Les solutions logicielles COSYS, spécifiques à chaque secteur d´activité, sont un pilier essentiel de votre entreprise. Les solutions COSYS couvrent de nombreux domaines d´activité, qu´il s´agisse d´un inventaire pour le commerce de détail ou d´un système complet de gestion des stocks pour les grossistes disposant de plusieurs entrepôts. Les solutions sont flexibles et peuvent être taillées sur mesure pour votre entreprise.
COSYS - Logiciel pour le secteur alimentaire
Le secteur alimentaire est l´un des plus importants d´Allemagne. Des supermarchés aux grossistes et aux fournisseurs, les entreprises du secteur alimentaire veillent à ce que les estomacs et les rayons soient remplis. COSYS intervient partout dans votre entreprise où des marchandises sont stockées, livrées ou achetées. Les solutions logicielles collectent et affichent des données importantes sur les stocks, les informations sur les articles ou les dates de péremption.
Toutes les solutions importantes pour votre secteur sont énumérées ici, des logiciels communs à tous les secteurs aux modules spéciaux pour la restauration. Les solutions comprennent des modules qui contiennent des fonctions individuelles, comme par exemple l´enregistrement d´une entrée de marchandises. En fonction de vos besoins, vous pouvez combiner les différents modules et supprimer de votre solution les modules dont vous n´avez pas besoin.
Le logiciel COSYS est compatible avec tous les appareils de saisie mobile de données courants et, selon la solution choisie, avec les smartphones fonctionnant sous Android ou iOS. Les données, les mouvements de marchandises ou les consultations de stocks sont notés par scannage de codes-barres, soit par le scanner dédié d´un appareil de CMD, soit simplement par la caméra du smartphone.
Des solutions concrètes pour les petites entreprises/les points de vente
La gamme de logiciels COSYS pour le commerce alimentaire comprend également des solutions pour les petites entreprises. Les solutions sont simples et comprennent en standard les fonctions de base nécessaires à une numérisation professionnelle de l´entreprise. Grâce à notre longue expérience et à la concertation avec nos clients existants, les prestations pour les petites entreprises sont parfaitement adaptées à vos exigences, mais vous pouvez bien sûr encore élargir ou même réduire vos solutions logicielles en concertation avec votre interlocuteur.
COSYS met en place trois solutions de base pour les petites entreprises du secteur de la distribution alimentaire : Retail Management et Point-of-Sale, la gestion des stocks et l´inventaire. Le logiciel d´inventaire est une pierre angulaire des solutions principales de COSYS et est commun à tous les secteurs. Grâce à ce logiciel, vos stocks peuvent être notés numériquement rapidement et sans erreur.
La gestion des stocks fait partie de la solution Retail Management. Le logiciel de gestion des stocks permet de suivre et d´analyser la situation de votre entrepôt à long terme. Les données de stock sont saisies à l´aide d´un lecteur de codes-barres ou d´un smartphone et transmises via le backend COSYS au WebDesk COSYS basé sur un navigateur. Depuis le COSYS WebDesk, vous pouvez consulter et modifier vos données de stock, de base et d´articles. Le COSYS WebDesk peut également être connecté à votre système de gestion des stocks par une interface. Tous les systèmes ERP courants sont compatibles avec le backend COSYS.
La solution COSYS Retail Management vous permet d´obtenir une vue d´ensemble complète de vos processus, de vos stocks et des informations sur les articles et les marchandises. La solution Retail Management couvre tous les processus liés à votre magasin. Le module "Changement de prix" est responsable de la modification et de l´impression des étiquettes de vos marchandises. Le module "Contrôle MHD" vous permet de suivre les dates de péremption de la marchandise. De plus, le module indique les jours restants jusqu´à la date limite de consommation, ce qui vous permet de planifier à l´avance. Avec les modules "Commande", "Transfert", "Retours" et "Réception", vous saisissez les flux de marchandises et obtenez une vue détaillée de vos processus logistiques. Si vous cherchez des informations sur un article précis ou si un client a une question à son sujet, le module "Renseignements sur les articles" vous permet de trouver rapidement le
Vous pouvez scanner le code-barres de la marchandise et recevoir toutes les données importantes du système directement sur votre appareil de saisie mobile ou votre smartphone. Comme toutes les solutions COSYS, le logiciel Retail Management est relié au backend COSYS, auquel vous pouvez accéder via le WebDesk COSYS basé sur un navigateur. Le logiciel Retail Management peut être connecté de manière fluide à votre système ERP via les interfaces COSYS. Et si vous n´avez pas besoin de tous les modules de la solution Retail Management, le logiciel peut être adapté à votre entreprise. Vous pouvez bien sûr ajouter d´autres modules à votre solution ou supprimer les modules superflus.
