciel Contrôle des prix permet de déclencher l´impression automatique des étiquettes.
Informations pour les clients
Avec l´aperçu des clients, vous avez toujours les données les plus importantes sur les clients à portée de main sur votre appareil SMD. Outre les adresses et les personnes de contact, il est également possible d´afficher des informations sur le lieu de dépôt, par exemple.
Étiquettes
Grâce à l´impression d´étiquettes COSYS, vous pouvez à tout moment donner l´ordre d´imprimer à partir du logiciel, à condition d´être connecté à une imprimante d´étiquettes mobile ou fixe. La mise en page des Étiquettes est réalisée à l´avance par vos soins à l´aide du logiciel BarTender. Si vous le souhaitez, COSYS se charge également de la mise en œuvre de vos propositions de design.
Impression d´étiquettettes
Grâce à l´impression d´étiquettes COSYS, vous pouvez à tout moment donner l´ordre d´imprimer à partir du logiciel, à condition d´être connecté à une imprimante d´étiquettes mobile ou fixe. La mise en page des Étiquettes est réalisée à l´avance par vos soins à l´aide du logiciel BarTender. Si vous le souhaitez, COSYS se charge également de la mise en œuvre de vos propositions de design.
