Solution de traçabilité du tabac Track and Trace
La directive européenne TPD2 sur les produits du tabac représente un défi majeur pour le commerce européen du tabac. Chaque acteur économique du secteur du tabac est tenu, selon la TPD2, de déclarer à l´Union européenne tous les mouvements de produits du tabac et les flux financiers associés dans les 24 heures. COSYS vous aide à relever cet énorme défi et vous propose, avec sa solution Track and Trace tabac, un logiciel rapide à mettre en œuvre.Solution de traçabilité du tabac Track and Trace
Les réglementations strictes et les délais de déclaration stricts de la directive sur les produits du tabac (TPD2) représentent un défi pour les entrepreneurs tout au long de la chaîne d'approvisionnement du tabac. De nombreux mouvements de marchandises, livraisons et flux financiers de produits du tabac sont générés chaque jour dans les entreprises et doivent être enregistrés sans lacunes et déclarés en temps voulu à l'Union européenne. Il ne s'agit pas seulement de saisir et de documenter avec précision tous les processus jusqu'à la livraison au client, mais aussi de transmettre soigneusement à la base de données centrale européenne les processus de retour et leur intégration dans les cas principaux et les palettes. Outre les mouvements de marchandises en tant que tels, les bons de livraison, les factures et les paiements reçus doivent également être déclarés. Toutes les déclarations et tous les rapports relatifs à tous les événements doivent être transmis à l'UE dans le délai de déclaration de 24 heures.
TPD2 EU Richtlinie für TabakerzeugnisseLa solution logicielle Track and Trace tabac de COSYS vous aide à mettre votre entreprise en conformité avec la TPD. Ainsi, Track and Trace tabac vous aide à répondre aux exigences strictes de la directive sur les produits du tabac TPD2. Pour ce faire, le système de suivi innovant de COSYS pour les produits du tabac utilise des technologies modernes telles que la saisie mobile des données pour identifier et documenter les produits à l'aide de DotCodes, de codes DataMatrix 2D ou de codes à barres. Le scannage des codes-barres des produits du tabac et des unités d'emballage permet de documenter rapidement et sans erreur tous les mouvements de marchandises Track and Trace du tabac soumis à déclaration. Grâce à la solution Track and Trace pour le tabac de COSYS, les processus de déclaration obligatoire tels que l'arrivée des marchandises (Arrival), le reconditionnement (Aggregation / Disaggregation) et la sortie des marchandises (Dispatch) ne constituent plus un défi. Tous les identifiants de suivi et les données de suivi saisis sont communiqués par le logiciel Track and Trace Tabac au référentiel central de l'UE (base de données européenne pour le suivi et la traçabilité du tabac) dans le cadre de la TPD2.
Qu'est-ce que la directive sur les produits du tabac ?
La directive sur les produits du tabac (TPD) est une directive de l'Union européenne qui réglemente le commerce des produits du tabac au sein de l'UE. L'objectif de la directive sur les produits du tabac TPD est d'améliorer les conditions du marché intérieur du tabac et de garantir un niveau de santé élevé pour les citoyens européens. La directive sur les produits du tabac permet également de lutter contre la contrefaçon et la contrebande. La mise en œuvre de la directive TPD2 au sein des Etats membres de l'UE se fait par le biais du droit national des Etats. Ainsi, en Allemagne, la loi sur les produits du tabac (TabakerzG) s'applique au commerce du tabac.
Un élément important de la directive sur les produits du tabac (loi sur les produits du tabac) est la directive TPD 2014/40/UE adoptée en mai 2014, également connue sous le nom de TPD2. Cette directive TPD exige de tous les acteurs économiques de la chaîne d'approvisionnement du tabac un système de traçabilité électronique (Track and Trace) permettant de suivre et de tracer chaque produit du tabac. Grâce à ce système de suivi et de traçabilité du tabac, les mouvements de marchandises et les transactions doivent être enregistrés et documentés avec précision, du fabricant au commerce de détail et au commerce spécialisé, en passant par le commerce de gros. L'historique qui en résulte permet une traçabilité complète des produits. Toutes les données de suivi saisies sont ensuite transmises à l'EU Repository (base de données centrale de l'UE pour le Track and Trace du tabac). Sont concernés les producteurs, les sociétés de distribution de tabac, les grossistes, les points de vente Cash & Carry, les installateurs de distributeurs automatiques ainsi que les entreprises de vente ambulante, sauf s'ils sont le dernier point de vente aux clients finaux.
