Les grossistes en fleurs gagnent de nouveaux clients et fidélisent les clients existants grâce à la saisie mobile des données. Les fleuristes optimisent leur espace de vente et leurs ventes. Comment y parvenir ? Avec la solution complète COSYS.
Grossiste en fleurs / Fleuriste Solutions complètes Logiciel
Que vous soyez grossiste en fleurs ou fleuriste, vous améliorez votre logistique grâce à la saisie mobile des données. En tant que fournisseur de matériel, de logiciels et de services MDE, nous sommes votre interlocuteur. Près de 40 ans d´expérience sont mis à profit dans nos services, qui s´étendent à l´ensemble de la chaîne d´approvisionnement. Pour les fleuristes, les solutions logicielles pour la vente au détail, l´entreposage, le transport et l´inventaire sont essentielles.
Structure du logiciel COSYS
Le logiciel COSYS se compose de deux parties : une application mobile pour les appareils de saisie mobile (Android et iOS) et le backend COSYS qui sauvegarde les données. Le backend est disponible sur votre serveur ou dans le cloud en tant queLogiciel en tant que service. La solution cloud certifiée présente plusieurs avantages par rapport à On Premise. D´une part, les données sont accessibles depuis n´importe quel endroit via un navigateur. D´autre part, COSYS se charge de la gestion des données, ce qui vous permet d´économiser des dépenses informatiques et vous met à l´abri de toute perte de données.
Avec laapplication mobile vous saisissez en direct les mouvements de marchandises tels que les transferts et les livraisons, vous passez des commandes en toute mobilité et vous avez un aperçu de vos stocks. COSYS a développé des modules pour chaque flux de marchandises. Ainsi, vous réglez toutes les entrées de marchandises dans le module "Entrée de marchandises", tous les retours dans le module "Retours" et ainsi de suite. Nous adaptons facilement les masques et les champs des modules à vos processus, de sorte que vos collaborateurs trouvent COSYS App utile et l´acceptent rapidement. Tous les modules sont basés sur la reconnaissance des codes-barres, par exemple des numéros d´article, EAN, UE ou NVE.
Le COSYSBackend enregistre toutes les données saisies en mobilité. Notre interface utilisateur "COSYS WebDesk" affiche les données enregistrées sous forme de tableau. Des champs de filtrage permettent une recherche ciblée de données d´articles ou de stocks, et l´affichage, le masquage et le déplacement des colonnes vous permettent de créer votre vue idéale pour le back-office. Vous disposez de données de base, d´utilisateurs et de droits d´utilisateur et pouvez ainsi utiliser le WebDesk comme solution autonome.
Si vous avez unSystème ERPoù se trouvent les clients, les données de base et les stocks, nous les relions par des interfaces. Les interfaces COSYS permettent un échange de données entre Système ERP et COSYS Logiciel. Cet échange de données permet à COSYS Logiciel de recevoir toutes les données de base et les données clients, tandis que l'ERP est à jour en ce qui concerne les flux de marchandises. Beaucoup de nos clients considèrent COSYS WebDesk comme un complément optimal au système ERP.
Point de vente pour les fleuristes
Le logiciel COSYS pour le point de vente a en standardonze modules: renseignements sur les articles, demande de stock, commande, transfert, retours, modification du stock, inventaire, enquêtes, modification des prix, marquage des prix et entrée de marchandises. Le choix des modules est laissé à votre discrétion. Dans tous les cas, COSYS offre une synchronisation entre le logiciel mobile et votre système de caisse ou ERP.
Chaque module enregistre les nouveaux mouvements de marchandises via des codes-barres ou affiche des informations sur les articles. Ainsi, les collaborateurs utilisent le module Renseignements sur les stocks pour vérifier quel est le stock d´un article, tant sur le site que dans toutes les filiales. Pour ce faire, le
collaborateur dans l´application Point of Sale, ouvre le module Renseignements sur les stocks et scanne un numéro d´article ou un EAN. La saisie des codes-barres garantit un travail rapide et sans erreur.