Des solutions concrètes pour les grandes entreprises
Une grande partie des solutions logicielles COSYS pour le commerce alimentaire sont adaptées aux grandes entreprises, y compris celles qui opèrent sur plusieurs sites. Ces solutions sont idéales pour les grossistes, les chaînes et les prestataires de transport et de logistique. Grâce à une étroite collaboration avec nos clients, nous travaillons constamment à l´amélioration des logiciels et à l´ajout de nouvelles fonctionnalités, afin que vous soyez toujours à la pointe du numérique. COSYS possède la capacité et l´expertise nécessaires à la réalisation de projets de grande envergure. Les solutions logicielles COSYS pour les grandes entreprises comprennent les solutions de gestion d´entrepôt, de gestion des moyens de chargement et de transport, de vente mobile itinérante, d´inventaire ainsi que de gestion des lots et de l´inventaire.
Le système de gestion des stocks COSYS (LVS) enregistre vos stocks et tous les mouvements de marchandises vers et depuis votre entrepôt. Les marchandises sont enregistrées à l´aide de la saisie mobile des données (en abrégé : MDE) et du scan des codes-barres. Vos collaborateurs utilisent des appareils SMD pour la réception des marchandises, le déstockage, la réception des retours et bien plus encore. Les différentes fonctions sont représentées par des modules. Dans le cadre du système de gestion d´entrepôt, COSYS propose les modules suivants : réception des marchandises, entrée en stock, transfert, prélèvement, retours, préparation de commandes, avis d´expédition et commandes supplémentaires. Les données sur le backend COSYS sont présentées et gérées dans le WebDesk COSYS basé sur un navigateur. Le backend peut également être relié à votre système ERP par une interface.
La solution logicielle COSYS "Gestion des moyens de chargement et des conteneurs" assure un déroulement efficace et sans problème de votre gestion des moyens de chargement. Le logiciel aide à la saisie des moyens de chargement et indique leur emplacement et leur quantité, par exemple "chez le client X", "dans l´entrepôt A" ou "chez le fournisseur 1". La gestion des moyens de chargement COSYS vous permet d´avoir une vue d´ensemble de vos processus de transport, ce qui vous permet non seulement de mieux planifier vos moyens de chargement, mais aussi de lutter contre la perte de moyens de chargement. Le logiciel COSYS permet également de photographier et de documenter facilement les dommages causés aux moyens de chargement ou aux conteneurs à l´aide d´appareils SMD.
Inventaire
Le logiciel d'inventaire de COSYS convainc chaque année de nouveaux clients et des clients existants. Avec le logiciel d'inventaire, vous accélérez considérablement votre inventaire, tout en éliminant les listes papier confuses et les erreurs de comptage. Pour votre inventaire, vous recevez en prêt des appareils de saisie mobile avec le logiciel d'inventaire COSYS, qui sont immédiatement prêts à l'emploi. Vous pouvez ainsi commencer votre inventaire le plus rapidement possible. Les données de stock sont lues automatiquement par les appareils de saisie des codes à barres et enregistrées dans le backend COSYS du logiciel d'inventaire. Vous pouvez consulter toutes les données de base et votre stock après ou pendant votre inventaire via le COSYS WebDesk.
Exemple concret de supermarché
Nous vous présentons ici un aperçu concret d´une entreprise modèle qui souhaite se numériser grâce aux logiciels COSYS et gagner ainsi en efficacité, en rapidité et en pérennité. Muster-Markt GmbH est une entreprise de taille moyenne comptant 30 employés. L´entreprise vend des produits alimentaires tels que des fruits et des légumes à des clients privés dans son propre magasin et à d´autres entreprises via son entrepôt. Muster-Markt GmbH livre également des produits alimentaires frais à des clients professionnels par le biais de la vente ambulante.
Dans l´entrepôt de Muster-Markt, les employés scannent les codes-barres des marchandises qui arrivent à l´entrée et des marchandises qui partent à la sortie à l´aide d´appareils SMD stables. Le logiciel reconnaît chaque article scanné et sa quantité, les modifications effectuées sont transmises automatiquement et en temps réel au backend COSYS via le réseau WLAN inter-entrepôts et, par interface, au système ERP de Muster-Markt. Le personnel de vente B2B utilise le WebDesk de COSYS pour créer des commandes de réapprovisionnement et gérer les livraisons de produits alimentaires aux clients. Les transports de produits alimentaires sont également suivis et organisés via le WebDesk. Grâce au contrôle de la date limite de consommation, les employés voient toujours dans le système combien de temps les marchandises peuvent encore être conservées. Grâce au logiciel de gestion d´entrepôt COSYS et à l´interface avec le système ERP de Muster-Markt GmbH, les opérations de stockage normales, la documentation des stocks et la gestion des entrepôts sont beaucoup plus simples et rapides qu´auparavant. Grâce à une large base de données, les collaborateurs peuvent identifier les produits à fort potentiel de vente et éviter que vos marchandises ne restent invendues dans l´entrepôt.