Quelles sont les données à saisir dans le cadre de Track and Trace ?
toutes les données enregistrées par le fabricant (nom du fabricant, heure de fabrication, lieu de fabrication, numéro de lot ou de série et tous les processus commerciaux et de production suivis)
toutes les données saisies par le grossiste (nom du grossiste, localisation du grossiste, itinéraires de transport, heure exacte de réception des marchandises, stockage, préparation des commandes ainsi que livraison aux clients)
Producteurs, fabricants
Saisie de données importantes sur la production et les machines (numéro de machine, FacilityID, lieu de fabrication, heure de fabrication)
Saisie des données de suivi, y compris l´horodatage, comme par exemple TrackingID, UID, FacilityID ou acteurs économiques
Saisie de l´agrégation/désagrégation et de l´arrivée
Déclaration des retours et des factures / justificatifs
Distribution de tabac, commerce de gros, Cash & ; Carry
Traçabilité des produits du tabac depuis l´arrivée, la préparation de commandes jusqu´au dispatching
Saisie des données de suivi, y compris l´horodatage, comme par exemple TrackingID, UID, FacilityID ou les acteurs économiques
Saisie de l´agrégation/désagrégation et de l´arrivée
Déclaration des retours et des factures / justificatifs
Vente itinérante mobile, garnissage de distributeurs automatiques
Collecte des emballages individuels
Saisie Comission, agrégation, désagrégation
Traitement des retours clients
Suivi de toutes les marchandises, y compris l´horodatage et les données GPS
Scanners de codes à barres pour l´industrie du tabac
La réglementation TPD II sur les produits du tabac est entrée en vigueur et exige des entreprises de la chaîne d´approvisionnement du tabac un suivi complet des produits du tabac et des OTP. Pour que vous puissiez négocier des produits du tabac sur le marché en toute conformité, COSYS vous propose une solution adaptée qui vous permet de suivre sans problème les articles dans toute l´Europe. Outre la solution logicielle, COSYS vous propose également, grâce à de nombreux partenariats, les scanners manuels compatibles avec les codes à points et les appareils SMD dont vous avez besoin pour saisir les codes à points et autres codes de suivi.
Il s´agit de scanner ces codes :
Au niveau des palettes : Scan du code SSCC de la palette
Au niveau de la maîtrise : Scan de la Master Case (suremballage) du code Datamatrix
Au niveau de l´emballage : Balayage de l´extérieur / des emballages du code Datamatrix
Au niveau de l´emballage : Scan de l´emballage, de la boîte du code Dot ou du code Datamatrix
Qu´est-ce qu´un dotcode ?
Un dotcode est un code matriciel 2D de forme carrée ou rectangulaire composé de points. Le dotcode a été spécialement conçu pour les imprimantes industrielles à grande vitesse afin de permettre l´impression rapide de codes. Comme un dotcode ne nécessite ni lignes continues ni espacements précis, il peut être imprimé avec une qualité nettement moins bonne et donc à des vitesses d´impression plus élevées. Grâce à cette caractéristique, le dotcode s´est surtout imposé dans les installations de production extrêmement efficaces. Un dotcode peut être imprimé soit en noir sur fond blanc, soit en blanc sur fond noir.
Le règlement européen TPD II sur les produits du tabac a donné une importance supplémentaire au dotcode. Dans le cadre de la TPD II, la traçabilité des produits du tabac est exigée à l´échelle européenne, les produits du tabac étant identifiés et suivis une seule fois par des codes. Pour ce faire, les unités d´emballage sont munies de codes Dotcode, de codes Datamatrix ou de codes QR qui peuvent être saisis par des scanners de codes Dotcode et des appareils MDE spéciaux.
Les scanners de codes-barres 1D et les scanners Datamatrix 2D traditionnels ne peuvent pas lire le Dotcode. Dans ce cas, l´implémentation d´un nouveau matériel est nécessaire. Pour ce faire, il est possible d´utiliser des scanners manuels supplémentaires qui peuvent lire les Dotcodes ou de nouveaux appareils MDE.
Actuellement, les appareils suivants prennent en charge la saisie des dotcodes :
COSYS Performance Scanning aide à la lecture des codes à points
Outre les solutions matérielles, l´appareil photo peut également être utilisé pour capturer les dotcodes. Le logiciel COSYS Performance Scanning capture les dotcodes à la vitesse de l´éclair, et l´appareil photo du smartphone peut être utilisé pour scanner les dotcodes.
Avec COSYS, transformez vos smartphones, tablettes et wearables en véritables lecteurs de codes-barres de classe entreprise, adaptés à l´industrie et utilisables dans tous les secteurs de l´entreprise. Grâce aux algorithmes de reconnaissance d´image et à la puissance de calcul élevée des smartphones, les codes peuvent être scannés à une vitesse et une précision époustouflantes - bien plus rapidement et mieux que les scanners de codes à barres ordinaires.