Le siteLogiciel POSest l'occasion de marquer des points auprès du client. Des renseignements corrects, des temps d'attente courts et un traitement rapide sont autant d'éléments de satisfaction. De plus, les tâches fastidieuses, comme l'étiquetage des rabais, deviennent de courtes activités intermédiaires : L'employé ouvre le module Changement de prix, scanne le EAN, saisit le nouveau prix de vente et la quantité concernée. Le siteLogiciel envoie les données à une imprimante d'étiquettes et la nouvelle signalétique est prête.
Voyez vous-même ! L´application gratuite est disponible sur Google Play Store et Apple App Store.Application de démonstration pour POS Non Food est prêt à être téléchargé. Il suffit de le télécharger sur votre smartphone et de tester vous-même tous les modules POS - pour une durée illimitée. Les données de base et les codes-barres de test sont disponibles.
Gestion des stocks
Les solutions logiques COSYS pour la gestion des stocks se distinguent par leur ampleur. Un commerce de gros avec plusieurs espaces extérieurs et intérieurs, des halls froids, des halls sombres ou des serres a d'autres exigences en matière de gestion des stocks que les petits commerçants. Les seaux de fleurs réutilisables sont empilés sur des CC Containers, comptabilisés via la réception des marchandises, stockés avec des fourmis, déplacés, préparés et déstockés. S'il y a encore des retours et que vous avez Gérer les conteneurs CC, on atteint une gestion complexe des stocks. En revanche, les petits camps se contentent d'une gestion des stocks à partir de la réception et du prélèvement des marchandises.
Voyez vous-même ! L´application gratuite est disponible sur Google Play Store et Apple App Store.Application de démonstration pour la gestion des stocks est prêt à être téléchargé. Il suffit de le télécharger sur votre smartphone et de tester vous-même les modules de réception des marchandises et de préparation des commandes - pour une durée illimitée.
La structure modulaire du logiciel COSYS permet d´une part de numériser les processus de votre choix. D´autre part, la structure flexible permet de mettre en place des modules au fur et à mesure. Commencez par la réception des marchandises. Une fois que vous avez fait vos premiers pas, ajoutez la préparation de commandes, puis le transfert et enfin les retours. Vous laissez ainsi le temps à vos collaborateurs de s´habituer à la nouvelle méthode de travail.
Le siteSubtilités nous clarifions dans une présentation gratuite de notre Logiciel. Vous travaillez avec un système ERPe ? Avez-vous besoin d'une saisie libre pour les articles inconnus ? Faut-il définir des motifs pour des quantités différentes et comment se présentent ces motifs ? Notre service commercial écoute votre point de vue et nous transposons vos souhaits dans notre logiciel. Pour ce faire, nous adaptons ici et là des masques et des champs sans devoir reprogrammer la logithèque.
Que faire de toutes les données ? Pour voir et évaluer les données saisies, utilisez leCOSYS WebDesk. Der WebDesk ist eine Web-Oberfläche, die einem Windows Desktop ähnelt. Wenn Sie erstmal Ihre Daten kennen wie durchschnittliche Dauer der Einlagerung oder Umschlagszeiten von Blumen und Pflanzen, können Sie Schwachstellen ausmachen und beheben. Der WebDesk bietet die Grundlage, um Ihre Gestion des stocks zu verbessern.
Dans le domaine Gestion des stocks, le WebDesk dispose de trois modules : Données de base, Administration et Gestion des stocks. Dans le module Données de base, vous créez des articles et des clients. Ce module passe au second plan si vous gérez déjà les données de base dans un autre système. Nous procédons alors à un échange de données et reprenons vos données de base. Dans le module Administration, vous disposez d'utilisateurs, créez des données de connexion et attribuez des droits. Parmi les droits, on compte par exemple le fait que les collaborateurs de la réception des marchandises ne peuvent utiliser que le module Réception des marchandises, tandis que le chef de dépôt peut voir tous les modules et supprimer des articles. Le module Gestion des stocks affiche tous les stocks, commandes, ordres et flux de marchandises, y compris les statuts tels que "ouvert", "terminé", "manquant", etc.