Le logiciel COSYS Retail Management est utilisé dans le commerce de détail alimentaire de Muster-Markt GmbH. Les employés de Muster-Markt scannent les marchandises et les articles à l´aide d´un appareil de saisie mobile. Si les clients ont des questions sur le prix de l´article ou le stock restant, il suffit de scanner le code-barres sur l´appareil de saisie mobile. Grâce au suivi de la date limite de consommation, les employés savent toujours quelles marchandises doivent être vendues rapidement avant leur expiration. Pour vendre ces marchandises plus rapidement, les employés utilisent la fonction de modification des prix pour baisser le prix du produit. Si les étiquettes de prix sont endommagées ou manquantes, les collaborateurs impriment rapidement et facilement de nouvelles étiquettes de prix via la fonction d´affichage des prix. Toutes les données de stock sont suivies via le backend de COSYS et sont enregistrées sur le serveur.
COSYS WebDesk et par une interface avec le système ERP de Muster-Markt GmbH. Le WebDesk permet de commander de nouvelles marchandises, d´éditer les données des articles et de contrôler l´évolution des stocks, même depuis un bureau à domicile sécurisé grâce au navigateur. Le WebDesk COSYS permet aux employés de consulter l´historique des stocks et d´identifier les articles qui se vendent très bien ou pas du tout. L´offre peut ainsi être adaptée rapidement et en fonction du marché.
Dans le cadre de la vente ambulante, les collaborateurs de Muster-Markt se déplacent dans les localités proches et distribuent les commandes des clients, qu´elles aient été reçues au préalable ou qu´elles aient été passées sur place. Les chauffeurs reçoivent les données de commande via votre appareil SMD et votre tablette. Ainsi, ils enregistrent également les nouvelles commandes, les livraisons et les modifications. Chez Muster-Markt, la solution COSYS Mobile Sales est intégrée dans la gestion de l´entrepôt. Les magasiniers et les employés administratifs de Muster-Markt peuvent ainsi mieux se préparer aux ventes itinérantes et approvisionner le stock en fonction de la demande. En cas de questions des clients sur place concernant les informations sur les articles, l´employé peut simplement scanner le code-barres de l´article et obtenir une liste de toutes les informations déposées sur l´article.
Appareils SMD / Location / Réparation
Chez COSYS, vous n´obtenez pas seulement des logiciels fiables et rapides, vous obtenez également le matériel informatique adapté à ces logiciels. La large gamme comprend des imprimantes d´étiquettes, des appareils MDE, des scanners portables et leurs accessoires. Grâce au partenariat de COSYS avec des fabricants de MDE tels que Unitech, Zebra ou Datalogic, COSYS peut toujours vous proposer le matériel MDE le plus moderne aux meilleurs prix. COSYS remplace vos anciens appareils MDE par du matériel MDE neuf et plus rapide si vous souhaitez moderniser votre matériel et le mettre à l´épreuve du temps.
Für Projekte wie die Inventaire können Sie bei COSYS auch MDE Geräte mieten. Schnell versandt und auf Wunsch bereits vorbespielt mit der COSYS Inventaire Software. COSYS bietet etwa 2500 MDE Geräte zur Leihe an, von klassischen Windows Geräten bis hin zu modernen Android Geräten und Smartphones. So können Sie, egal wie umfangreich Ihr Projekt ist, auf die große Flotte von MDE Leihhardware von COSYS vertrauen.
Vous êtes à la recherche d´une réparation pour vos appareils MDE et vos imprimantes ? Grâce à son grand stock de pièces de rechange sur place, à ses experts en réparation compétents et à sa longue expérience, COSYS est le prestataire de services de réparation idéal. Les experts en réparation sont spécialisés dans la remise en état des anciens appareils et des appareils MDE qui ne sont plus disponibles. Remettez simplement vos appareils SMD en état au lieu d´en acheter de nouveaux à grands frais.