COSYS tabac Solution complète TPD
Depuis plus de 30 ans, COSYS se considère comme un fournisseur de l´ensemble du système. Les grossistes peuvent ainsi faire confiance à l´expérience de COSYS pour l´intégration du matériel (scanners portables compatibles avec les codes à points et/ou ordinateurs de poche compatibles avec les codes à points). COSYS entretient les partenariats les plus étroits avec les principaux fabricants et peut les soutenir à long terme. Outre le matériel et les travaux d´intégration, COSYS propose le logiciel aussi bien pour la saisie des dot-codes via des scanners portables, des MDE, des smartphones, que le package complet COSYS Tabak Tracking, afin de répondre aux exigences de l´UE pour le commerce de gros. Vous avez des questions sur la directive européenne TPD et sa mise en œuvre dans votre entreprise ? COSYS propose des ateliers pour vous aider à vous conformer aux exigences à la date limite et à maintenir vos activités commerciales à long terme.
Vous êtes un grossiste en tabac et vous souhaitez gérer l´entreprise pour votre force de vente et vos clients.Vente de billets assurer ?
COSYS travaille déjà avec succès avec de nombreux grossistes en tabac afin d´assurer les ventes aux grossistes à l´avenir.
Demandez du matériel d´information !
COSYS propose des ateliers sur le thème Tabac Track and Trace (traçabilité du tabac) pour se conformer à la directive TPD.
Solution COSYS Stand Alone
La solution COSYS Track and Trace Tabac peut être utilisée de manière autonome à côté de vos systèmes WMS, MES ou de transport existants. Pour cela, vous utilisez les clients mobiles COSYS Tabak Tracking et le client dorsal COSYS Tabak Tracking de manière totalement indépendante de votre infrastructure. Comme la solution est hébergée pour vous en mode SaaS dans le cloud de COSYS, vous bénéficiez d´une intégration rapide et économique de la solution. La mise à disposition et le support sont assurés par l´équipe technique et informatique expérimentée de COSYS.
Solution COSYS tout-en-un
La solution COSYS Track and Trace Tabak peut être intégrée à votre solution COSYS Mobile Sales, à votre solution de transport, à votre solution d´entrepôt ou à votre solution MES. Vous bénéficiez ici d´une solution tout-en-un unifiée, parfaitement adaptée à votre entreprise et à vos besoins, qui optimise votre chaîne de valeur de manière globale. Vous obtenez ainsi l´ensemble du système ainsi que la mise à disposition et le support de COSYS auprès d´un seul et même fournisseur.
Fonctions Track & Trace du tabac :
Enregistrement des événements et des flux financiers à déclarer
Tabac Track & Trace Avantages :
Coûts d´acquisition réduits et retour sur investissement élevé
Tabac Track & ; Modules logiciels Trace
Le logiciel COSYS Track and Trace Tabak est conçu de manière modulaire et permet d´enregistrer facilement tous les événements TPD à déclarer, tels que la réception des marchandises, le déballage ou l´assemblage de palettes / cartons ou l´expédition, grâce aux modules logiciels COSYS. Afin d´apporter la conformité dans votre entreprise, COSYS propose les modules Arrivée Arrival, Suremballage Aggregation, Déballage Disaggregation et Sortie Dispatch. Les modules logiciels COSYS couvrent tous les événements à déclarer et offrent une conformité à 100% à la directive TPD2 sur les produits du tabac. Si vous avez besoin d´une solution de suivi et de traçabilité du tabac plus complète, vous pouvez ajouter au logiciel COSYS d´autres modules ou solutions de suivi COSYS.
COSYS WebDesk - Suivi COSYS, traçabilité du tabac et plus encore
Le WebDesk de COSYS est votre outil de traçabilité du tabac. Le WebDesk est un logiciel de traitement et de gestion des données basé sur un navigateur qui vous aide à suivre le tabac en affichant tous les identifiants de suivi et leur statut de suivi. Avec COSYS WebDesk, vous avez toujours une vue d´ensemble immédiate de tous les produits du tabac soumis à déclaration et de leurs mouvements, ce qui vous permet d´être toujours bien préparé pour les contrôles administratifs. Le WebDesk permet également d´administrer le système COSYS Track and Trace et de demander de nouvelles TrackingID.
