Logiciel de gestion de paquets COSYS / Package Management
COSYS est un fournisseur établi de solutions logicielles dans le domaine de la gestion du transport et de la gestion des colis.Les solutions logicielles de gestion des colis de COSYS numérisent et automatisent vos processus dans la boutique de colis, la distribution du courrier à domicile et le transport des colis.Gestion des paquets | Collecte mobile des données
Le système de gestion des transports de COSYS, parfaitement adapté, vous permet d´augmenter considérablement votre efficacité tout au long de la chaîne de transport et de livraison. La gestion des colis est l´une des solutions les plus importantes de COSYS TMS.
Qu´il s´agisse de nombreuses lettres, petites ou grandes, ou de colis, l´effort quotidien pour attribuer rapidement et correctement tous les envois fait perdre énormément de temps à de nombreuses entreprises. C´est pourquoi de nombreuses entreprises perdent de plus en plus de clients, car la distribution des colis est trop inefficace, ce qui entraîne des coûts élevés dans la livraison.
Mais grâce à la forte croissance des commerces en ligne et des entreprises de vente par correspondance, le boom des services de livraison de colis et de CEP ne peut plus être arrêté. Afin d´exploiter cette tendance de manière optimale et rentable, il est nécessaire de mettre en place une solution orientée client qui offre une livraison de colis rapide, économique et satisfaisante pour le client.
Mais le boom des services de livraison de colis est aujourd´hui inéluctable. Pour pouvoir tirer profit de cette tendance, il faut offrir au client un résultat de livraison rapide, économique et satisfaisant.
Solution complète de gestion des paquets COSYSVous souhaitez vous démarquer de vos concurrents grâce à une USP forte, gagner des clients et gérer les coûts de manière efficace ?
La solution COSYS de gestion des colis permet précisément cela grâce à son logiciel spécial et à ses scanners de codes-barres entièrement fonctionnels (appareil SMD ou smartphone) ! Les colis, lettres et envois individuels sont saisis à l´aide d´un logiciel MDE et d´un scanner de code-barres mobile, puis directement attribués au destinataire et, si nécessaire, gérés. De nombreuses fonctions supplémentaires permettent, entre autres, de suivre les envois et de saisir les dommages ou autres particularités.
Tous les ordres de livraison sont stockés par la solution à un endroit central, soit en tant que solution SaaS dans le cloud COSYS hébergé et sécurisé par COSYS, soit en tant que solution On Premise, localement sur votre serveur.
Qu´il s´agisse de la distribution par véhicules de livraison (COSYS Paket Management Transport), de l´enlèvement en magasin (COSYS Paket Management Shop) ou de la distribution et de l´enlèvement en interne dans votre entreprise (COSYS Paket Management Inhouse), COSYS est particulièrement spécialisé dans ces trois domaines et vous met constamment à jour grâce aux logiciels et matériels innovants de COSYS !
Modules logiciels et solutions COSYS Gestion des paquets
Fonctions du logiciel de gestion de paquets COSYS :
Impression et envoi de rapports
Affectation du destinataire, de l´expéditeur et de la taille du paquet
Logiciel de gestion de paquets COSYS Avantages :
Indépendant du fabricant, de l´appareil et de la technologie
Modules logiciels de gestion de paquets COSYS
Pour vous permettre de disposer d´une gestion de paquets adaptée, COSYS vous propose une solution modulaire. La base de notre gestion des colis est constituée par les modules COSYS, qui couvrent toutes les fonctions clés d´une gestion des colis et sont intégrés dans chaque solution de gestion des colis. Afin d´adapter votre gestion des colis, nous vous proposons dans nos trois domaines de solutions de gestion des colis les logiciels de base (Transport, Shop et Inhouse) avec les modules COSYS correspondants. Avec notre portefeuille complet de modules, vous pouvez compléter les fonctions de base de votre gestion de colis en choisissant individuellement des modules et d´autres add-ons spécifiques au client pour former un paquet étendu afin d´optimiser vos processus d´exploitation.
Gestion des paquets COSYS WebDesk
Toutes les données saisies sont transmises au backend COSYS. Le COSYS WebDesk est inclus dans le COSYS Backend. Le COSYS WebDesk est votre élément de contrôle central sous la forme d´un logiciel d´administration et de post-traitement basé sur le web.
Toutes les données de base et les données de mouvement peuvent être consultées et gérées de manière claire dans le WebDesk de COSYS.