Fonctions du logiciel de commerce alimentaire :
maîtriser confortablement et rapidement tous les travaux avec l´appareil SMD
compatibilité totale avec les systèmes ERP grâce aux interfaces COSYS
des ajustements individuels adaptés à votre entreprise
accès complet à toutes les données du système, où qu´elles se trouvent, grâce au WebDesk de COSYS
large compatibilité avec tous les appareils SMD courants
MHD, contrôle des prix, tabac Track and Trace
Avantages du logiciel de commerce alimentaire :
des missions achevées en toute sécurité, avec documentation des dommages et photos
Satisfaction du client grâce à une adaptation rapide
utilisation efficace et pratique des systèmes
avertissement anticipé pour les marchandises bientôt périssables
Réduire les coûts grâce à des solutions logicielles modulaires et personnalisées
vous pouvez voir et gérer tous vos processus de manière numérique
Commerce alimentaire Solutions complètes
Grâce à la large gamme de modules logiciels, vous pouvez vous attaquer aux étapes de travail qui nécessitent le plus un traitement rapide. COSYS a déjà acquis une grande expérience dans le secteur alimentaire et peut ainsi proposer des recommandations qualifiées pour l´entrepôt, le commerce de détail et le transport.
Solutions de stockage :
Le logiciel de gestion d´entrepôt enregistre numériquement votre entrepôt et accélère les processus de stockage tels que la réception des marchandises et la préparation des commandes.
Avec le Contrôle de la date limite de consommation, vous suivez vos denrées périssables et êtes toujours informé des marchandises dont la date limite de consommation est proche. Vous éviterez ainsi de devoir jeter inutilement des aliments.
Echange de points de vente
Le module d'échange de points de vente vous permet d'échanger et de transférer rapidement des marchandises d'un point de vente à un autre, sans devoir comptabiliser à chaque fois des entrées et des sorties de marchandises. Vous pouvez ainsi équilibrer les stocks des magasins ou réapprovisionner rapidement un article très demandé.
Contrôle des prix
Le module d'échange de points de vente vous permet d'échanger et de transférer rapidement des marchandises d'un point de vente à un autre, sans avoir à comptabiliser les entrées et les sorties de marchandises. Vous pouvez ainsi équilibrer les stocks des magasins ou réapprovisionner rapidement un article très demandé.
Vente au comptoir
La Vente au comptoir permet d'acheter des pièces détachées ou des articles à court terme dans votre entrepôt. Comme sur une caisse moderne, le code article est scanné et la quantité est lue. Les prix peuvent être soit extraits du système, soit déterminés sur place, les remises et autres fonctions sont également incluses.
Réception des marchandises
Si la réception des marchandises et l'entrée en stock sont des processus séparés, nous les représentons par le module d'entrée en stock. Le collaborateur scanne un article enregistré et voit sur l'appareil SMD les emplacements de stockage où l'article se trouve déjà. Arrivé au lieu de stockage, il scanne l'emplacement de l'article ou le sélectionne par liste déroulante. En cliquant sur "OK", il termine l'entrée en stock.
Entreposage
Grâce à l'entreposage, vous attribuez un emplacement de stockage aux marchandises entrantes. Le système apprend ainsi où se trouvent les marchandises et en quelle quantité, et participe activement aux autres processus de stockage. L'entreposage se fait en un clin d'œil : Scanner le code de l'article, scanner l'emplacement de stockage, stocker.
Sortie de marchandises
La Sortie de marchandises accompagne chaque processus, de la préparation des commandes au chargement du moyen de transport en passant par le contrôle de l'expédition. Grâce au scanning des codes-barres, les processus et les sorties de stock sont saisis de manière optimale et enregistrés dans la gestion des marchandises.
Informations sur l´article
Le module Info article permet d'accéder rapidement à toutes les informations sur un article, comme le stock en magasin ou les Informations sur l'article. Les collaborateurs peuvent ainsi consulter des informations importantes ou mieux conseiller les clients, même sur la surface de vente.
Inventaire
Le module d'inventaire note tous les articles scannés. Un article et un emplacement de stockage ainsi que la quantité de l'article existant sont toujours saisis par scan de code-barres. Ces données peuvent être consultées ou triées soit directement sur l'appareil de saisie mobile, soit sur le COSYS WebDesk via le backend.
FAQ dans le commerce alimentaire
Oui, toutes les solutions logicielles COSYS peuvent être interfacées avec votre système ERP, comme par exemple Microsoft Dynamics, Sage, SAP, etc.
Oui, le module
Oui, la gestion des moyens de chargement COSYS vous donne un aperçu clair du nombre de moyens de chargement et de leur emplacement.
Avec les modules
Vous avez besoin d´informations supplémentaires ?
Vous avez encore des questions ou vous souhaitez vous informer sur nos solutions ? Apprenez-en plus sur l´offre de solutions COSYS pour votre entreprise et contactez-nous via le portail de chat sur notre site web ou directement par téléphone.
