Logiciel COSYS WebDesk

COSYS WebDesk est un développement propre à COSYS Ident GmbH et constitue le complément logique du portefeuille d´applications mobiles de l´entreprise.

Dans tous les processus commerciaux mobiles, tels que la réception des marchandises, l´inventaire, le transfert, le suivi des lots, la gestion des colis, les retours, les commandes et les processus de vente, de grandes quantités de données sont saisies et peuvent ensuite être traitées, évaluées ou archivées dans le backend, le COSYS WebDesk. L´optimisation de la saisie mobile des données est également possible via WebDesk, ce qui permet d´attribuer des ordres de préparation de commandes à des utilisateurs, de finaliser les processus d´expédition et de détecter à temps les goulots d´étranglement dans le traitement des commandes grâce aux statistiques et aux messages de progression, et de prendre les mesures correctives qui s´imposent.

Logiciel de tableau de bord COSYS WebDesk

Qu´est-ce que le COSYS WebDesk ?

Le WebDesk est un logiciel d´administration et de post-traitement basé sur le web, dans lequel des commandes de production/clients peuvent être créées en option et mises à disposition pour les appareils MDE. COSYS WebDesk peut être hébergé sur site sur des serveurs virtuels/physiques locaux ou dans le cloud/systèmes cloud de COSYS. Le système peut être utilisé pour gérer un seul site de l´entreprise ou d´autres sites. L´avantage de COSYS WebDesk est la gestion étendue et basée sur des groupes, l´administration et la maintenance centralisées des utilisateurs et des modules. Les données peuvent être saisies avec un appareil de saisie mobile et/ou dans le WebDesk. Mais quels sont les avantages par rapport aux applications de bureau ? Pas de fichiers supplémentaires sur votre ordinateur, un accès aux données possible de partout et une maintenance réduite - sans oublier la transparence et les données actuelles.

Indépendant de la branche et du marché, le WebDesk offre les modules suivants selon la configuration :

Réception des marchandises
Gestion des stocks
Entrée en stock, transfert, sortie de stock
Préparation des commandes
Gare d´expédition / Déroulement de l´expédition
Tri de marchandises
Retours
Inventaire

Dans la production, la gestion de l´intralogistique est souvent un goulet d´étranglement. COSYS propose également des solutions adaptées à ce problème, réalisées grâce à une imbrication intelligente de la saisie SMD et de la gestion WebDesk. Il est ainsi possible d´enregistrer ou d´annuler des entrées de marchandises pour des pièces brutes en production, de créer des avis d´achèvement pour l´expédition et de réceptionner des marchandises provenant de la sous-traitance. Les données saisies peuvent ensuite être visualisées via le WebDesk, ce qui permet de reconnaître à temps l´avancement de la production et les goulots d´étranglement dans les ateliers de production et d´agir en conséquence. Pour la production également, il existe des modules standardisés pour la traçabilité des composants, et le suivi des composants est également possible via les emplacements de stockage.

Dans le domaine du transport, il existe par exemple des modules spécifiques qui permettent d´afficher la progression (Track and Trace) d´un colis/d´un envoi. Les tournées et les points de redémarrage peuvent également être gérés et surveillés via le WebDesk. Des fonctions spéciales du WebDesk sont utilisées pour la gestion d´entrepôts critiques, tels que les entrepôts de pièces de rechange pour les chaînes de production : il est ainsi possible de créer des points de contrôle et d´établir et d´exporter une évaluation des consommations. Le WebDesk peut également prendre en charge des fonctions de contrôle lors du chargement / de la notification de la fin de l´expédition. Dans de nombreux cas, le numéro de suivi du prestataire de services d´expédition est comparé au numéro de commande dans le système ERP.Dans le domaine du commerce de détail, il est possible de déclencher des inventaires pour les magasins, des enquêtes CAPI ainsi que des actions de merchandising. Le WebDesk peut également aider au remplissage des rayons, en visualisant les "best-sellers" et les "paumés" et en mettant en évidence les lacunes dans les rayons.L´objectif des différentes possibilités d´utilisation du WebDesk est toujours de présenter les données saisies de manière transparente, d´offrir aux décideurs des temps de réaction rapides et de veiller ainsi à l´efficacité des processus.