Commerce de gros de produits sanitaires / Commerce de matériaux de construction
Les grossistes en sanitaire et les distributeurs de matériaux de construction améliorent leurs activités en numérisant le stockage, le transport et d´autres processus logistiques. COSYS développe des solutions logicielles qui numérisent tout, de la réception des marchandises à l´inventaire, en passant par les commandes de réassort et la livraison aux clients.
Numérisation pour le chauffage, le sanitaire et le commerce de matériaux de construction
La numérisation nécessite trois choses : un logiciel mobile pour les magasiniers, les artisans et les chauffeurs, une visibilité sur les stocks en temps réel et les tournées pour la planification, et un matériel adapté pour faire fonctionner le tout. Chez COSYS, vous trouverez ces trois éléments. Notre logiciel mobile est proche de la pratique et se nourrit des nombreux projets de nos clients. Le backend sécurisé sert à la consultation et au traitement de toutes les données et permet un échange de données entre ERP et COSYS. Pour compléter le tout, vous pouvez faire appel à notre expertise en matière de matériel informatique pour les smartphones et les appareils de saisie mobile.
Logiciel de gestion d´entrepôt de COSYS
Une gestion claire des stocks est importante tant pour les grossistes que pour les entreprises artisanales. Des stocks incohérents, des quantités excédentaires ou insuffisantes entraînent toujours un surcroît de travail, un mécontentement des clients, des immobilisations inutiles sous forme d´espaces de stockage et, en fin de compte, des coûts supplémentaires. Pour éviter ces surcoûts tout en travaillant plus rapidement, utilisez le logiciel de gestion des stocks COSYS.
Chaque logiciel a besoinMatériel informatique. Pour les petites entreprises, les smartphones professionnels sont parfois suffisants en tant qu´appareils SMD, qui, avec COSYS Scan Plugin, atteignent une grande performance de scannage. Les appareils MDE complets comme le Zebra TC52x/TC57x ou le Honeywell EDA71 sont nettement plus robustes et plus ergonomiques grâce à leurs accessoires. Les deux sont des appareils full-touch, avec une taille d´écran agréable. L´appareil Zebra est plus robuste et plus moderne à bien des égards, par exemple grâce à la version Android 10 plus récente. En revanche, le Honeywell marque des points au niveau du prix.
Logiciel de gestion d´entrepôt pour grossistes
Le commerce de gros compose son logiciel de gestion d´entrepôt. COSYS dispose déjà de modules logiciels standardisés tels que la réception, l´entrée en stock, le transfert, la préparation de commandes, l´emballage et l´expédition ou l´inventaire. En fonction des processus que vous souhaitez reproduire, nous ajoutons les modules correspondants.
Une fois les modules choisis, il s´agit d´adapter les masques des modules de manière à ce que toutes les données qui vous intéressent soient saisies. Il s´agit notamment des lots, des numéros de série, des quantités entamées ou du poids. Si vous gérez un entrepôt chaotique, nous prévoyons en outre dans le logiciel un champ pour la saisie libre d´emplacements de stockage afin d´entrer, de sortir ou de déplacer des articles. De nombreux clients souhaitent que le logiciel indique à l´employé dans quels emplacements l´article scanné se trouve déjà, afin de garder les choses égales entre elles.
Pour le chef de camp, leCOSYS WebDesk est un outil utile pour définir les priorités des tâches, les fractionner ou les attribuer directement aux collaborateurs. Le WebDesk vous permet également de gérer les utilisateurs et les sites. Si vous proposez par exemple un stock de consignation, vous attribuez à ce stock un mandant propre et considérez les stocks séparément. Dès que le client retire de la marchandise du stock en consignation, le WebDesk génère automatiquement des commandes de réapprovisionnement et des ordres de prélèvement pour ce mandant.
L´échange de données entre le système ERP et le logiciel COSYS est possible par de nombreux moyens : importations de fichiers, tables d´échange de données, interfaces de fichiers, etc. Ces interfaces garantissent que l´application mobile dispose toujours des données de base, des commandes et des ordres les plus récents et que le système ERP dispose des stocks en temps réel.
