COSYS Inhouse Logistics Package Management
Logiciel interne de gestion des colis logistiques COSYS
Le logiciel COSYS Inhouse Package Management assure une distribution rapide et transparente des colis et le suivi des envois dans l´entreprise.Inhouse Logistik Paket Management | Saisie mobile des données lors de la distribution interne des colis et du courrier à domicile
Dans les entreprises disposant d´une logistique interne, telles que les administrations et les instituts, de nombreux points de réception centraux se battent quotidiennement avec de grandes montagnes de lettres et de colis difficiles à maîtriser dans la logistique interne. Pour que ces montagnes de colis ne deviennent pas un défi au quotidien, COSYS vous propose une solution complète idéale avec Paket Management Inhouse. COSYS Paket Management Inhouse vous aide dans votre logistique interne et dans la distribution du courrier à domicile en structurant mieux les livraisons et les expéditions de colis.
Grâce au logiciel innovant COSYS et à ses outils modernes de gestion de l´information, l´entreprise est en mesure d´offrir un service de qualité à ses clients.Appareils de CMS la solution de logistique interne/distribution du courrier à domicile assure une distribution organisée et structurée des colis au sein des entreprises, des institutions ou des administrations. Les appareils SMD avec lecteur de code-barres intégré automatisent tous les processus et étapes de travail internes - de la livraison et de la réception des colis jusqu´à l´enlèvement des colis ou leur préparation pour la livraison interne et la distribution au destinataire. Dès la réception des marchandises, la solution COSYS Inhouse Logistics assure une meilleure visibilité en triant les envois de manière claire.
Ces fonctions permettent un tri simple, ce qui facilite la collecte et la livraison des colis mis à disposition des collaborateurs. Grâce à la lecture des codes-barres, tous les envois sont rapidement et facilement attribués aux destinataires correspondants, triés par secteur de l´entreprise et par département.Dès la saisie des colis à la réception, le destinataire / collaborateur de l´entreprise est informé du statut de son envoi par le logiciel COSYS, par e-mail ou par message Whatsapp (par ex. sous forme de demande d´enlèvement ou d´information sur le statut).
Tous les colis saisis par les employés du bureau de poste sont enregistrés avec toutes les informations dans une base de données centrale et peuvent être consultés à tout moment et partout dans le système.COSYS WebDesk consulter les données. COSYS WebDesk est une plateforme web avec une interface graphique pour la gestion et le traitement des données, facilement accessible via un navigateur Internet. Outre des tableaux de bord graphiques pour le suivi des envois de chaque colis ou lettre, COSYS WebDesk offre également un historique de suivi précis, ainsi qu´un aperçu sous forme de tableau de tous les envois et de leur statut.
COSYS Package Management Inhouse vous permet une distribution rapide des colis en interne avec une collecte ou une livraison interne simplifiée des colis. Lors de l´enlèvement ou de la livraison des colis/envois, l´employé est invité à présenter sa carte d´entreprise et à scanner le code-barres à l´aide d´un appareil de saisie mobile ou d´une imprimante.Smartphone compatible avec la numérisation par caméra identifié et confirme par sa signature et son nom en clair la réception de son colis. Pour l´enlèvement ou le transport ultérieur des envois dans le secteur d´entreprise concerné, toutes les données importantes pour la livraison (p. ex. numéro de colis et d´envoi, expéditeur, destinataire, tournée, numéro de local et appartenance à un département) sont éditées par le logiciel COSYS à la vitesse de l´éclair afin de garantir un chargement et une livraison sans problème.
COSYS Inhouse Logiciel de gestion des colis logistiques Fonctions :
tous les paquets pour la livraison directement mobile sur l´appareil SMD
Backend Cloud ou OnPremise
Fonctions d´importation pour les données de base et les données des collaborateurs
COSYS Inhouse Logiciel de gestion des colis logistiques Avantages :
des processus transparents
COSYS Inhouse Logistics Package Management WebDesk
Toutes les données saisies sont transmises au backend COSYS. Le COSYS WebDesk est inclus dans le COSYS Backend. Le COSYS WebDesk est votre élément de contrôle central sous la forme d´un logiciel d´administration et de post-traitement basé sur le web.
Toutes les données de base et les données de mouvement peuvent être consultées et gérées de manière claire dans le WebDesk de COSYS.
Vous avez ainsi la possibilité de consulter à tout moment le statut et l´historique des envois de différents colis ou de rechercher des colis spécifiques. Les photos saisies et les signatures des collaborateurs sont également affichées.
Des évaluations polyvalentes et l´impression de rapports d´envoi sont également possibles grâce à COSYS WebDesk.
Outre le fonctionnement autonome, COSYS offre des possibilités de connexion flexibles et des interfaces du backend COSYS avec d´autres systèmes.
Le backend COSYS peut, au choix, être hébergé dans le cloud en tant que solution SaaS ou être installé sur site.
Aperçu des modules du COSYS WebDesk :
- Administration, pour la gestion des utilisateurs, des rôles, des droits et des mandants
- Données de base, par exemple pour les collaborateurs, les services CEP, la taille des colis, les expéditeurs, etc.
- Gestion des colis, pour un aperçu de tous les colis et envois saisis avec leur statut actuel et les détails de l´envoi (y compris les fonctions de filtrage et l´impression de rapports)
