Traiter et documenter les commandes des clients rapidement et sans erreur est la tâche de la logistique d´entrepôt et en particulier des préparateurs de commandes. La préparation des commandes en entrepôt est un processus logistique élémentaire qui consiste à rassembler, contrôler et emballer les marchandises disponibles en peu de temps. Chaque client a des souhaits en matière de préparation de commandes, certains secteurs ayant des exigences particulières, comme le commerce électronique ou la préparation de commandes de médicaments et de produits alimentaires : nombreuses commandes individuelles et faible nombre de pièces dans le commerce électronique, obligation légale de documentation dans la préparation de commandes de médicaments et toujours un aperçu actuel des stocks, suivi des dates limites de consommation et des lots dans la préparation de commandes de produits alimentaires. À cela s´ajoutent des besoins internes tels qu´une livraison rapide des propres magasins ou la réception de la marchandise afin de remplir rapidement l´espace de vente.
Le préparateur de commandes scanne, à l´aide d´un appareil de CMD ou d´un smartphone, les codes-barres des marchandises souhaitées dans l´entrepôt, pour lesquelles la quantité de la commande, la description de l´article et, le cas échéant, d´autres commentaires sont enregistrés. L´employé peut ainsi préparer la marchandise sans erreur, de manière analogue aux données de base (articles et données de commande) dans le WebDesk COSYS ou le système ERP. Par rapport aux méthodes telles que la préparation de commandes avec pick by light (identification des marchandises guidée par la lumière) et la préparation de commandes avec pick by voice (identification des marchandises guidée par la voix), la préparation de commandes par scanner présente l´avantage de pouvoir être intégrée sans devoir procéder à des modifications structurelles directement dans l´entrepôt.
Les collaborateurs peuvent, au niveau 1, rassembler toutes les marchandises pour toutes les commandes à l´aide du scannage de code-barres, puis, au niveau 2, répartir les marchandises en fonction des commandes.
Pour la préparation des commandes, les marchandises sont regroupées en unités d´expédition et ensuite munies de codes à barres. L´unité d´expédition peut ainsi être saisie dans son ensemble via le code-barres.
Si des marchandises pour une commande se trouvent dans différents entrepôts ou zones de production, un lot d´articles identiques ou similaires est prélevé et réuni ultérieurement.
Communication de données en temps réel par WLAN
Plus de transparence sur les évaluations et l´organisation dans le WebDesk
Une meilleure vue d´ensemble, grâce aux couleurs des feux de signalisation lors du traitement des commandes
Les distances à parcourir pour traiter une commande sont plus courtes. Il est possible de traiter plusieurs commandes en même temps
Le scannage évite les problèmes liés aux erreurs de livraison ou aux quantités insuffisantes
Le WebDesk de COSYS permet de visualiser et de traiter toutes les commandes en cours. La date de la commande, l´heure de saisie, le numéro de commande, le numéro de client, le statut de la commande, les positions et la priorité sont affichés.
Vous pouvez sélectionner et traiter les différents ordres. Lorsque vous entrez dans un ordre, vous pouvez modifier les positions ou créer des ordres partiels. Vous pouvez ainsi attribuer chaque ordre/poste à un collaborateur.
Les positions d´un ordre de prélèvement sont présentées sous forme de tableau. Le statut, le numéro d´article, le texte de l´article, la quantité, l´unité, etc. y sont affichés. Vous voyez également l´état de traitement actuel. L´état de traitement indique les commandes qui ne sont pas traitées, qui sont en cours de traitement ou dont le traitement est terminé.
COSYS dispose de plus de trois décennies d´expérience dans les différents systèmes logistiques de nos clients, expérience qui a été mise à profit dans l´application de préparation de commandes pour Android. Laissez-vous convaincre et jetez un coup d´œil à l´application de démonstration, qui ne montre qu´une partie des nombreuses fonctions proposées par la boîte de modules COSYS. Elle va de la préparation de commandes en une étape (Single Order Picking ou préparation de commandes en série), un procédé simple à mettre en œuvre, à la préparation de commandes en plusieurs étapes dans la logistique d´entrepôt.
Pour choisir le bon principe pour votre entrepôt, cela dépend de vos marchandises. Si vous avez des produits avec une DLC (date limite de consommation), il est recommandé de préparer les commandes selon le principe FIFO. C´est la seule façon de s´assurer que les marchandises les plus anciennes sont envoyées en premier. Pour les petits produits comme les vis ou autres pièces C, le principe LIFO (Last In-First Out) est recommandé.
L´application de préparation des commandes de COSYS vous aide à traiter et à documenter les commandes des clients rapidement et sans erreur. Elle vous permet de traiter les commandes simultanément. De plus, le WebDesk COSYS vous permet d´attribuer les commandes des clients et leurs positions à différents collaborateurs. L´application COSYS permet d´accélérer le traitement des commandes et de gagner du temps. Les données sont disponibles sous forme numérique et contribuent à l´automatisation de vos processus.
On perd beaucoup de temps lorsque tout est documenté au stylo et sur papier. Si tout est numérisé, vous avez une vue d´ensemble. Les différentes erreurs concernant les produits et leurs quantités sont réduites. De plus, le suivi prend moins de temps, car les stocks sont automatiquement décomptabilisés.
La préparation de commandes en série est une méthode de préparation de commandes dans laquelle les produits sont sélectionnés et préparés dans l´ordre de leur zone de stockage. Chaque employé s´occupe d´une zone de stockage. Cela permet à l´agent de se concentrer sur un article spécifique et d´effectuer le travail plus rapidement.
La préparation de commandes en parallèle est un processus dans lequel plusieurs commandes sont traitées simultanément. Cela signifie que les préparateurs de commandes sont en mesure de traiter plusieurs commandes à la fois, réduisant ainsi le temps de traitement total. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui reçoivent de nombreuses commandes par jour.
Un prélèvement en une étape est une méthode de préparation de commandes dans laquelle les produits sont prélevés uniquement pour une commande client. Ensuite, les produits rassemblés peuvent être directement envoyés au client. Cela permet de gagner du temps et de réduire le nombre d´erreurs qui peuvent être commises lors de l´emballage.
Le picking statique est une méthode de gestion des stocks dans laquelle les unités de stock sont placées à des emplacements fixes dans l´entrepôt. Cette méthode est également appelée
Un prélèvement en deux étapes est un processus dans lequel les marchandises sont sélectionnées en deux étapes successives. Un groupe de marchandises est d´abord sélectionné, puis elles sont à nouveau contrôlées à un deuxième endroit et finalement placées dans un conteneur d´expédition. Ce processus est plus efficace que le processus de prélèvement traditionnel, dans lequel les marchandises sont sélectionnées à un seul endroit.
Une mauvaise préparation des commandes peut entraîner toute une série de problèmes, notamment des stocks qui ne sont pas correctement réapprovisionnés et des retards et des erreurs dans la livraison des produits aux clients. En outre, des instructions de préparation de commandes erronées peuvent conduire les employés à faire des erreurs et à se blesser. Notre logiciel est conçu pour être facile à utiliser et pour minimiser les erreurs. Nous avons de nombreuses années d´expérience dans la préparation de commandes et nous savons ce qui est important.
Envoyez-nous une demande et nous nous ferons un plaisir de vous présenter le logiciel.