Gestion des stocks pour les entreprises artisanales
Dans les entreprises artisanales, il s´agit de se rendre chez le client avec les bonnes marchandises afin d´effectuer toutes les réparations, installations et entretiens en une seule fois. Si vous suivez toutes les entrées, les transferts et les sorties de marchandises, vous ne gardez pas seulement les stocks propres, vous voyez aussi chez quel client tel article a été déposé, vous pouvez documenter les dommages et fixer des niveaux de stock minimum.
Dans sa version standard, l´application mobile de gestion des stocks possède deux modules : Réception des marchandises et Préparation des commandes. Pour certaines entreprises artisanales, il est intéressant d´ajouter le module Transfert. Avec le transfert, vous transférez les articles de l´entrepôt vers le véhicule. Par exemple, si vous n´êtes pas sûr de savoir quels articles
nécessaires pour les commandes, il suffit de charger tout ce qui entre en ligne de compte, d´enregistrer les articles utilisés chez le client et de remettre en stock ceux qui ne le sont pas à la fin de la journée.
En principe, il faut simplifier au maximum la gestion des stocks afin de se concentrer sur l´activité principale. COSYS vous assure une gestion des stocks efficace en modifiant ici et là les standards du logiciel. Pour avoir un premier aperçu de notre solution, nous avons créé uneApplication de démonstration où vous pouvez découvrir gratuitement les modules de réception et de préparation des commandes. En même temps, vous testez si la saisie mobile des données avec les smartphones est quelque chose pour vous.
Production
Vous fabriquez ou produisez des produits spéciaux ? Dans ce cas, suivez les étapes de la livraison de la matière première jusqu´au produit fini en passant par les fabrications partielles. La documentation mobile assure un suivi complet et garantit que l´avis de fin de fabrication n´est pas retardé et que le transport interne reçoit et livre la marchandise souhaitée. L´application mobile COSYS enregistre les données suivantes : Composants, Kanban, ordres de fabrication, lots et Direct part marking.
Système de gestion des transports
Si vous êtes grossiste et que vous fournissez vous-même des entreprises artisanales et des chantiers, vous avez besoin d'une gestion de stock organisée et d'un système de gestion des transports adapté. Les pertes, les erreurs de livraison, les retours dont vous êtes vous-même responsable et les dommages non identifiables font du transport une affaire coûteuse. COSYS Système de gestion des transports vous permet de résoudre ces problèmes d'un seul coup.
Profitez de l'occasion et utilisez COSYS Matériel informatiqueervice. Nos clients Matériel informatique viennent nous voir pour des conseils sur les nouveaux appareils, pour des réparations, pour la gestion des appareils et pour d'autres prestations comme les appareils d'occasion ou les anciens appareils en tant qu'acompte. Au lieu d'acheter des appareils de saisie mobile, vous pouvez les prendre en leasing chez nous et, grâce à des accords sur divers services de Matériel informatique, vous assurer une longue durée de vie des appareils et vous
Livraison de chantiers
Chargez facilement des tuyaux, des fixations ou des nettoyeurs pour les chantiers à votre entrepôt central via le module Tournées. Le scan des différents colis garantit que tous les colis prévus pour la tournée sont chargés dans la bonne quantité. Vous pouvez également scanner une NVE si votre entrepôt l´utilise. La NVE permet d´accélérer les processus, tant au niveau du quai de chargement que de la livraison. Vos propres ouvriers effectuent des montages ? Documentez par un scan les composants que vos ouvriers montent chez les clients.
Si le lieu de livraison a été convenu avec le client, le chauffeur y dépose la marchandise commandée. Il s´assure, en scannant la marchandise, que le client reçoit bien la marchandise commandée. Des messages d´erreur signalent les éventuelles erreurs de saisie. Comme les livraisons sur les chantiers sont rarement acceptées en personne par le client, il suffit de documenter la livraison correcte par une photo. Certains clients souhaitent que le chauffeur confirme en outre le dépôt sur l´appareil SMD. Le cas échéant, COSYS Logiciel envoie une notification automatique indiquant que la marchandise est désormais sur place.