Suivi des articles
Im Modul Suivi des articles erfolgt die Rückverfolgung Ihrer Tabakwaren, indem jede TrackingID inklusive des letzten Status angezeigt wird. Sie haben mit dem Suivi des articles eine Liste mit allen enthaltenen Trackingnummern und deren Verwendung. Unter Details lassen sich alle Trackingcodeinformationen sowie die gesamte Trackinghistorie abrufen. Die Erfassungszeiten der dokumentierten Warenbewegungen werden dafür genauestens dank Timestamp erfasst und dokumentiert. Sie haben zudem die Funktion, die nächste Warenbewegung zu buchen. Unter Tracking-Nr. beantragen füllen Sie einen Antrag aus, um TrackingIDs von der zentralen EU Datenbank zu beantragen (der Status des Antrags ist für Sie sichtbar).
Suivi de la répartition
Dans le module Répartition de WebDesk, vous avez un aperçu de tous les produits du tabac qui ont été préparés pour le dispatching / la livraison. Vous pouvez consulter toutes les informations importantes relatives à un numéro de suivi et voir le numéro de référence de destination ainsi que l´adresse de destination. Vous y trouverez également toutes les données de tracking à déclarer, telles que l´heure et l´emplacement de la mise à disposition ainsi que les positions qu´elle contient.
Gérer les données de base
Le module Données de base de COSYS WebDesk vous permet de gérer et d´administrer vos données de base relatives aux véhicules, aux clients, aux filiales, aux opérateurs économiques et bien plus encore. Par exemple, vous gérez les véhicules de votre parc automobile en les créant avec un numéro d´immatriculation unique et une description du véhicule. De même, vous gérez vos clients avec leur adresse, leur interlocuteur et leur FacilityID ou vous créez des informations importantes sur le client.
FAQ sur la solution Track and Trace tabac
TPD2 est l´abréviation de Tobacco Product Directive, en français directive sur les produits du tabac. La TPD2 est la deuxième directive de l´UE qui a pour objectif de réglementer la vente des produits du tabac au sein de l´espace européen. Outre les cigarettes, les cigares, les cigarettes électroniques et les liquides sont également réglementés par la TPD. L´une des principales dispositions de la TPD2 est la traçabilité des cigarettes et des cigares.
La TPD2 a été adoptée par l´UE en mai 2014 et, après deux ans de mise en œuvre, transposée en Allemagne dans la loi sur les produits du tabac. Depuis le 20 mai 2016, la TPD2 est donc transposée dans le droit allemand. Depuis mai 2019, il est obligatoire pour les entreprises du secteur du tabac de posséder un système de suivi et de traçabilité du tabac afin de pouvoir tracer les cigarettes et les cigares.
Le principal défi de la TPD est de suivre tous les mouvements de marchandises et les flux financiers des produits du tabac et de les déclarer à l´UE. Un système de suivi et de traçabilité du tabac permet de relever ce défi en enregistrant les mouvements de marchandises par lecture de codes-barres. La transmission des données Track and Trace à l´UE s´avère également compliquée, raison pour laquelle une interface avec le référentiel de l´UE est nécessaire.
Track and Trace tabac désigne le suivi des produits du tabac tels que les cigarettes ou les cigares dans le cadre du règlement européen TPD2. Dans le cadre de Track and Trace tabac, tous les mouvements de marchandises et les flux financiers sont suivis par un système Track and Trace afin de les rendre traçables pour les opérateurs économiques et les autorités compétentes. Track and Trace tabac est obligatoire pour tous les fabricants, grossistes, marchés cash & carry et distributeurs automatiques, à l´exception des derniers points de vente au client final. Avec Track and Trace tabac, tous les événements importants sont donc suivis, comme la production, la réception des marchandises, l´agrégation en unités d´emballage plus ou moins grandes ou la sortie des marchandises et le transport qui s´ensuit.
Les marchandises conformes à Track and Trace, comme les cigarettes ou les cigares, seront marquées avec des codes 2D (identifiant unique) à partir du 20 mai 2020. Ces codes 2D peuvent être des codes DataMatrix classiques ou des dotcodes. Le plus important en matière de marquage est que le code 2D soit apposé de manière visible sur l´emballage, soit par impression sur le paquet de cigarettes, soit par une étiquette autocollante.
Un numéro Track & Trace est un numéro d´identification unique qui sert à identifier les produits du tabac. Les numéros Track & Trace sont définis par l´UE ou, en Allemagne, par l´imprimerie fédérale et doivent être utilisés par les acteurs du secteur du tabac. Le numéro Track and Trace assure la traçabilité des produits, ce qui garantit l´authenticité des produits du tabac.
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N´hésitez pas à prendre contact avec nous et à demander conseil à nos experts Track and Trace du tabac. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions de tracking par téléphone, e-mail ou chat.
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Tabakrichtlinie TPD2 Infomaterial
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TPD2-Leitfaden