Logiciel de livraison chez les grossistes en fleurs
Vous effectuez vous-même la livraison ? Vous disposez peut-être de votre propre flotte de véhicules ? Avec COSYSLogiciel de livraison vous assurez que les CC Containers chargés arrivent à temps et correctement chez le client. Pour un track and trace sans faille, vous saisissez aussi bien le chargement que la livraison via des scans de codes-barres. Pour les deux processus, vous pouvez également saisir les moyens de chargement tels que les CC Containers et les seaux à fleurs via un champ déroulant.
Pour lesChargementle chauffeur entre dans une tournée sur l'appareil SMD et voit les bons de livraison et les positions correspondantes. Si vos CC Containers sont étiquetés, il suffit de scanner le rack pour que l'ensemble du chargement soit enregistré comme chargé. Alternativement, le chauffeur scanne les seaux de fleurs. Le siteL'ordre de livraison est pris en compte par COSYS Logiciel de livraison qui affiche en dernier les clients qui sont arrivés les premiers dans la tournée et vice versa. En cas d'erreur de chargement ou de quantité, Logiciel de livraison avertit le chauffeur par un message d'erreur.
Arrivé chez le client, le chauffeur ouvre la commande client sur l´appareil SMD et scanne les positions affichées. Une comparaison automatique des données de consigne et des données réelles assure un contrôle correct de la commande.Externalisation Pour finir, le client signe sur l'appareil de saisie mobile et confirme ainsi la réception. Certains clients de COSYS utilisent en outre la fonction photo du Logiciel de livraison pour documenter, par exemple, les livraisons en dépôt.
Pour le back-office, vous utilisez le WebDesk de COSYS, qui contient tous les statuts des envois. Des rapports ou l'envoi d'e-mails en fonction de l'état des envois assurent un flux d'informations régulier. Les données de site des livraisons clients sont également envoyées via des interfaces vers des systèmes ERP ou de tournée.
Gérer les conteneurs CC
Les fleuristes et les magasins de fleurs exposent leurs marchandises via des CC Containers, que le grossiste fournit parfois en prêt. Si vous suivez déjà vos plantes et vos fleurs, mais pas les CC Containers et les seaux à fleurs, faites-le avecGestion des moyens de chargement COSYS.
La perte des conteneurs coûte cher et entraîne des goulots d'étranglement pour les livraisons ultérieures aux clients. Les conteneurs CC étant la norme européenne, il est indispensable de les identifier clairement à l'aide de codes-barres afin de gérer proprement ses propres moyens de chargement. Faites la clarté et enregistrez chaque mouvement de conteneur avec Gestion des moyens de chargement COSYS. Les pertes sont réduites au minimum, les dommages sont documentés sur place et vous savez où ils se trouvent. Le siteLogiciel vous dit exactement quel conteneur CC se trouve chez quel client et depuis quand.
Voyez vous-même ! L´application gratuite est disponible sur Google Play Store et Apple App Store.Application de démonstrationpour la gestion des moyens de chargement est prêt à être téléchargé. Il suffit de le télécharger sur votre smartphone et de tester vous-même les modules Stockage et Externalisation - pour une durée illimitée.
Service d´inventaire
En complément des solutions COSYS dans le transport, la vente au détail et l´entreposage, nous proposons un service complet de gestion des stocks.Service d´inventaireLe Service d'inventaire comprend la location ou l'achat de notre logiciel d'inventaire, la location d'appareils MDE et les services de Matériel informatique, le support Logiciel et l'assistance commerciale. Il est également possible de n'acheter que lesMatériel informatique ou de ne louer que le logiciel.
Grâce à une centaine de clients réguliers et nouveaux dans le domaine de l´inventaire, notreLogicielparticulièrement proche de la pratique. Les intérimaires et les collaborateurs sans expérience en matière de SMD travaillent rapidement de manière productive avec Logiciel. Le siteLogiciel est conçu sur mesure pour vous grâce à des paramètres à sélectionner ou à désélectionner dans le menu principal : définir les types de codes-barres, regrouper les positions d'un même EAN, marquer les articles supprimés, clôturer les postes de comptage, etc. Le siteBande passante de réglages déjà prêts rend le Logiciel à la fois bon marché et précis.