Livraison aux entreprises artisanales
Les petites entreprises artisanales ne commandent que très peu d´articles en stock, afin de ne pas surcharger leur espace de stockage limité. Les commandes urgentes et de dernière minute sur des palettes mixtes sont donc monnaie courante. L´application COSYS mobile Tours indique au chauffeur, pour chaque tournée, les arrêts de la tournée, les clients et les colis à charger. Le chauffeur n´a plus qu´à scanner, charger et livrer. En cas d´erreur de saisie, le chauffeur reçoit un message d´erreur audible sur son appareil de saisie mobile. Lorsque la livraison est terminée, le client signe sur l´appareil de CMD.
Expédition ou enlèvement par le client ? Si les clients viennent chercher eux-mêmes leurs marchandises chez vous, nous le représentons par le module "libre-service". Si un client s´est décidé sur place pour quelque chose qui est maintenant prêt à être prélevé, le collaborateur à la sortie des marchandises ouvre simplement le module d´auto-enlèvement, scanne les différents colis ou un NVE et fait contresigner l´enlèvement par le client.
Gestion des moyens de chargement
Si vous utilisez COSYS Transport Management System et que vous effectuez vos tournées avec, nous pouvons facilement ajouter un champ pour Gestion des moyens de chargement. Lors du chargement et de la livraison, le chauffeur documente les moyens de chargement pour la tournée par le biais d'un menu déroulant ou du scannage des numéros de série. De cette manière, il est possible de voir dans le back-office combien de moyens de chargement se trouvent sur quelle tournée et combien chez quel client. Si vous utilisez les numéros de série, vous savez non seulement combien de moyens de chargement se trouvent où, mais aussi lesquels.
Vous avez besoin d'une solution pour gérer les supports de charge, les conteneurs, les boîtes, les palettes, etc. COSYS dispose également d'un logiciel spécialement conçu pour la gestion des moyens de chargement, qui permet un track and trace complet de tous les moyens de chargement, y compris la documentation photographique. Si vous attribuez en outre des numéros de série à vos moyens de chargement, vous pouvez voir dans le WebDesk de COSYS quel moyen de chargement se trouve où : dans l'entrepôt, chez le client, lors d'une tournée ? L'application mobile dispose de deux modules : Sortie de stock et Entrée en stock, dans lesquels les moyens de chargement sont saisis et comptabilisés par le biais d'un menu déroulant ou d'un scan de code-barres.
Il est possible de tester COSYS Gestion des moyens de chargement gratuitement. Rendez-vous sur le Google Play Store ou l'App Store d'Apple avec votre smartphone et installez Gestion des moyens de chargement.Démonstration du cloud. Les données de connexion ne sont pas nécessaires, il suffit d´ouvrir et de démarrer.
Commande en ligne
Le réapprovisionnement des marchandises est souvent plus difficile qu´il ne devrait l´être. Soit le réapprovisionnement ne peut se faire que par des voies compliquées dans le système ERP, où seuls les stocks gérés de manière systématique sont pris en compte, soit la structure et la hiérarchie internes entraînent des détours. Dans tous les cas, vous pouvez y remédier avec le logiciel COSYS Online Order. Le logiciel mobile accède aux données du système ERP via des interfaces et échange ainsi des données entre les deux systèmes. Selon le processus, le collaborateur utilise le module de saisie de commande ou de commande avec proposition de commande.
Le module "Saisir une commande" règle le réapprovisionnement mobile. Le collaborateur regarde d´abord dans l´entrepôt ou sur place ce qui manque. Si un article est en rupture de stock ou quasiment,
il dépose un numéro de commande dans le premier champ, scanne ensuite le numéro d´article et saisit la quantité à commander. Les commentaires sur la commande sont facultatifs. En cliquant sur "Terminer", la commande est transmise à un système ERP ou à d´autres systèmes clients. Si des instances intermédiaires doivent d´abord valider la commande, cela peut également être réglé numériquement.
Le module "Commande avec proposition de commande" permet de vérifier sur place les commandes créées dans le système ERP et de les corriger si nécessaire. Une vérification est utile lorsque les données systémiques et physiques ne correspondent pas toujours ou lorsque les stocks changent constamment en raison de temps de rotation courts. Le logiciel affiche les commandes en attente sur l´appareil SMD de l´employé. Il sélectionne une commande, ce qui lui permet d´accéder à un aperçu des articles à commander et de valider, de corriger ou de refuser la commande.