Vous avez ainsi la possibilité de consulter à tout moment le statut et l´historique des envois de différents colis ou de rechercher des colis spécifiques. Les photos saisies et les signatures des collaborateurs sont également affichées.
Des évaluations polyvalentes et l´impression de rapports d´envoi sont également possibles grâce à COSYS WebDesk.
Outre le fonctionnement autonome, COSYS offre des possibilités de connexion flexibles et des interfaces du backend COSYS avec d´autres systèmes.
Le backend COSYS peut, au choix, être hébergé dans le cloud en tant que solution SaaS ou être installé sur site.
Aperçu des modules COSYS WebDesk :
- Administration, pour la gestion des utilisateurs, des rôles, des droits et des mandants
- Données de base, par exemple pour les collaborateurs, les services CEP, la taille des colis, les expéditeurs, etc.
- Gestion des colis, pour un aperçu de tous les colis et envois saisis avec leur statut actuel et les détails de l´envoi (y compris les fonctions de filtrage et l´impression de rapports)
COSYS propose à ses clients un système complet comprenant une solution logicielle mobile avec un système de back-office, du matériel (de la reprise des anciens appareils, du déploiement du nouveau matériel jusqu´à la réparation) et d´autres services pour l´introduction et le suivi de la solution. Nous proposons également des contrats de maintenance et d´assistance parfaitement adaptés à vos besoins, ainsi que des services après-vente.
FAQ sur la gestion des paquets
La gestion des colis consiste à gérer les colis entrants et sortants. Cela peut se faire en interne sous forme de courrier interne dans les entreprises, en externe lors du transport des colis ou en un seul endroit comme dans un magasin de colis. Lorsque le volume de colis est faible, la gestion des colis se résume généralement à un papier et un stylo ou à une liste Excel. Pour les volumes de colis moyens à élevés, COSYS propose différents modules logiciels tels que la réception de colis CEP, la livraison, le chargement, l´enlèvement par le client, etc. Ces modules permettent d´enregistrer les colis et de créer un suivi des envois.
Dans la plupart des cas, la gestion numérique des colis repose sur la saisie mobile des données. Cela signifie que les colis sont scannés à l´aide du numéro d´envoi apposé par le service CEP et qu´un logiciel mobile traite ces données. Les colis sont ainsi reliés à l´expéditeur et au destinataire en un seul scan et quelques saisies dans le logiciel mobile, et d´autres données telles que les prix ou la taille des colis peuvent être enregistrées.
La distribution du courrier interne peut se faire de manière analogique ou numérique. Plus l´entreprise est petite et moins il y a de courrier interne, plus il est probable qu´une distribution analogique du courrier suffise, les employés acceptant les colis sans documentation et remettant ou faisant retirer le courrier aux employés. Cependant, si le volume de colis est moyen ou élevé, il est conseillé de décharger le bureau de poste à l´aide d´un logiciel de distribution du courrier afin d´éviter la démarque et les retards dans la distribution des colis et, de manière générale, d´accélérer la livraison des colis.
La distribution du courrier interne peut se faire de manière analogique ou numérique. Plus l´entreprise est petite et moins il y a de courrier interne, plus il est probable qu´une distribution analogique du courrier suffise, les employés acceptant les colis sans documentation et remettant ou faisant retirer le courrier aux employés. Cependant, si le volume de colis est moyen ou élevé, il est conseillé de décharger le bureau de poste à l´aide d´un logiciel de distribution du courrier afin d´éviter la démarque et les retards dans la distribution des colis et, de manière générale, d´accélérer la livraison des colis.
Le logiciel de transport de colis COSYS est une solution légère destinée à soulager les services de livraison des PME (petites et moyennes entreprises) dans leur travail quotidien. Les modules de réception CEP, de prise en charge sur la tournée, de livraison, de retour client, etc. couvrent tous les processus dont vous avez besoin dans le transport de colis. Dans chaque module, les colis sont saisis par le scannage du numéro d´envoi et munis des données importantes pour la suite du transport. Un suivi complet des envois complète la solution.
Pour que le suivi des envois fonctionne, l´envoi doit être étiqueté avec un numéro unique. Pour pouvoir suivre le destinataire, ce numéro d´envoi unique doit être associé au destinataire. COSYS propose à cet effet une application Android ou iOS sur un appareil compatible avec la numérisation, qui permet de scanner le numéro d´envoi et d´enregistrer le destinataire. D´autres données sur le contenu du colis, la taille ou le numéro de commande peuvent être attribuées au numéro d´envoi. COSYS Paket Management assure ainsi le suivi des envois.
