Traçabilité des produits du tabac dans le commerce de gros
La demande de systèmes Track and Trace augmente énormément, de plus en plus de grossistes en tabac sont à la recherche de la bonne solution. Après tout, chaque entreprise veut être prête pour le 20 mai 2019 et disposer d´un système de suivi et de traçabilité des produits du tabac pleinement opérationnel afin de se conformer à la nouvelle TPD 2.
En effet, selon cette nouvelle directive européenne sur les produits du tabac, toute entreprise active dans le commerce du tabac doit mettre en place un système de contrôle du tabac et assurer la traçabilité de tous les produits du tabac et des OTP.
En plus de la directive européenne sur le tabac, la loi est en outre transposée dans le droit national, ce qui signifie qu´aucune entreprise n´y échappe, qu´il s´agisse de producteurs ou de distributeurs.
Les grossistes en tabac qui, en plus de l´entreposage habituel, assurent également le transport et la vente via le service extérieur, sont particulièrement touchés. C´est justement la saisie et le suivi précis de tous les mouvements de marchandises et de tous les suremballages qui posent le plus grand problème, car selon la TPD 2, chaque mouvement, même le plus petit, doit être traçable, qu´il s´agisse, dans l´entrepôt, de la réception des marchandises, du transfert ou de la préparation des commandes, ou, dans le service extérieur, du chargement et du déchargement ainsi que de la vente en soi.
Chaque processus doit être strictement documenté et contenir toutes les informations importantes : Quel collaborateur a été impliqué ? Quand le processus a-t-il eu lieu ? Où le processus a-t-il eu lieu et où est-il allé ? Quel lot, avec combien de produits du tabac, était concerné ? Qui est le client cible ? Chaque buraliste doit répondre à toutes ces questions et à bien d´autres encore avant que toutes ces informations ne soient transmises à une base de données centrale de l´UE.
Le grand défi est avant tout le développement et la mise en œuvre d´un système Track and Trace aussi complexe, car d´une part, de nombreux paramètres ne sont pas encore clairs et d´autre part, il faut beaucoup de savoir-faire, d´efforts et de technologie. C´est pourquoi il est essentiel de trouver le bon interlocuteur pour développer un système de suivi et de traçabilité de cette ampleur. En tant que fournisseur de solutions logicielles modernes pour la saisie mobile des données et la gestion de la chaîne d´approvisionnement, COSYS a reconnu le caractère explosif de la nouvelle directive sur les produits du tabac et a commencé à développer un système Track and Trace pour le tabac il y a plusieurs mois.
En collaboration avec de nombreux grands négociants en tabac d´Allemagne et d´autres pays de l´UE, nous travaillons à la mise en place d´une solution Track and Trace entièrement fonctionnelle, qui répond aux exigences strictes de l´UE et du marché.
La solution Track and Trace en mode autonome
Dans le cadre de la mise en œuvre à court terme, jusqu´au 20 mai 2019, la mise en œuvre des exigences dans un nouveau système de gestion des marchandises ou de gestion des stocks n´est pas viable / réaliste. Pour maintenir l´activité commerciale, il est possible d´utiliser le client autonome COSYS, qui répond aux exigences de l´UE et signale les arrivées (entrées), les agrégations (reconditionnements) et les dispatchings (sorties de marchandises). Les données nécessaires, telles que les documents de commande ou les commandes des clients, peuvent être mises à disposition via une connexion à une base de données. Les clients misent sur du matériel compatible avec le dotcode ou utilisent l´appareil photo du smartphone pourDotcodes de saisir des données. Pour la saisie par caméra, le produit offreCOSYS Performance Scanning pour Android et iOS une base solide. Les données saisies sont préparées dans le backend COSYS et transmises aux instances de l´UE. Le backend COSYS fournit également le pool de numéros SSCC et d´identifiants d´opérateurs et de facilités. Vous pouvez consulter les données via leCOSYS WebDesk.
La solution complète pour les buralistes
Pour les entreprises qui souhaitent gérer l´ensemble de la gestion des marchandises, de l´entrepôt au service extérieur, avec uneSolution Track and Trace pour le tabac ce n´est pas un problème. Le siteCOSYS Gestion de la chaîne d´approvisionnement Solutions"Gestion d´entrepôt" et"CRM etSales Management" können inklusive Traceability verwendet werden, um die Wertschöpfungsprozesse im Lager etim Außendienst noch schlanker eteffizienter zu gestalten. Die COSYS Track and Trace Komplettlösung setzt sich aus der richtigen Hardware (Appareils de CMD etSmartphones iOS/Android), y compris le logiciel mobile correspondant, le système de gestion avecCOSYS WebDesk etder richtigen Schnittstelle zu Ihrem ERP-System zusammen.
COSYS n'est pas seulement un développeur de systèmes de saisie de données mobiles complexes et de solutions complètes, mais offre également des prestations de service étendues ainsi que des services avant et après-vente.
Les solutions mobiles COSYS sont connectées au système de gestion des marchandises par le biais d'un service Web d'importation/exportation spécifique à l'ERP. Grâce à des années d'expérience dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement, diverses interfaces pour systèmes ERP sont déjà intégrées dans les logiciels COSYS. Par exemple, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Navision, Infor, SAP, etc.
Si l'étendue de COSYS Solutions ne suffit pas, des logiciels personnalisés peuvent également être développés sur demande, afin que chaque entreprise puisse utiliser un logiciel sur mesure auquel elle peut se fier.