Inventaire
Logiciel: Vous n'êtes pas satisfait de l'Inventaire actuel ? Quelle que soit la taille ou la diversité de votre assortiment, COSYS Logiciel guide vos collaborateurs de manière organisée et structurée à travers l'Inventaire. Les emplacements de comptage préalablement définis sont scannés en premier. Ensuite, les articles se suivent soit par 1 scan = quantité 1, soit l'employé compte combien de tuyaux, robinets, etc. se trouvent sur l'emplacement de comptage par référence. Avant de clôturer un poste de comptage, l'employé peut vérifier les inventaires via un aperçu et les corriger si nécessaire.
InventairedatenLorsque tous les postes de comptage sont saisis, l'employé envoie les données au backend de COSYS. Cela signifie que la saisie peut se faire entièrement hors ligne. La plupart des clients souhaitent que les données d'inventaire soient envoyées à un système principal (ERP). Nous assurons ce transfert de données via des interfaces, par exemple des exportations de fichiers ou des tableaux d'échange de données. En alternative ou en complément, vous créez un protocole d'inventaire via l'interface utilisateur COSYS WebDesk, que vous enregistrez pour vous-même et pour l'expert-comptable.
Matériel informatiqueVous manquez de matériel informatique ? Louez chez nous les appareils MDE ou les smartphones qui vous manquent pour équiper chaque collaborateur d'un ordinateur de poche pour l'inventaire. Notre service technique peut également réparer vos appareils actuels. S'il vous manque du matériel informatique en général, COSYS vend et loue divers appareils MDE - neufs ou d'occasion - et a depuis longtemps des partenariats avec des fabricants comme Zebra, Datalogic ou Honeywell.
Commerce de gros d´équipements sanitaires / Commerce de matériaux de construction Fonctions du logiciel :
Consulter de manière mobile les listes de chargement, les récapitulatifs de stock, les commandes, etc.
Backend cloud et sur place, y compris l´interface utilisateur
Messages d´erreur en cas de saisie incorrecte
Saisir numériquement les lots, les numéros de série et les photos
mettre en place des notifications automatiques par e-mail
Commerce de gros de produits sanitaires / Commerce de matériaux de construction Avantages du logiciel :
travail presque sans erreur
les données spécifiques à la CPS sont également documentées
introduction simple du système COSYS
l´application mobile guide les collaborateurs à travers les processus en leur faisant gagner du temps
Les employés et les clients sont toujours au courant de l´actualité
Commerce de gros en sanitaire / Commerce de matériaux de construction Solution complète
COSYS propose des solutions variées pour les entreprises du secteur SHK Haustechnik. Le grand choix de modules logiciels offre la possibilité de numériser et de rendre transparente chaque étape de la chaîne d´approvisionnement.
Solutions de production
Saisissez des composants individuels à l´aide d´appareils de saisie mobile de données et documentez chaque mouvement avec le logiciel mobile COSYS.
Les listes de chargement mobiles, la lecture des codes-barres, la saisie des signatures et des photos et la reprise des retours garantissent des livraisons sans faille.
FAQ dans le commerce de gros en sanitaire / matériaux de construction
Oui, notre logiciel peut travailler avec toutes les données que nos clients nous fournissent. Il suffit de décider, lors d´un atelier, de la manière dont la saisie doit être effectuée.
Oui, par exemple, si vous vendez des articles commandés en kilogrammes ou en mètres, le logiciel COSYS affiche non seulement le numéro d´article et le lieu de stockage, mais aussi la quantité d´articles encore disponibles.
Oui, l´interface de gestion COSYS WebDesk offre la possibilité de créer des clients par site. Cela inclut, par exemple, les magasins de consignation.
Non. Le logiciel mobile et le COSYS WebDesk s´utilisent de manière intuitive. De plus, nous hébergeons les données pour vous dans un cloud. Pour vous décharger de toute responsabilité, vous vous assurez un soutien supplémentaire de COSYS en souscrivant un contrat de maintenance logicielle.
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