Voyez vous-même ! L´application gratuite est disponible sur Google Play Store et Apple App Store.Application de démonstration pour l´inventaire est prêt à être téléchargé. Il suffit de le télécharger sur votre smartphone et de tester vous-même le module Inventaire - pour une durée illimitée.
Vente itinérante mobile
La vente itinérante permet aux commerçants de voir la marchandise en direct sur place, de la choisir et de l'acheter sur place, sans devoir se rendre eux-mêmes au Commerce de gros. En tant que grossiste, chargez donc vos conteneurs CC et laissez le client décider sur place de la marchandise dont il a besoin.
En tant que prestataire de services de vente mobile, vous documentez les ventes réalisées en déplacement, que vous transférez simplement sous forme numérique dans le système ERP. COSYS Mobile Sales crée un mélange idéal entre les données ERP et le
Mobile Client, en échangeant les données via des interfaces. Grâce à cet échange de données, vous ne créez que les données nécessaires en mobilité et recourez principalement à vos données clients et données de base déjà créées.
Tous les modules importants sont réunis sur un appareil de saisie mobile, de préférence un smartphone, une tablette ou un appareil de saisie mobile, qui est facile à utiliser grâce à sa grande interface. La tablette vous permet de voir toutes les informations dont vous avez besoin : Types de commandes, commandes, rapports journaliers, stock et articles. Dès qu'une connexion à Internet est établie, Mobile Sales Logiciel envoie automatiquement les données de vente à votre back-office, ce qui facilite le suivi.
Grossiste en fleurs / Fleuriste Fonctions du logiciel :
Comparaison automatique des objectifs et des résultats
Déterminer les types de codes-barres et le moteur de balayage
saisie mobile de photos et de signatures
structure modulaire avec possibilités d´interfaces
création automatique d´e-mails et de rapports
Messages d´erreur en cas de saisie erronée
Fleuriste en gros / Fleuriste Avantages du logiciel :
base de données idéale pour optimiser les processus
un seul interlocuteur pour les logiciels, le matériel et les services
documentation numérique complète de tous les flux de marchandises
Synchronisation entre l´ERP et le logiciel COSYS
logiciel intuitif et éprouvé
traitement rapide et correct via des codes-barres
Grossiste en fleurs / Fleuriste Solutions complètes
Les solutions logicielles COSYS sont disponibles dans différents packages de solutions qui comprennent, outre le logiciel, le matériel et les services associés. Grâce à la numérisation des processus d´entreprise, les solutions complètes COSYS offrent aux entreprises la possibilité d´organiser de manière optimale la répartition des ressources et d´optimiser ainsi les processus en profondeur.
Solutions de vente au détail
Vous trouverez ici tous les détails sur notre solution Point de vente et pourrez tester l´application gratuitement.
Travailler sans codes-barres est possible, mais pas recommandé. La variante qui demande le moins d´efforts et coûte le moins cher est celle des étiquettes préimprimées, que vous pouvez obtenir auprès de COSYS. Nous proposons également des imprimantes d´étiquettes à l´achat ou en leasing.
Oui, COSYS peut configurer le logiciel de manière à ce que les étiquettes RFID telles que CC TAG5 soient également enregistrées.
En principe, oui. Les processus hors ligne typiques sont la prise d´inventaire, la livraison chez les clients ou la vente ambulante mobile. Certains processus nécessitent toutefois une connexion, comme le chargement et la préparation de commandes.
Pour la plupart des systèmes ERP, nous pouvons garantir un échange de données entre le système ERP et le logiciel COSYS. Les possibilités vont des simples importations et exportations aux interfaces de fichiers en passant par les tables d´échange de fichiers.
Nous n´avons pas de prix forfaitaires, car environ 20 % de la solution standard sont toujours adaptés spécialement au client. En outre, le prix dépend du nombre d´utilisateurs du logiciel, si vous achetez également du matériel chez nous et si des services après-vente sont souhaités, comme des contrats de maintenance. Après un premier entretien avec l´un de nos commerciaux, vous recevrez une offre.
Vous avez besoin d´informations supplémentaires ?
Vous êtes intéressé par un logiciel de vente en gros de fleurs et vous avez encore besoin d´aide ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de répondre à toutes vos questions !
